Wenn wir mit dem Computer arbeiten, greifen wir in der Regel auf Anwendungen zurück, um unsere Dokumente zu erstellen, Texte zu bearbeiten usw. Die bekannteste Office-Suite weltweit ist Microsoft Office. Innerhalb dieser Plattform finden wir verschiedene Anwendungen. Unter diesen Programmen ist Excel eines der bekanntesten. Aber obwohl es bekannt ist, ist die Anzahl der Funktionen, die es uns bietet, den meisten von uns nicht vollständig bekannt.
Excel 2016 bietet uns vielfältige und abwechslungsreiche Funktionalitäten, die unsere tägliche Arbeit zu einem angenehmen Erlebnis machen und das Beste ist die Dynamik, mit der wir mit der gelieferten Datenmenge unabhängig von deren Art arbeiten können. Excel 2016 ist eine von Microsoft entwickelte leistungsstarke Anwendung, mit der wir Hunderte von Optionen haben, um mit Daten aller Art, Tabellen, Pivot-Tabellen, Funktionen und Formeln zu arbeiten.
Heute bietet Solvetic eine Reihe von Tricks und Funktionen, die es uns ermöglichen, produktiver zu sein und bessere Tools zur Hand zu haben, um das Beste aus dieser großartigen Anwendung herauszuholen.
Wählen Sie alle Zellen auf einem Blatt ausDies ist eine grundlegende Aufgabe, die wir in Excel 2016 ausführen, um die Informationen in ein anderes Blatt zu verschieben, die Daten an ein anderes Ziel zu kopieren usw.
- Am häufigsten wird dieser Vorgang mit der Tastenkombination ausgeführt:
Strg + E
- Die zweite besteht darin, auf das Symbol in der oberen linken Ecke zwischen den Zeilen und Spalten zu klicken.
Zwischen mehreren Excel 2016-Dateien wechselnEs ist üblich, dass wir verschiedene Excel 2016-Dateien gleichzeitig öffnen, um Informationen zu sammeln, neue Daten einzugeben, Vergleiche anzustellen usw. Wenn wir unsere Maus verwenden, können wir feststellen, dass der Prozess langsam ist, da wir manchmal nicht auf das richtige Blatt klicken oder Dateien auswählen, die dies nicht sind.
Um dies zu lösen, verwenden Sie am besten die Tastenkombination:
Strg + Tab
Auf diese Weise greifen wir entsprechend der Öffnungsreihenfolge direkt auf jede Datei zu und vermeiden so Fehler bei der Auswahl.
Öffnen Sie mehrere Linux-Dateien gleichzeitigIm Allgemeinen müssen wir, wenn wir ständig mit Excel 2016 arbeiten, verschiedene Dateien öffnen, um die Aufgabe korrekt auszuführen.
Es ist ein langer Prozess, Datei für Datei durchgehen zu müssen, um den Öffnungsprozess durchzuführen, und daher ist der praktischste Weg:
- Drücken Sie die Strg-Taste
- Klicken Sie auf jede Datei, um sie zu öffnen, und drücken Sie abschließend die Eingabetaste.
Mehrere Zeilen oder Spalten gleichzeitig einfügenAus organisatorischen Gründen müssen wir manchmal neue Zeilen oder Spalten hinzufügen, um vorhandene Daten besser zu verwalten oder neue Überschriften hinzuzufügen usw.
Dazu machen wir üblicherweise dies:
- Wir wählen die Zeile oder Spalte aus.
- Wir drücken Strg und das Symbol + um dieses Element hinzuzufügen.
Dadurch wird die Anzahl der ausgewählten Zeilen oder Spalten addiert:
Anpassen der Excel 2016-Symbolleiste für den SchnellzugriffExcel 2016 bietet uns eine Symbolleiste für den Schnellzugriff, die wir oben in der Anwendung finden, und durch diese können wir drei Standardaktionen ausführen: Speichern, Rückgängig oder Wiederholen einer Aktion.
Dies sind nicht die einzigen drei Aktionen, die wir über die Symbolleiste ausführen können, denn wenn wir die Anpassungsoptionen anzeigen, können wir neue Aktionen wie Öffnen, Neu, Drucken usw. hinzufügen:
Wir können auf die Option klicken Weitere Befehle um viele weitere Optionen zu finden, oder es ist möglich, die Symbolleiste für den Schnellzugriff unten im Menüband und nicht wie standardmäßig oben oben festzulegen.
Verwenden Sie Excel 2016-FormelnZweifellos eine der herausragendsten Funktionen von Excel 2016 ist die breite Palette von Formeln aus verschiedenen Kategorien, durch die wir die Möglichkeit haben, die dort gespeicherten Daten besser zu verwalten. Obwohl in Excel 2016 Hunderte von Formeln verfügbar sind, bietet es uns die Möglichkeit, einfach darauf zuzugreifen und die Syntax jeder einzelnen zu kennen, damit sie bestmöglich ausgeführt wird.
Um auf diese Option zuzugreifen, gehen wir zur Registerkarte Formeln und in der Gruppe Funktionsbibliothek können wir die verschiedenen verfügbaren Kategorien sehen. Dort zeigen wir jede Kategorie an, um die verfügbaren Funktionen jeder einzelnen zu sehen:
Wir können auf die Option Funktion einfügen klicken, um direkt auf den Excel 2016-Funktionsassistenten zuzugreifen.
Werte mit Nullen in Excel 2016 einfügenBei mehreren Gelegenheiten hatten wir Schwierigkeiten beim Hinzufügen einer Zahl, die mit Null (0) in einer Excel-Zelle beginnt, da Excel standardmäßig die Nullen löscht und die ganze Zahl belässt.
Wenn wir beispielsweise 002,00002 oder 000000002 eingeben, bleibt beim Drücken der Eingabetaste immer der Wert 2 in der Zelle.Um dies zu korrigieren und den gewünschten Wert mit den Nullen zu belassen, werden wir den Daten ein Anführungszeichen voranstellen , zum Beispiel ´002 , ´00002 usw. Auf diese Weise können wir den Wert mit den Nullen registrieren.
Benennen Sie eine Excel 2016-Arbeitsmappe umWir wissen, dass Excel 2016 und alle Excel-Editionen standardmäßig Arbeitsblätter in einem aktiven Blatt als Sheet1, Sheet2 usw. benennen.
Eine der üblichen Methoden, den Namen des Blatts zu ändern, besteht darin, mit der rechten Maustaste auf das Blatt zu klicken und dort die Option Umbenennen auszuwählen, aber es geht viel schneller, wenn wir auf das Blatt doppelklicken und den gewünschten Namen eingeben.
Konvertieren von Zeilen in Spalten in Excel 2016Es ist eine Aufgabe, die zwar kompliziert erscheint, aber Excel 2016 bietet die Werkzeuge, um sie einfach und funktional zu machen. Manchmal müssen wir die aufgezeichneten Daten von Zeilen zu Spalten oder umgekehrt ändern und der Vorgang ist einfach.
Zuerst kopieren wir die zu ändernden Daten und zeigen dann vom Home-Reiter die Einfüge-Optionen an und wählen dort den Transpose-Reiter. Dadurch ändert sich die Reihenfolge der Daten.
Ändern Sie den TextinhaltWir können den Inhalt des Textes einer Zelle nach Bedarf ändern, dafür bietet uns Excel 2016 folgende Möglichkeiten:
MAYUSCWandelt die Textzeichenfolge in Großbuchstaben um
MINUSCWandelt die Textzeichenfolge in Kleinbuchstaben um
NAMEWandelt den ersten Buchstaben des Strings in Großbuchstaben um
Entfernen Sie Duplikate in Excel 2016Wir stoßen häufig auf Situationen, in denen es notwendig ist, doppelte Daten in einem Excel-Blatt zu entfernen, um eine viel genauere und zentralisiertere Kontrolle zu haben.
Um diesen Vorgang auszuführen, wählen Sie einfach die Spalte oder Zeile aus, in der die Duplikate entfernt werden sollen, gehen Sie zur Registerkarte Daten und wählen Sie dort die Option Duplikate entfernen in der Gruppe Datentools.
Dieser Vorgang entfernt automatisch Duplikate in einem ausgewählten Bereich.
Zellen in Excel 2016 mit & unterschreiben . zusammenführenDiese Option ist nützlich, wenn die bereitgestellten Daten getrennt sind und aus Verwaltungs- oder Kontrollgründen eine Zusammenführung erforderlich ist, dies ist häufig bei Vor- und Nachnamen der Fall.
Die einfachste Methode ist die Verwendung der A1 & B1-Syntax, die den Inhalt dieser Zellen automatisch verbindet.
Wenn wir möchten, dass die Daten zur besseren Kontrolle bei ihrem jeweiligen Platz bleiben, verwenden wir die Syntax A1 & "" & B1
Füge eine diagonale Linie in eine Zelle einIn einigen Fällen möchten wir möglicherweise zu Design- oder Datenverwaltungszwecken einer Zelle eine diagonale Linie hinzufügen.
Um diesen Linientyp hinzuzufügen, klicken wir mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen in der angezeigten Liste Zellen formatieren und im angezeigten Fenster gehen wir zur Registerkarte Rahmen und klicken dort auf das letzte Symbol unten, um die diagonale Linie hinzuzufügen. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
Leere Zellen löschenBei der Verwaltung großer Datenmengen kommt es häufig vor, dass viele Zellen leer oder leer sind, was zu Konflikten in den Analysen oder in den auszuführenden Formeln führen kann.
Um die leeren Zellen aus Excel 2016 zu entfernen, wenden wir einen Filter auf die Daten aus dem Menü Daten / Filter an und zeigen dann die Liste der Spalte an, in der wir die Zellen entfernen möchten, und aktivieren in den angezeigten Optionen nur das leere Feld :
Auf diese Weise werden nur die leeren Zellen angezeigt und wir können mit ihrer Beseitigung fortfahren.
Generieren Sie einzigartige DatensätzeInnerhalb der gesamten Steuerungs- und Verwaltungsmöglichkeiten, die Excel 2016 bietet, haben wir eine Besonderheit, bei der es darum geht, aus einem ausgewählten Bereich einzigartige Ergebnisse zu generieren. Dies ist praktisch, um die Daten zu kennen, ohne die Daten wiederholen zu müssen.
Dazu wählen wir die zu analysierende(n) Spalte(n) aus, gehen in das Menü Daten und klicken in der Gruppe Sortieren und filtern auf die Option Erweitert. Im angezeigten Fenster geben wir den Speicherort zum Kopieren der Daten an und aktivieren das Feld Nur eindeutige Datensätze unten.
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Dateneingabebeschränkungen erstellenWir können die Funktion Datenvalidierung verwenden, um zuzulassen, dass nur die von uns festgelegten Werte in die ausgewählte Zelle eingegeben werden.
Wir können Zeitwerte, Text, Datumsangaben und mehr definieren. Dazu wählen wir die Zelle aus, in die die Daten eingegeben werden sollen, gehen in das Menü Daten und klicken in der Gruppe Datentools auf Datenvalidierung. Im angezeigten Fenster werden wir die folgenden Parameter definieren:
- Art der einzugebenden Daten
- Zustand
- Ein- und ausgehende Nachrichten
Wenn der eingegebene Wert die Bedingungen nicht erfüllt, wird auf diese Weise die von uns angegebene Meldung angezeigt:
Daten aus einer Zelle ausblendenEine der praktischen Möglichkeiten, die Excel 2016 uns bietet, um Daten in einer Zelle auszublenden, besteht darin, die auszublendende Zelle auszuwählen, mit der rechten Maustaste darauf zu klicken, die Option Zellen formatieren auszuwählen, zur Registerkarte Zahl / Benutzerdefiniert zu gehen und dort die Zeichen einzugeben.;;
Dadurch wird der Zellenwert ausgeblendet:
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Wie wir gesehen haben, bietet Excel 2016 unzählige Möglichkeiten, die im täglichen Leben mit diesem Tool eine große Hilfe sein werden. Wir empfehlen Ihnen, weiterhin die Kategorie der Tutorials zu Microsoft Office zu besuchen. Es gibt Hunderte von Tutorials für Excel, Word, PowerPoint …
