In diesem kontinuierlichen Informationsfluss nehmen E-Mails einen sehr wichtigen Teil ein. Dank des Nachrichtenaustauschs können wir einfach und schnell unterschiedliche Dateien, Dokumente oder Daten versenden und empfangen.
Im Allgemeinen senden wir beim Versenden einer E-Mail bestimmte Informationen an einen anderen Empfänger, die in vielen Fällen vertraulich sein können. Die Sicherheit unserer Informationen sollte für uns ein sehr wichtiges Thema sein, da heutzutage alle Daten, die im Netzwerk zirkulieren, ein Angriffsgrund sein können.
Auf unserem Computer speichern wir eine Reihe von Dokumenten und Dateien, die in den meisten Fällen unverschlüsselt sind. Wir gehen davon aus, dass diese Daten als unser Personal Computer nicht gefährdet sind. Trotzdem wird empfohlen, diese zu verschlüsseln und ein gutes Passwort zu wählen, da die Möglichkeit besteht, dass unser Computer gestohlen oder unsere Daten gehackt werden.
Wenn wir eine E-Mail senden, senden wir unsere Informationen an einen Kontakt. Die meisten von den E-Mails werden nicht verschlüsselt, sodass "jeder" problemlos darauf zugreifen kann. Das ist natürlich nicht gut, denn wenn wir zum Beispiel Informationen von unserer Bankkontonummer senden müssen, könnte dies für uns zu einer Gefahr werden. Der beste Weg, um unsere Privatsphäre zu gewährleisten, besteht daher darin, diese Arten von E-Mails zu verschlüsseln.
Die bekanntesten E-Mail-Manager sind Gmail und Outlook. In diesem Fall werden wir analysieren, wie die E-Mails, die wir von diesen Plattformen senden, auf einfache und einfache Weise verschlüsselt werden können.
1. Google Mail
Im Jahr 2014 gab Google bekannt, dass es so ist Verschlüsselung in den Standardeinstellungen von Gmail für alle Gmail-Nutzer. Dies bedeutet, dass unsere E-Mails verschlüsselt bleiben, während wir die offiziellen Gmail-Anwendungen verwenden.
Das Problem dabei ist, dass es nur Gültigkeit für den Fall, dass die Person, die diese Nachrichten erhält, auch Gmail verwendet. Für den Fall, dass ein anderer Mailmanager zum Öffnen unserer Nachricht verwendet wird, wird die Verschlüsselung ungültig.
Verwenden Sie Secure Mail für Gmail, um E-Mails zu verschlüsselnDas Gute an Google ist, dass es viele Erweiterungen die es uns ermöglichen, allen Ihren Anwendungen zusätzliche Funktionen hinzuzufügen, um Ihre Dienste zu verbessern. Eine dieser Erweiterungen ist Sichere E-Mail für Gmail. Es ist ein Plugin, das wir in Chrome installieren können, das es uns durch eine einfache Konfiguration ermöglicht, eine verschlüsselte E-Mail zu senden oder nicht.
Alles, was wir tun müssen, ist diese Erweiterung über den Chrome-Browser hinzuzufügen und sie wird direkt in Gmail installiert.
Wenn wir wissen möchten, wie dieser Vorgang durchgeführt wird und die Schritte zum Senden einer verschlüsselten Nachricht sowie die Anweisungen, die der Empfänger zum Öffnen befolgen muss, verpassen Sie nicht das folgende Tutorial, das Schritt für Schritt erklärt, wie man es benutzt .
Selbstzerstörende Nachrichten mit SnapMailEine weitere Option, die die Gmail-Erweiterungen in Bezug auf E-Mails bieten, ist die Möglichkeit, Senden Sie selbstzerstörende E-Mails in sechzig Sekunden. Dies bedeutet, dass wir eine Software verwenden, die die Nachrichten nach dem Öffnen innerhalb einer Minute löscht.
Um diese Erweiterung zu verwenden, müssen wir SnapMail aus dem Chrome-Browser herunterladen. Nach dem Hinzufügen können wir im Abschnitt Chrome-Erweiterungen sicherstellen, dass es korrekt installiert wurde, und überprüfen, ob es aktiviert ist.
Jetzt müssen wir nur noch eine Nachricht von unserem Gmail-Konto öffnen und verfassen. Sobald Sie fertig sind, sehen wir unten neben dem "Akzeptieren"-Button einen weiteren neue Schaltfläche mit der Aufschrift "SnapMail". Wenn wir es auswählen, senden wir eine selbstzerstörende Nachricht.
Interessant ist, dass wir unseren Kontakt über die Art der Nachricht informieren, die wir versenden, da diese in Form eines Links generiert wird und dies zu Fehlern und Verwechslungen mit Phishing-Mails führen kann.
2. Ausblick
Microsoft denkt immer an die Geschäftswelt und es ist kein Wunder, dass es integrierte Funktionen für die Outlook-Verschlüsselung für alle mit einem Office365-Abonnement enthält.
E-Mails aus Outlook verschlüsselnWenn wir den Outlook-Verschlüsselungsdienst verwenden, müssen wir wissen, dass wir es sind Schutz unserer Privatsphäre durch die Umwandlung eines lesbaren Textes in eine verschlüsselte Nachricht direkt aus der Anwendung und ohne die Notwendigkeit eines externen Programms.
Zuallererst müssen wir berücksichtigen, dass, damit dieser Prozess gültig ist, das erste, was wir tun müssen, ist Fügen Sie unserem Outlook-Konto ein vertrauenswürdiges Zertifikat hinzu. Auf diese Weise können sowohl der Benutzer als auch der Absender das Zertifikat der anderen Person zu den Kontakten hinzufügen und so auf die verschlüsselten Nachrichten zwischen ihnen zugreifen.
Sobald wir dies getan haben, können wir damit beginnen, unsere Botschaft zu verfassen. Auf der Registerkarte Optionen haben wir einen Abschnitt, der sagt: "Sicherheit". Wenn wir es auswählen, haben wir die Möglichkeit, die Nachricht verschlüsseln oder auswählen, ob wir die Nachricht digital signieren möchten.
Für den Fall, dass wir uns für eine digitale Signatur entscheiden, weisen wir den Benutzer darauf hin, dass wir der eigentliche Absender der Nachricht sind.
Auf diese Weise haben wir alles, was wir per E-Mail versenden, sicher, ohne sich um diese Daten oder Dateien kümmern zu müssen, und das auf einfache Weise. Denken Sie daran, dass es sehr wichtig ist, dass die E-Mails, die wir erhalten, insbesondere wenn sie Links enthalten, sehr sicher sind, dass es sich nicht um Phishing-E-Mails handelt, die versuchen, unser System zu infizieren.
Phishing-E-Mails erkennen und verhindern
