Wenn wir Gmail verwenden, wissen wir oft nicht, wie viele Möglichkeiten wir in der Anwendung haben. Es gibt eine Reihe von "Tricks", die es uns zum Beispiel ermöglichen, die Suche viel einfacher zu gestalten, als es den Anschein hat. Wir haben auch die Möglichkeit, unserem Konto eine Reihe von Anwendungen oder Extras hinzuzufügen, die es ermöglichen, die Nutzungsmöglichkeiten sowie die Produktivität durch die Integration von Filtern zu erhöhen.
Die Möglichkeiten mit Gmail sind wirklich Aliase und bieten uns sogar die Möglichkeit, unser Konto über den Posteingang zu verwalten, sodass alles dank seiner angenehmen Benutzeroberfläche viel einfacher ist. Denken Sie daran, dass wir auch bei Bedarf ein Backup mit all unseren Informationen erstellen können. Auf diese Weise haben wir alle unsere Daten in einer ZIP-Datei gespeichert, um sie später auf ein anderes Konto übertragen oder in einer Einheit speichern zu können.
Gmail sichern
Aber um Gmail zu verwenden, müssen wir uns nicht nur auf externe Add-Ons konzentrieren, da standardmäßig können wir oft verschiedene sehr nützliche Aufgaben ausführen die uns vielleicht noch etwas unbekannt sind. In diesem grundlegenden Leitfaden, den wir im Folgenden entdecken werden, werden wir Ihnen alle zeigen. Als erstes teilen wir es in drei Teile auf und in jedem Teil finden wir eine Reihe von Tutorials für verschiedene Aktionen.
1. Verwalten Sie Ihre E-Mails
E-Mails planen
Eine der Verwaltungsoptionen, die uns Gmail bietet, ist die Möglichkeit, E-Mails zu planen. Diese Funktion ist sehr nützlich, da es möglich ist, dass wir zu einem bestimmten Zeitpunkt eine E-Mail senden müssen, dies für Sie jedoch nicht möglich ist. Um uns von dieser Ursache nicht überfordert fühlen zu müssen, können wir sie so programmieren, dass sie sich unseren Bedürfnissen und Indikationen anpasst, die wir programmiert verlassen haben.
Große Dateien senden
Es ist möglich, dass wir uns gelegentlich entschieden haben, eine zu schwere Datei per Post zu versenden, aber es war uns nicht möglich und wir haben uns schließlich entschieden, für diesen Vorgang Dritte zu verwenden. Wir müssen wissen, dass wir mit Gmail die Möglichkeit haben, diese Art von E-Mails (mehr als 30 MB) über die Drive-Integration zu versenden, die uns Gmail standardmäßig bietet
Mailing rückgängig machen
Es kann vorkommen, dass wir aufgrund eines Fehlers oder einer Ablenkung versehentlich eine E-Mail an die falsche Person gesendet haben. Oder dass wir bei der Überprüfung vielleicht festgestellt haben, dass die darin enthaltenen Informationen Fehler enthalten oder dass einige relevante Informationen enthalten sind, die wir nicht aufgenommen haben. In diesem Fall kann uns Gmail sparen, da wir die Sendung mit wenigen einfachen Schritten rückgängig machen können.
Finden Sie heraus, ob Ihre E-Mail gelesen wurde
Im vorherigen Abschnitt haben wir gesehen, wie Sie das Senden einer E-Mail rückgängig machen. Jetzt wollen wir über den "Gegensatz" sprechen, d.h. wenn wir die Sendung gemacht haben, überprüfen Sie, ob und wann unsere E-Mail gelesen wurde. Dies kann uns für den Fall helfen, dass wir dringend wissen müssen, ob dem Empfänger die von uns übermittelten Informationen bekannt sind.
E-Mails automatisch speichern
Es ist möglich, dass wir ein E-Mail-Konto haben, das für das, was wir darin erhalten, so wichtig erscheint, dass wir Ihre E-Mails an einem anderen Ort als dem Konto selbst speichern müssen. Gmail hat die Möglichkeit, Ihre E-Mails automatisiert in Ihrem Google Drive-Konto speichern zu können, sofern wir dies dafür konfigurieren.
2. Passen Sie Ihre E-Mail an
Passen Sie Ihren Posteingang an
Obwohl Google daran gearbeitet hat, die Benutzeroberfläche sehr komfortabel zu gestalten und unsere Erfahrung in diesem Sinne erfreulich ist, besteht die Möglichkeit, dass Sie sie ändern und nach Ihren Wünschen anpassen möchten. Da Google der Ansicht war, dass diese Benutzeroberfläche möglicherweise nicht für alle Benutzer gleichermaßen interessant ist, haben wir die Möglichkeit, sie zu ändern und an unsere Vorlieben anzupassen.
Gmail-Designs erstellen
Wenn wir jetzt das "Theme" anpassen möchten, das den visuellen Teil unseres E-Mail-Kontos darstellt, müssen Sie sich keine Sorgen machen, denn wir können dies auch tun. Vielleicht ist diese Funktion nicht die bekannteste, aber sie kann unserem Konto eine persönlichere und attraktivere Note verleihen.
Standardantwort erstellen
Wenn wir die Post insbesondere in Arbeitsangelegenheiten verwenden, besteht die Möglichkeit, dass wir bei bestimmten Gelegenheiten die Notwendigkeit haben, auf bestimmte E-Mails, die wir im Laufe des Tages erhalten, in gleicher Weise oder mit derselben Antwort zu antworten. Wenn dies der Fall ist, werden wir wahrscheinlich einen Teil unserer wertvollen Zeit damit verschwenden, immer wieder dasselbe zu schreiben. Dafür hat Gmail die Möglichkeit geschaffen, eine Standardantwort in unsere Mail zu bekommen, die wir ohne erneutes Schreiben aufnehmen können.
Erstellen Sie einen Autoresponder
So wie wir gelernt haben, eine Standardantwort zu erstellen, um Zeit zu vermeiden, bietet uns Gmail eine weitere Option wie die automatische Antwort. Wann können wir es verwenden? Wir werden uns in die Situation versetzen, dass wir im Urlaub sind oder für eine gewisse Zeit abwesend sind, aber wir möchten nicht, dass unsere Kontakte völlig "vernachlässigt" werden. Wenn ja, können wir diese Option aktivieren, die auf dem Schreiben einer vordefinierten Nachricht basiert, in der wir den Grund für unsere Abwesenheit oder was immer wir wollen erklären können und die automatisch als Antwort an alle Absender gesendet wird die uns während des festgelegten Zeitraums E-Mails senden.
Signatur erstellen
Aktuell nutzen wir die Post sehr professionell bei einer Vielzahl von Gelegenheiten. Wenn die von uns versendeten E-Mails nicht formell sind, passiert nichts, aber wenn sie diesen eher professionellen Charakter haben, ist es interessant, dass wir am Ende alle unsere persönliche Unterschrift einfügen. Um dies nicht in jeder einzelnen von ihnen wiederholen zu müssen, können wir es so konfigurieren, dass es direkt am Ende jeder E-Mail enthalten ist.
Filter erstellen
Wenn wir seit vielen Jahren mit derselben E-Mail arbeiten oder sie oft im Internet verwendet haben, erhalten wir möglicherweise täglich Nachrichten, die nicht in unserem Interesse sind. Oder vielleicht möchten wir die Nachrichten einer Person oder bestimmter Personen als wichtige Nachrichten markieren und Sie bei der Eröffnung Ihres Kontos sofort anrufen lassen. Nun, für all dies bietet Gmail die Möglichkeit, an unsere Bedürfnisse angepasste Filter zu erstellen, mit denen wir all diese Nachrichten klassifizieren können.
Bestimmte Kontakte blockieren
Es ist möglich, dass wir keinen Filter für einen bestimmten Absender erstellen müssen, da wir diesen Kontakt direkt blockieren möchten. Wenn dies die von uns gesuchte Option ist, können wir dies auch mit einer einfachen Konfiguration in unserem Konto tun. Sobald wir es konfiguriert haben, werden Nachrichten von gesperrten Absendern Teil unseres Spam-Fachs.
3. Holen Sie das Beste aus Ihrem E-Mail-Konto heraus
Gmail-Konto in Outlook einrichten
Wenn wir ein Gmail-Konto haben, interessiert uns möglicherweise die Idee, es in Outlook zu konfigurieren und auf diese Weise über die Optionen und Tools zu verfügen, die uns die Verwendung des Online-Kontos nicht ermöglicht. Wenn wir an diesem Punkt sind, können wir unser Konto dafür konfigurieren.
Übertragen Sie Daten von Ihrem Hotmail-Konto zu Gmail
Hotmail-Konten waren vor einigen Jahren sehr erfolgreich. Vielleicht haben wir noch ein Konto bei dieser Domain, aber wir denken, dass es besser wäre, alle Informationen, die wir darin aufbewahren, in unserem Gmail-Konto zu haben. Auf diese Weise haben wir alle Informationen an einem Ort und können leichter darauf zugreifen. Es gibt daher eine Möglichkeit, alle Informationen von einem Konto in ein anderes zu exportieren.
Weisen Sie unserem Konto eine vertrauenswürdige Person zu
Wie bereits erwähnt, können wir in unserer E-Mail viele persönliche und private Informationen speichern. Wir wissen nie, was passieren kann und welche Umstände eintreten können und deshalb schadet es nicht, zu verhindern als zu heilen. Wenn wir der Meinung sind, dass es für eine vertrauenswürdige Person bequem ist, auf unser Konto zuzugreifen, falls wir es benötigen, müssen wir es konfigurieren, damit wir es nicht bereuen müssen, dies nicht getan zu haben.
So verwenden Sie verschiedene E-Mails mit demselben Konto
Wir können aus verschiedenen Gründen unterschiedliche E-Mails benötigen, aber wir möchten, dass alle über dasselbe Gmail-Konto verwaltet werden. Da Google immer an seine Nutzer denkt, hat es auch über diese Option nachgedacht und die Möglichkeit dazu gegeben. Auf diese Weise können wir mehrere Adressen haben, ohne sie einzeln öffnen und überprüfen zu müssen.
Jetzt, da Sie ein wenig mehr über Google Mail wissen, können Sie die Anzahl der Funktionen sehen, die es bietet und dass es, wenn wir sie kennen, die Verwendung bei vielen Gelegenheiten erleichtert und uns bei verschiedenen Gelegenheiten Zeit spart. Wenn du noch mehr weißt, lass es uns mit einem Kommentar wissen!
