Unter den am häufigsten verwendeten E-Mail-Managern ist Gmail zweifellos einer der bekanntesten. Die Google-Plattform stellt uns verschiedene Tools und Dienste zur Verfügung, die von Nutzern stark nachgefragt werden. Die einfache Aktivierung des Dienstes "außerhalb des Büros" oder die Möglichkeit, unter vielen anderen Funktionen E-Mails automatisch in Google Drive zu speichern, machen die Nutzung angenehm.
Darüber hinaus kann die Tatsache, dass Gmail von Google stammt, in Situationen von Vorteil sein, in denen wir beispielsweise unser Android-Gerät verloren oder gestohlen haben und dank unseres E-Mail-Kontos nach Standort suchen können. Ganz zu schweigen von all den Möglichkeiten, die es bietet, unser Konto so sicher wie möglich zu machen.
Ein guter E-Mail-Manager sollte für uns wichtig sein, da wir so unsere Informationen richtig bestellen und wichtige Informationen schnell abrufen können. Wie bei den meisten Dingen im Leben ist es am besten, bestimmte Dinge automatisiert zu haben, damit bestimmte Aufgaben für uns erledigt werden. Im Fall von Gmail haben wir die Möglichkeit, eine Reihe von Filtern zu aktivieren, die die Klassifizierung von E-Mails erleichtern.
Filter erstellen
Das erste, was wir wissen müssen, ist Wie können wir einen Filter in Gmail erstellen?. Dazu müssen wir unser E-Mail-Konto eröffnen und im Suchmaschinenteil auf das Dreieck klicken, um das Menü anzuzeigen.
Wir müssen alle Daten, die wir bestellen möchten, in unseren Posteingang eingeben und wenn wir fertig sind, wählen wir aus "Filter erstellen". Wir müssen jeweils die relevanten Optionen auswählen
Der einfachste Weg zu verfolgenEs ist wahrscheinlich, dass wir im Laufe des Tages so viele E-Mails erhalten, dass wir beim Warten auf die Antwort von einem Kontakt in einer bestimmten lass uns deine Nachricht ignorieren indem man sich mit allen anderen vermischt. In diesen Fällen ist es am besten, nachzuverfolgen. Dazu können wir auf folgende Weise einen Filter erstellen.
Es ist wahrscheinlich, dass wir uns der Möglichkeit bewusst sind, die Google Mail anbietet, Erstellen Sie einen Alias, indem Sie ein Zeichen + eine E-Mail-Adresse hinzufügen. Die E-Mail wird weiterhin an die Haupt-E-Mail-Adresse gesendet.
Sobald wir den Filter für diese Fälle erstellt haben, müssen wir berücksichtigen, dass wir jetzt jedes Mal, wenn wir bestimmte E-Mails erkennen möchten, weil wir eine Antwort benötigen, beim Senden der Nachricht das Label (+ Follow-up) nach ihrer Adresse einfügen müssen.
Sicherung von AnhängenViele Male wir möchten bestimmte E-Mails nicht löschen da wir eine gewisse Angst haben, in den Irrtum zu geraten einen bestimmten Anhang löschen, der für uns wichtig ist. Eine gute Möglichkeit, dies zu lösen, besteht darin, eine Sicherungskopie aller Anhänge zu erstellen, die wir erhalten.
Was wir in diesem Fall tun müssen ist ein neues Gmai-Konto erstellenIch mag es möglicherweise anhä[email protected]. In der Registerkarte von Filter müssen wir das Kästchen "hat Anhänge" auswählen und dann wähle aus, was wir sein wollen rGesendet an die neue Adresse, die wir erstellt haben.
Schaffen Sie Platz mit übergroßen AufsätzenWir können bleiben kein Platz auf unserem Konto. Nachdem wir dank des vorherigen Abschnitts keine Angst mehr davor haben, E-Mails mit Anhängen zu löschen, können wirGeben Sie Speicherplatz in unserem Konto frei, indem Sie bestimmte Anhänge löschen, die zu viel beanspruchen.
Dazu müssen wir einen Filter erstellen, in dem wir markieren müssen "Enthält Anhänge" und im Abschnitt unten "größer als… " und wählen Sie die gewünschte Größe aus.
Automatisierte E-Mails stoppenWas uns am meisten stört, ist das unsere Post ist gefüllt mit Junk-Mail oder Junk-Mail die nicht immer als Spam klassifiziert wird. Es ist auch möglich, dass wir unter all diesen E-Mails einige betrügerische E-Mails finden. Wir können auch unerwünschte Nachrichten von verschiedenen Websites usw. finden.
Wir können Erstellen Sie daher einen Filter, um alle diese Nachrichten zu speichern und vermeiden Sie Speicherplatz in unserem Posteingang. Dazu müssen wir im Feld "enthält die Wörter" all jene typischen Wörter auswählen, die diese Botschaften des Stils enthalten:
- Geld oder Guthaben benennen: "Gehalt", "Geld", "Bargeld", "Gratis"
- Spam-Phrasen: "Angebot", "garantiert", "Sie haben gewonnen", klicken Sie auf diesen Link "
