Grundregeln beim Schreiben einer E-Mail

Die Kommunikation mit anderen über den Bildschirm wird immer häufiger. Sei es der Bildschirm des Computers, des Tablets oder des Smartphones.
Es ist zwar ein schneller und einfacher Weg, aber manchmal kann uns die schlechte Angewohnheit, im Chat oder auf andere Weise nicht so korrekt oder informell zu schreiben, einen Streich spielen, wenn der Text, den wir schreiben möchten, einen Streich spielen hat einen eher professionellen Charakter.
Wenn wir eine ernsthafte E-Mail senden müssen, möchten wir alle verstanden werden und unsere Botschaft klar sein.
Darüber hinaus sagt unsere Art zu schreiben viel über uns selbst aus, und deshalb bemühen wir uns, insbesondere wenn unsere Botschaft einen professionellen Adressaten hat, so richtig und angemessen wie möglich zu sein.
Aus diesem Grund gebe ich Ihnen eine Reihe von Tipps, damit Ihre E-Mails keine Fehler enthalten.
Grundregeln beim Schreiben einer E-Mail

Seien Sie richtig in Ihrer Begrüßung

Einer der wichtigsten Teile beim Schreiben einer E-Mail ist, wie wir das Gespräch beginnen. Wir sollten es immer mit einem Gruß beginnen, damit der erste Eindruck gut ist
Wir müssen wissen, wie wir unterscheiden können, für wen die E-Mail bestimmt ist und welche Art von Begrüßung in jedem Fall verwendet werden soll.
Für den Fall, dass wir mehrere E-Mails zum gleichen Thema mit derselben Person austauschen, ist es nicht notwendig, ständig Hallo zu sagen.

Ein guter Titel ist wichtig

Die E-Mail besteht aus mehreren Teilen: Titel, Anrede, Text und Unterschrift.
Wir legen großen Wert auf den Titel, da er das Erste ist, was unser Empfänger sieht. Ich meine, es ist wie eine Art Präsentation. Im Titel geben wir in wenigen Worten wieder, was der Inhalt unseres Schreibens ist, daher muss es klar sein und dem Empfänger ausreichend Informationen über die Bedeutung unserer Botschaft geben.

Prägnant zu sein ist eine Tugend

Wenn wir eine E-Mail senden, müssen wir so genau wie möglich sein. Wir wollen Informationen schnell und einfach geben, und so sieht es der Empfänger.
Deshalb müssen wir mit unseren Botschaften klar sein und nicht mit unnötigen Dingen übertreiben.
Niemand mag es, viel Zeit damit verbringen zu müssen, eine E-Mail zu lesen. Wenn die Nachricht in wenigen Worten zusammengefasst werden kann, wird empfohlen, dass dies so ist, es spart beiden Parteien Zeit.

Großschreibung vermeiden

Wenn wir im Internet mit Großbuchstaben schreiben, reflektieren wir, dass unsere Botschaft gerufen wird.
Das Internet zu kapitalisieren bedeutet, zu schreien. Ich denke, das ist nicht unsere Absicht in einer E-Mail, und weniger, wenn es etwas Professionelles ist.
Denken Sie also daran, wenn Sie keinen schlechten Eindruck hinterlassen möchten, schreiben Sie in Ihren E-Mails nichts in Großbuchstaben.

Achte auf die Rechtschreibung

Beim Schreiben ist die Rechtschreibung ein sehr wichtiger Punkt.
Wir sind es immer mehr gewohnt, mit unseren Freunden informell zu schreiben, Abkürzungen zu verwenden usw.
Denken Sie daran, dass die richtige Verwendung von Satzzeichen und die Einhaltung der Rechtschreibregeln ein gutes Bild von Ihnen vermitteln. Dies spiegelt wider, dass Sie sich die Zeit genommen haben, um das Schreiben zu schreiben, und dass Sie ihm die Bedeutung beigemessen haben, die es verdient, da sein Aussehen für Sie wichtig ist.

Nur Text verwenden

Versuchen Sie, Ihre E-Mail im Klartext zu schreiben, denn wenn Sie dies in HTML tun, können einige Benutzer Ihre Nachricht möglicherweise nicht lesen, da nicht alle E-Mail-Dienste diese Art von Nachricht akzeptieren.
Stellen Sie auf diese Weise sicher, dass die Nachricht von allen Empfängern im Klartext korrekt gesehen wird.

Vorsicht vor Empfängern von Blindkopien

Wenn Sie eine E-Mail schreiben und die Option Blindkopie auswählen, sieht der Empfänger, dass Sie sie mit dieser Option gesendet haben.
Je nach Fall ist es ratsam, diese Möglichkeit nicht zu nutzen, da es bei der Wiedergabe dieser Informationen über uns zu Missverständnissen kommen kann.

Es ist wichtig, aufmerksam zu sein

Wenn wir eine E-Mail erhalten, müssen wir auf alles achten, was sie enthält.
Es kann Fragen enthalten. Wenn dies der Fall ist, müssen wir wachsam sein, um alle von uns gestellten Fragen beantworten zu können, ohne zu vergessen, die von uns verlangten Informationen anzugeben.
Wir können auch mögliche Fragen stellen, die sie uns stellen werden, und die Informationen im Voraus anbieten.

Hinterlasse deine Unterschrift

Es ist wichtig, dass am Ende Ihrer E-Mail alle notwendigen Daten erscheinen, die wir den Empfängern über uns mitteilen möchten.
Dies kann alle Informationen umfassen, die wir für relevant halten.
Für den Fall, dass wir dies von unserem iPhone aus tun, vergessen Sie nicht, die Standardsignatur zu entfernen

Überprüfen Sie Ihre Nachricht, bevor Sie sie senden

Dies ist der letzte Punkt, aber nicht der unwichtigste, da durch die Überprüfung unserer Nachricht vor dem Senden viele Fehler vermieden werden können.
Es gibt immer etwas, das uns nicht gefällt, wie es geschrieben wurde, einen Akzent, den wir vergessen haben, ein Wort, das übrig bleibt oder fehlt….
Nehmen Sie sich also eine letzte Minute Zeit, um Ihr Schreiben zu überprüfen, und bedauern Sie es nicht, sobald es gesendet wurde.