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Dropbox hat einen speziellen Service für Firmen und Betriebe namens Dropbox für Unternehmen, die uns durch eine Zahlung nach dem von uns benötigten Speicherplatz den Zugriff auf eine erweiterte Version Ihres Control Panels ermöglicht.Standardmäßig enthält es viele interessante Funktionen wie Integration mit Office, mit Salesforce und anderen Tools aus dem professionellen und geschäftlichen Bereich, begannen jedoch erst vor wenigen Tagen, die Gruppentool.
Die Arbeit mit Gruppen bietet uns eine viel breitere Umgebung, um unsere Mitarbeiter in ein Ökosystem einzubinden, in dem sie jederzeit und von überall mit Internetzugang auf die benötigten Informationen zugreifen können.
Gruppen-Tool, das zurückbringtDas Gruppen-Tool bietet uns die Möglichkeit, der Teamarbeit eine bessere Bedeutung zu geben, indem es nicht nur die Art und Weise erleichtert, wie wir Inhalte teilen, sondern es ermöglicht uns auch, die Administratoroberfläche zu verbessern, was viele Vorteile mit sich bringt, da wir die Inhalte erreichen können wer es erhalten soll und mit den entsprechenden Berechtigungen viel einfacher.
Gruppenmitglieder haben jetzt die Möglichkeit, ihre Inhalte besser zu organisieren, da sie mit Berechtigungen und einer neuen Oberfläche ihre Dateien oder den gewünschten Inhalt in allen Dateien, die das Datenrepository bilden, einfacher finden können.
Sie werden auch die Möglichkeit haben, andere Benutzer der Organisation einzuladen und so die Gruppe wachsen zu lassen, mit der sie ohne großen Aufwand weitere Mitarbeiter hinzufügen können. Ein weiterer Punkt ist, dass Sie je nach Genehmigung, die Sie haben, Gruppen innerhalb von Gruppen erstellen, auf diese Weise in der Lage zu sein, innerhalb des Arbeitsteams spezifischere Sektoren zu machen.
Fast nie wird in den neuen Funktionalitäten der Serviceadministrator berücksichtigt, in diesem Fall Dropbox macht eine Trendwende und integriert neue Funktionalitäten, sodass nicht nur die Inhalte einfacher zu konsumieren sind, sondern auch einfacher zu definieren ist, welche Inhalte jedes Mitglied des Teams konsumieren wird.
UpgradesJetzt können Sie der gleichen Gruppe neue Gruppenbesitzer zuweisen, wodurch Sie mehr Profile haben, die den Inhalt überwachen können und somit nicht von einem einzelnen Benutzer abhängig sind. Auch als Administratoren können wir Änderungen in den verschiedenen Rollen vornehmen, um Berechtigungen so einfach wie das Aktualisieren der Informationen des betreffenden Benutzers hinzuzufügen oder zu entfernen.
Wie wir sehen, kommen diese neuen Funktionen näher an Dropbox das Gesamtwerkzeug für Teamarbeit zu sein, sodass die Nutzung der Cloud für unsere Arbeitsteams viel nützlicher und vorteilhafter wird.
