Organisation bei der Arbeit

Aber diese Zerstreuung ist alles andere als gut, sie schwächt unsere Fähigkeit, all unseren Aktivitäten nachzugehen, viele denken, dass es produktiver ist, mehrere Dinge gleichzeitig zu tun, aber ist das wirklich wahr?
Natürlich können wir unsere Zeit nicht für eine einzelne Aktivität monopolisieren, aber irgendwann müssen wir einen Plan aufstellen und eine exklusive endliche Zeit bestimmten Aktivitäten widmen, die unsere volle Aufmerksamkeit erfordern.
Eines der Hauptprobleme, die wir haben, ist, dass die Unmittelbarkeit der Kommunikation und die große Anzahl von Medien unsere Aufmerksamkeit verringern, wenn sie auf die verschiedenen Quellen verteilt wird, zum Beispiel haben wir eine Nachricht auf unserem Handy in WhatsApp, wir haben gerade eine E-Mail von unserem Arbeitsteam erhalten und eine Bewerbung sendet uns eine Benachrichtigung, die unsere Aufmerksamkeit erregt.
Angesichts eines solchen Szenarios können wir eine Reihe von Schritten befolgen, die uns, indem wir sie zu einem Teil unserer Lebensphilosophie machen, helfen, die Technologie und ihre vielen Vorteile zu genießen und gleichzeitig die Zeit zu finden, unsere Aktivitäten zu beenden.
PrioritätenDies ist das Schlüsselwort, obwohl wir uns in der Lage fühlen, mehrere Dinge gleichzeitig zu erledigen, müssen wir Prioritäten setzen, wissen, was das Wichtigste an unserem Tag ist und was das Unwichtigste, auf diese Weise, wenn das Unwichtigste es will besetzen Wir können einen sehr wichtigen Raum ablehnen und in einen anderen zeitlichen Raum verbannen, dies erfordert ein hohes Maß an Organisation, das unsere ganze Konzentration auf die Probe stellen kann.
UnterbrechungenWir sprechen darüber, wie uns die Technologie hilft, indem sie alles, was wir brauchen, sofort bereitstellt, weil sie uns auch sofort gibt, was wir nicht brauchen unser Social-Media-Profil, loggen Sie sich aus der E-Mail aus und verkleinern Sie unser Smartphone und schalten Sie es stumm kann uns helfen, eine Aktivität, die normalerweise 1 Stunde dauert, in etwa 40 Minuten zu erledigen, mit diesen 20 Minuten, die wir sparen, können wir die Arbeit unserer nächsten Priorität voranbringen.
Nehmen Sie sich ZeitWir müssen einen Zeitplan für die Freizeit erstellen, da nicht alles Arbeit ist, wir müssen unsere Ideen von Zeit zu Zeit auffrischen und klären, wir können in unseren Zeitplan Momente aufnehmen, um unsere Aktivitäten zu überprüfen, die nicht mit der Arbeit zu tun haben die Kraft, die Freizeit nicht über das Geplante hinaus zu verlängern.
Geh nicht auf morgen, was heute machbar istDer berühmte Satz, den wir immer von unseren Lehrern und Eltern hören, wird voll und ganz auf unseren Tag angewendet. Das Aufschieben der Aufgaben, die uns am wenigsten gefallen, führt uns in einen Zustand des Drucks, wenn sie nicht mehr aufgeschoben werden können. Wir müssen den gegenwärtigen Moment nutzen , da wir nicht Eigentümer des Wissens darüber sind, was in der Zukunft passieren wird, das uns daran hindert, unsere Aktivitäten abzuschließen, lassen Sie uns daher tun, was wir tun können, wenn wir es tun können, und das Unvermeidliche nicht hinauszögern.
Da wir sehen, dass die Dinge, die es uns ermöglichen, unsere Arbeit zu organisieren, nicht von Anwendungen, Netzwerken oder E-Mails abhängen, müssen wir einfach verstehen, dass unser Verstand derjenige ist, der die Kontrolle haben sollte und keine Benachrichtigungen von unserem Smartphone, was darauf hinweist, dass wir eine neue E-Mail erhalten haben, die vielleicht Spam ist und uns für 5 wertvolle Minuten ablenken kann, die dann eine Stunde zu spät werden, um eine Aufgabe zu erledigen, und schließlich verlieren wir am Ende die Stunde der Ruhe, die wir so dringend brauchen.