Verwaltung unseres IT-Budgets

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Es ist klar, dass uns in unserer heutigen Zeit veraltete und veraltete Tools dazu bringen können, am Markt an Boden zu verlieren, sowie die neueste verfügbare Software es kann uns von anderen Unternehmen des gleichen Kalibers in unserer Branche abheben.
BalanceAber es geht darum, das, was wir haben, mit dem, was wir wollen und was wir uns leisten können, in Einklang zu bringen Hardware- oder in Software, Ja gibt es kostenlose Tools helfen Sie uns, aber wenn es kostenlos ist, haben wir die Möglichkeit, das zu bezahlen Mittel oder sein proprietäres Software-Äquivalent umfasst Support mit der Lizenz.
Wenn wir zu diesem Punkt der Spezifikation kommen, kommen Kopfschmerzen, wo viele dann sehen, dass das Geschäft mehr Aufmerksamkeit erfordert, aber wie man sich aufteilt, ist die große Frage, wie man alles macht, ohne etwas zu verpassen.
Nun, wir können ein paar kleine Tipps befolgen, damit wir uns einstimmen und unser Budget maximal ausdehnen können, ohne das Ende der Laufzeit mit negativen Zahlen erreichen zu müssen.
Behalten Sie den Überblick über TechnologiekäufeDas sieht aus wie etwas aus dem Kurs Finanzen 101, aber es ist der Schlüssel, wir müssen wissen, wo wir jeden letzten Dollar ausgeben, denn damit können wir beurteilen, ob wir eine veraltete Struktur beibehalten oder nach Alternativen suchen müssen, um zuerst zu handeln, müssen wir unsere Situation kennen.
Führen Sie ein SoftwareinventarDies hängt eng mit dem vorherigen Punkt zusammen, wir müssen wissen, für welche Software wir bezahlen, was Lizenzen, seine Periodizität und insbesondere seine Verwendung, da wir Lizenzen möglicherweise mehrere Jahre lang aufrechterhalten, die wir nicht ausreichend nutzen oder dass unsere Anzahl nicht gleich ist und wir diese Verlängerungen reduzieren müssen.
PrüfungenDas mag am Anfang sehr teuer erscheinen, da wir einen externen Agenten bezahlen müssen, um unsere schmutzige Kleidung zu entfernen, aber der zukünftige Nutzen ist sehr beträchtlich, wenn man bedenkt, dass diese Unternehmen Experten auf diesem Gebiet sind und Methoden haben, die sie uns herstellen werden denk nochmal an unsere StrategienAbgesehen davon ist es eine gute Praxis, denn wenn unser Geschäft viel größer ist, werden wir in der Lage sein, klarere Konten zu haben.
Kennen Sie die LizenzenAn dieser Stelle müssen wir uns sehr klar sein, dass das, was wir bezahlen, uns abdeckt, um die Nutzungsgrenzen zu kennen, da wir oft, weil wir kein Limit festlegen möchten, in Pay-per-Use-Lizenzen sind und keine führen die adäquate Kontrolle oder die Lizenzen nach Anzahl der Benutzer, sind Dinge, die wir berücksichtigen müssen, besonders wenn wir von einem Anfang zu einem kleinen Unternehmen.
Wenn wir eine angemessene Kontrolle durchführen, können wir neben der Berücksichtigung der vorherigen Schritte ein Bewusstsein für unseren Technologieaufwand entwickeln, wodurch wir unsere Ressourcen sparen und besser fokussieren können.
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