VERGRÖSSERN
Die Verwendung von E-Mails ist eine Aufgabe, die fast jeder täglich erledigt. Auf persönlicher Ebene ist es wichtig und auf Unternehmensebene noch wichtiger. Das Problem kommt manchmal von Kompatibilitätsfehlern zwischen Servern oder Codierungen. In diesem Tutorial werden wir über ein weniger häufiges Problem sprechen, das jedoch weiterhin auftritt, Fehler beim Lesen von Sonderzeichen.
Wenn wir eine E-Mail an einen anderen Empfänger senden, kann dieser manchmal antworten, dass die gesendete E-Mail im Nachrichtentext mit seltsamen Symbolen wie „�“ erscheint; und dies geschieht aufgrund der Art der Verschlüsselung, die sie in ihren E-Mail-Servern konfiguriert haben.
Dies erschwert uns das normale Lesen einer E-Mail und kann ärgerlich sein, wenn wir bestimmte Informationen genau kennen müssen. Aus diesem Grund und um dies zu vermeiden, erklären wir in diesem Solvetic-Tutorial, was wir in Outlook und Gmail konfigurieren müssen, damit uns dies nicht passiert.
Wenn Sie beide E-Mail-Manager verwenden, verpassen Sie nicht dieses Video, in dem erklärt wird, wie Sie Gmail in Outlook2021-2022 konfigurieren:
1. So ändern Sie die Codierung in Outlook2021-2022, 2016 und 2010
Schritt 1
Rufen Sie die Outlook-Optionen auf, indem Sie auf "Datei" und dann oben links auf "Optionen" klicken.
Schritt 2
Klicken Sie nun rechts auf „Erweitert“ und scrollen Sie nach unten, bis Sie die Option „Internationale Optionen“ sehen.
Schritt 3
In den beiden Optionen "Bevorzugte Konfiguration für ausgehende Nachrichten und für vCards" und wählen Sie "Unicode (UTF-8)"
Codierung in Outlook 2007 ändernWenn Sie noch die Version von Outlook 2007 haben und auch Codierungsprobleme aufgetreten sind, können Sie diese Schritte ebenfalls beheben.
- Wir rufen das Menü "Tools" auf.
- Klicken Sie auf "Optionen".
- Klicken Sie auf den Reiter "Mail-Format".
- Hier drinnen drücken wir die Schaltfläche "Internationale Optionen".
- Im Abschnitt "Kodierungsoptionen" sehen wir die Menüs "Bevorzugte Kodierung" für ausgehende Nachrichten und Bevorzugte Kodierung für ausgehende vCards und jetzt müssen wir diese Kodierung in beide Optionen einfügen: UNICODE (UTF-8)
- Um es gut zu beenden, müssen Sie die Optionen deaktivieren: "Automatisch auswählen" (In Nachrichten und vCard).
2. So ändern Sie die Codierung in Gmail
In Gmail hat sich das Thema Verschlüsselung mit den Updates geändert. Obwohl es Ihnen zuvor die Möglichkeit gab, den Verschlüsselungsmodus zu ändern, erkennt Gmail ihn jetzt automatisch, um Probleme zu vermeiden. Wenn Sie dies immer noch nicht genau tun können, finden Sie hier die alternativen Schritte, um eine E-Mail korrekt anzuzeigen.
Schritt 1
Sie müssen zu Ihrem Gmail-Konto gehen, wir geben unsere E-Mail ein und öffnen die E-Mail, mit der wir Lesbarkeitsprobleme haben.
Schritt 2
Neben dem Antwortpfeil finden Sie eine Registerkarte. Klicken Sie darauf, um die verschiedenen Optionen anzuzeigen. Wählen Sie unter diesen die Option Ist der Text der Nachricht unleserlich?
Schritt 3
Wie Sie jetzt sehen können, erscheint Ihre Nachricht im Klartext und eine Nachricht, die Ihnen sagt, wie Sie die Codierung Ihres Browsers ändern können, um Probleme zu vermeiden.
Wir sollten dieses Problem des Sendens von Sonderzeichen in Outlook und Gmail also nicht mehr haben. Wie Sie sehen, vermeiden wir mit ein paar einfachen Schritten die lästigen Probleme mit beschädigten Nachrichten, die wir nicht lesen können. Die Codierung variiert je nach geografischem Standort und deshalb gibt es Browser oder Maildienste, die versuchen, sie automatisch zu erkennen.
Dieses Mal haben wir zwei der am häufigsten verwendeten Messaging-Dienste und die Lösung des Problems der nicht erkennbaren Symbole gesehen. Wenn Sie einen oder beide dieser Dienste verwenden, interessiert Sie möglicherweise auch, wie Sie Kontakte zwischen Outlook und Gmail übertragen.
