▷ Migrieren Sie Outlook auf einen anderen Computer ✔️ Ordner verschieben

Outlook, das zu Microsofts Office-Suite gehört, ist einer der am häufigsten von Benutzern weltweit verwendeten E-Mail-Manager. Darin speichern wir unsere Dokumentation zu E-Mails in unserem Computer, aber wir haben das Problem beim Kauf eines neuen Computers festgestellt. Zu diesem Zeitpunkt möchten wir, dass die Daten des vorherigen einschließlich der E-Mail enthalten sind. Es kann auch vorkommen, dass wir nur ein Backup davon wünschen, damit diese E-Mails zu einem anderen Zeitpunkt abgerufen werden können. Wenn wir wissen, wie man Outlook von einem Computer auf einen anderen überträgt, können wir den Outlook-Verlauf mitnehmen und die E-Mails jederzeit abrufen. Viele Male wechseln wir den PC und wir möchten diesen Verlauf nicht verlieren. Aus diesem Grund ist es wichtig zu wissen, wie ein Outlook-Konto auf einen anderen Computer übertragen wird, um die Daten zu erhalten.

Wenn wir ein Backup von E-Mails erstellen und sie auf einem anderen Computer anzeigen und verwenden möchten, ist es interessant, diese Schritte auszuführen, um Outlook von einem PC auf einen anderen zu übertragen. In diesem Beispiel verwenden wir den Export von E-Mails von Microsoft Outlook, obwohl der Export- und Importprozess in früheren Versionen sehr ähnlich ist. Beim Exportieren ist es wichtig zu betonen, dass Sie eine Kopie aller E-Mails machen, Sie verschieben sie nicht vom alten Computer auf den neuen, sondern kopieren sie einfach, was Ihnen die Sicherheit gibt, die Sie behalten sie alle auf dem Original-PC. Aus diesem Grund werden wir heute sehen, wie Sie Outlook-Ordner einfach auf einen anderen Computer übertragen und nichts verlieren.

Aus diesem Grund erklären wir in diesem Solvetic-Tutorial Schritt für Schritt, wie Sie ein Backup erstellen, Outlook-E-Mails auf einen anderen PC importieren und eine oder mehrere E-Mails für den von uns erläuterten Zweck in PDF übertragen.

1. Outlook von einem PC auf einen anderen übertragen

Schritt 1
Als erstes öffnen wir unser Tool Outlook 2016. Im oberen Menü klicken wir auf Datei und dann auf Informationen.

Schritt 2
Klicken Sie nun auf Kontoeinstellungen und erneut auf dieselbe angezeigte Option.

Schritt 3
In diesem Fenster erscheinen nun die von uns konfigurierten E-Mail-Konten. Hier müssen wir auf die Registerkarte "Datendatei" klicken und die Datendatei des Kontos sehen, das wir kopieren, migrieren oder sichern möchten. Es ist ganz einfach, wir wählen es aus und oben drücken Sie die Schaltfläche "Dateispeicherort öffnen".

Schritt 4
Jetzt können Sie diese .pst-Datei einfach auf einen USB-Stick kopieren oder wo immer Sie es für richtig halten, um sie auf Ihrem neuen Computer zu öffnen.

NotizDenken Sie daran, Outlook zu schließen, um eine Kopie dieser Dateien zu erstellen.

2. Kopieren Sie Outlook-Ordner auf einen anderen Computer

Jetzt gehen wir zu dem neuen Computer, auf dem wir Office mit Outlook installiert haben. Wir konfigurieren das Konto, das wir auf diesem neuen Computer haben, auf den wir sie importieren möchten. Dann übergeben wir diesem neuen Computer die Datei mit all Ihren E-Mails, die Sie zuvor in die .pst-Datei kopiert haben (per USB, CD / DVD, per Netzwerk usw.).

Schritt 1
Um zu importieren, gehen Sie zu Ihrem Outlook und klicken Sie auf Datei.

Schritt 2
Wählen Sie die Option Öffnen / Exportieren und klicken Sie dann auf die Option Importieren / Exportieren.

Schritt 3
Wir wählen "Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren" und klicken auf Weiter.

Schritt 4
Wir wählen "Outlook-Datendatei .pst" und klicken auf Weiter.

Schritt 5
Wenn Sie auf Durchsuchen klicken, müssen Sie die .pst-Datei auswählen, die Sie vom alten Computer kopiert haben. Wir lassen die Option Duplikate durch importierte Elemente ersetzen aktiviert. Und klicken Sie auf Weiter. Danach klicken wir im letzten Reiter auf Fertig stellen und der Import beginnt, je nach Größe.

3. Konvertieren Sie Outlook in PDF, um Outlook auf einen anderen Computer zu migrieren

Eine andere Möglichkeit, die wir durchführen können, besteht darin, die Daten aus einer Outlook-E-Mail in ein PDF zu übertragen und sie dann auf andere Weise und auf einfache Weise auf einen anderen Computer zu übertragen. Dazu müssen Sie diese Anweisungen befolgen.

Schritt 1
Klicken Sie auf die E-Mail, die Sie in ein PDF-Dokument konvertieren möchten, und klicken Sie anschließend auf die Dateioption in der oberen rechten Ecke von Outlook.

Schritt 2
Klicken Sie im neuen Bildschirm auf der linken Seite auf Drucken.

Schritt 3
Klicken Sie unter der Option "Drucker" auf die Druckeroptionen und wählen Sie die Option "Microsoft Print to PDF"

VERGRÖSSERN

Schritt 4
Wenn Sie dies getan haben, klicken Sie oben auf die Option "Drucken". Es erscheint ein Fenster, in dem Sie den Speicherort des PDFs auswählen müssen, in dem Sie die Datei speichern möchten, und ihm einen Namen geben. Sobald Sie dies getan haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" und Sie können die Datei auf verschiedene Weise für einen anderen PC freigeben (speichern Sie sie in einem externen Speicher, über Bluetooth usw.).

VERGRÖSSERN

4. So konvertieren Sie Outlook-E-Mails in PDF

Sie können auch mehrere E-Mails auswählen, um zu PDF zu gelangen. Dazu erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie es geht.

Schritt 1
Sie müssen die E-Mails auswählen, die Sie senden möchten, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und die Strg-Taste gedrückt halten. Wenn Sie dies getan haben, klicken Sie auf die Option "Datei" in der oberen rechten Ecke.

Schritt 2
Wählen Sie hier durch Anklicken die Option „Drucken“.

Schritt 3
Sobald Sie dies getan haben, sehen Sie unter der Option "Drucker" einen Pfeil. Klicken Sie darauf und es wird ein Feld angezeigt, in dem Sie die Option "Microsoft Print to PDF" auswählen müssen.

VERGRÖSSERN

Schritt 4
Klicken Sie abschließend auf die Option "Drucken" und wählen Sie den Speicherort und den Namen aus, in den Sie die PDF-Datei einfügen möchten. Klicken Sie auf Speichern und es wird auf Ihrem Computer gespeichert und senden Sie diese Daten dann mit der für Sie am besten geeigneten Methode an einen anderen Computer.

VERGRÖSSERN

NotizIm Bereich „Einstellungen“ sehen Sie die Vorschau in verschiedenen Formaten und im Bereich „Druckoptionen“ können Sie die Ränder optimal anpassen.

VERGRÖSSERN

5. Erstellen Sie eine PST-Datei, um Outlook zu exportieren

Sie können eine PST-Datei von Grund auf neu erstellen und dort die E-Mails und andere Elemente hinzufügen, die Sie später Outlook von einem PC auf einen anderen übertragen werden. Dazu werden wir folgendes tun.

Schritt 1
Wir gehen zu Outlook und klicken in "Neu" auf die Option "Weitere Elemente" und wählen dann "Outlook-Datendatei":

Schritt 2
Hier geben wir unserer PST-Datei einen Namen. Wir werden sehen, dass der Standardspeicherpfad der folgende ist, obwohl Sie einen anderen auswählen und somit eine bestimmte Speicherplatte verwenden können.

 C:\Benutzer\Benutzer\Dokumente\Outlook-Dateien 

VERGRÖSSERN

Schritt 3
Wir werden sehen, dass die PST-Datei im linken Bereich von Outlook hinzugefügt wird.

Schritt 4
Wir können neue Ordner hinzufügen, um den Inhalt zu organisieren und dann die gewünschten E-Mails hierher verschieben und dann die PST exportieren und die Outlook-Ordner auf einen anderen Computer übertragen.

Wie Sie sehen, bedeutet ein Teamwechsel nicht unbedingt, dass Sie alles verlieren, was Sie mit Ihrem Konto verknüpft hatten. So können wir Outlook auf einen anderen Computer migrieren und Outlook 106,2021-2022-Konten vollständig exportieren. Dank der Outlook-Optionen können wir unsere E-Mail-Informationen wie Nachrichten sichern. Dadurch können wir Speicherplatz auf unserem Mailserver freigeben, da wir diese Informationen beim Kopieren von Outlook von einem Computer auf einen anderen auf die Festplatte übertragen, auf der wir sie gehostet haben.