Wenn wir mit E-Mails arbeiten, sammeln sich wahrscheinlich täglich eine Reihe von Nachrichten an, die in unserem Posteingang eingehen. Es ist interessant, dass wir wissen, wie wir unsere E-Mails bestellen und diejenigen hervorheben, die uns interessieren, um eine klare Vision zu haben und keine wichtige Nachricht zu vergessen.
Filter in Google Mail Sie sind eine hervorragende Möglichkeit, ähnliche E-Mails zu verwalten, die wir normalerweise immer gleich behandeln. Wenn wir beispielsweise die Nachrichten unserer Vorgesetzten immer markieren, um sie in unserem Posteingang hervorzuheben, können wir einen Filter anwenden, um die Markierung automatisch anzuwenden.
Filter können eine bestimmte Anzahl verschiedener Aktionen auf eingehende Nachrichten anwenden, basierend auf einer beliebigen Kombination von Kriterien, die wir möchten, und das Beste ist, sie sind sehr einfach zu erstellen. Sehen wir uns die Schritte an, um dies zu erreichen.
Schritt 1
Als erstes müssen wir auf unser Gmail-Konto zugreifen. Hier müssen wir definieren, auf welche E-Mails wir den Filter anwenden möchten. Sobald wir uns darüber im Klaren sind, drücken wir oben auf den Pfeil neben der Suchschaltfläche
Schritt 2
Wir werden sehen, dass eine neue Schnittstelle angezeigt wird. Hier können wir die Kriterien definieren, nach denen wir den Filter erstellen. Für dieses Tutorial werden wir alles filtern, was kommt von Google Mail. Um dies im Feld zu tun Von wir werden den Namen der Seite platzieren und den Rest leer lassen. Wir können sogar platzieren, ob es Anhänge enthält, wie viel es wiegt und sogar nach einem bestimmten Datumsbereich filtern.
Sobald wir unsere Kriterien definiert haben, klicken wir am Ende auf den Link Erstellen Sie einen Filter mit diesen Suchkriterien und es wird nach allen Nachrichten gesucht, die ihnen entsprechen, mal sehen:
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Schritt 3
Neben der Suche nach den entsprechenden Nachrichten zeigt die Anwendung einen neuen Dialog an, in dem wir eine Aktion entsprechend dem verwendeten Filter auswählen können.
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Denken Sie daran, dass wir mehr als eine Aktion für unseren Filter auswählen können. Wir wählen dann die Option namens Anbringen des Etiketts und wählen Sie das entsprechende Tag aus:
Schritt 4
Wir klicken auf das Feld Filter anwenden für Konversationen, die die Kriterien erfüllen, und schließlich auf Filter erstellen.
Wir werden sehen, wie unsere Nachrichten automatisch markiert werden:
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Schritt 5
Wenn wir schließlich den Filter ändern oder einfach löschen möchten, weil er unseren Anforderungen nicht mehr entspricht, müssen wir nur zu den Gmail-Einstellungen und dort zur Registerkarte Filter gehen, wo wir die oben genannten Aktionen ausführen können:
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Wir haben gerade gesehen, wie man in Gmail filtert. Auf diese Weise können Sie verschiedene Aktionen auf die E-Mails Ihres Gmail-Kontos anwenden, sodass Sie schnell und mühelos alle Ihre Nachrichten bestellen und einen umfassenden und klaren Überblick über die erhaltenen E-Mails haben.
