So organisieren Sie E-Mails in Gmail

Gmail ist die Google-Plattform, die es uns ermöglicht, ein breites Dienstprogramm für die Verwaltung und Kontrolle von E-Mails zur Verfügung zu haben, die ein grundlegender Bestandteil unserer täglichen Aufgaben sind. Mit Gmail organisieren Sie Ihren Posteingang effektiver. Wir werden den E-Mail-Posteingang verbessern können, damit Sie Nachrichten schneller finden.

Bei der Menge unerwünschter Nachrichten können wir einen Posteingang voller E-Mails haben, von denen wir manchmal nicht wissen, von wem sie stammen. Solvetic zeigt Ihnen, wie Sie diese E-Mails dynamisch organisieren und besser kontrollieren können.

1. So archivieren Sie Gmail-Posteingangs-E-Mails

Bei vielen Gelegenheiten haben wir Hunderte von Nachrichten im Posteingang, die nicht mehr gelesen werden müssen oder einfach von dort gelöscht werden sollten, da dies die richtige Reihenfolge der anderen Nachrichten beeinflusst. Wenn es E-Mails gibt, die wir nicht sehen müssen und die archiviert werden können, können wir sie mit dem folgenden Prozess automatisch archivieren.

Schritt 1
Klicken Sie auf das Ritzelsymbol direkt unter unserem Konto und wählen Sie die Option Einstellungen:

Schritt 2
Das folgende Fenster wird angezeigt und wir gehen zur Registerkarte Filter und blockierte Adressen:

Schritt 3
Dort wählen wir die Option Filter erstellen und sehen Folgendes:

Schritt 4
Dort können wir die Filterwerte angeben und wenn dies erledigt ist, klicken Sie auf die Zeile Filter mit diesen Suchkriterien erstellen und wir sehen Folgendes:

Dort wurden alle Nachrichten mit den angegebenen Wörtern ausgewählt und hier müssen wir entscheiden, was der Filter tun soll, in diesem Fall markieren wir das Kästchen Empfangen überspringen (Archiv). Auf diese Weise werden die Nachrichten mit diesem Filter automatisch archiviert.

2. So zeigen Sie alle E-Mails von einem einzigen Gmail-Absender an

Google Mail ermöglicht es uns, alle E-Mails eines bestimmten Absenders zu durchsuchen, und es ist ganz einfach, alle E-Mails dieses Absenders anzuzeigen.

Dazu fahren wir mit der Maus über den Namen des Kontakts und klicken im angezeigten Popup-Fenster unten auf die Zeile Nachrichten:

Auf diese Weise sehen wir alle Nachrichten dieses Absenders:

3. So organisieren Sie E-Mails nach Betreff

Diese Option gibt uns die Möglichkeit, die E-Mail nach bestimmten Betreffwörtern zu organisieren.
Klicken Sie dazu auf den Dropdown-Pfeil in der Google-Suchleiste und geben Sie das gewünschte Wort in das Feld Enthält die Wörter ein:

Wenn wir die Suche weiter einschränken möchten, können wir auf die Option Suchen klicken und den gewünschten Filter auswählen:

4. So senden Sie automatische Antworten auf empfangene E-Mails

Dies ist eine wichtige Funktion, um zu vermeiden, dass wir Hunderte von E-Mails erhalten, wenn wir wegen Arbeit, Gesundheit, Urlaub oder anderen abwesend sind. Mit dieser Option werden wir alle empfangenen E-Mails mit einer Nachricht replizieren, die angibt, wann wir am Arbeitsplatz oder zu Hause wieder verfügbar sind.

Dazu kehren wir zur Konfigurationsoption zurück und auf der Registerkarte Allgemein gehen wir zum Abschnitt Automatische Antwort und aktivieren das Kontrollkästchen Automatische Antwort aktiviert und definieren Text und Tage, an denen sie gesendet wird. Klicken Sie nach der Definition auf Änderungen speichern.

VERGRÖSSERN

5. So löschen Sie E-Mails in einem definierten Zeitraum

Um E-Mails vor einem bestimmten Datum zu löschen, geben Sie einfach den Ausdruck vor: 25.10.2017 in das Suchfeld ein, aber wir können dort das gewünschte Datum definieren. Dort können wir auf das Kästchen klicken, um die verschiedenen verfügbaren E-Mail-Optionen anzuzeigen.

6. So fügen Sie Labels zu E-Mails hinzu

Die Labels in Gmail helfen uns, die E-Mails im Posteingang viel direkter zu ordnen.

Wählen Sie dazu einfach die gewünschten E-Mails aus und klicken Sie dort auf das Label-Icon, definieren Sie eines der verfügbaren Labels oder erstellen Sie ein eigenes:

Fortgeschrittene Gmail-BetreiberWenn eine der von uns gesuchten E-Mails kein Schlüsselwort enthält, um Ihre Suche zu erleichtern, finden Sie im Folgenden einige Suchoperatoren, die eine große Hilfe sein können.

• Wenn Sie Ihre Chats von Ihrer Suche ausschließen möchten, geben wir ein

 -Label: Chats

• Um nach bestimmten Tags zu suchen, geben wir ein

 + Label: Labelname

• Um nach E-Mails zwischen einem bestimmten Zeitraum zu suchen, geben wir ein

 vor: jjjj / mm / tt und nachher: ​​jjjj / mm / tt

• Um nach Anhängen zu suchen, geben wir ein

 Dateiname: (Dateityp)

• Wenn die von Ihnen benötigte E-Mail im Papierkorb oder Spam ist, können wir sie eingeben

 in: Papierkorb (Wort) oder in: Spam (Wort)

Mit diesen Tipps können wir unsere E-Mails in Gmail besser organisieren und erhalten eine viel genauere Kontrolle über jede E-Mail, die wir in jedem Gmail-Ordner haben.