Die meisten Benutzer haben verwendet Wort Dokumente zu verschiedenen Themen zu erstellen, sei es wissenschaftlich, beruflich oder sogar persönlich. Das Interessante ist, dass dieses Textverarbeitungsprogramm mehr hat, als man denkt.
Eine dieser Funktionen, die vor dem Auge des unerfahrenen Benutzers "versteckt" sind und unsere Schriften viel professioneller aussehen lassen, sind die Indizes, die nichts anderes als eine Seite sind, die alle Wörter oder Themen gruppiert, die im Dokument erscheinen und welche Seite angezeigt wird das Gleiche.
In der Vergangenheit musste die Erstellung der Indizes manuell erfolgen, aber dank der neuen Funktionalitäten von Wort Wir können in Sekunden einen Index erstellen.
Sehen wir uns die Schritte an, die wir befolgen müssen Erstellen Sie einen Index in Word.
Schritt 1
Bevor wir einen Index erstellen, sollten wir als erstes Folgendes tun: markiere die EinträgeAuf diese Weise können wir die Begriffe, Wörter und sogar Phrasen innerhalb des Dokuments gruppieren und dann in den Index laden. Um dies zu tun, gehen wir in dem Dokument, in das wir unseren Index aufnehmen möchten, auf die Registerkarte Verweise und wir suchen den Abschnitt von Index.
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Schritt 2
Sobald wir es gefunden haben, gehen wir zu unserem Text und müssen die Wörter markieren, die wir in unseren Index aufnehmen möchten. Dazu wählen wir jeden von ihnen aus und drücken die Taste Eintrag markieren, wird ein Dialog angezeigt, in dem wir sogar einen Untereintrag hinzufügen können. Die häufigste Option ist jedoch die Verwendung des Haupteintrags. Wir drücken Markierung und wir haben unseren Eintrag bereits hinzugefügt.
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Schritt 3
Jetzt werden wir sehen, wie einige Markierungen in unserem Dokument erscheinen. Dies sagt uns, dass das Dokument Indizes enthält. Zum Abschluss müssen wir nur noch ein paar Wörter auswählen, um einen vollständigeren Index zu erhalten, indem wir Schritt 2 mit dem wiederholen, was wir für relevant halten unsere Texte.
Schritt 4
Sobald wir unsere Einträge markiert haben, müssen wir nur noch unseren Index erstellen, wir befinden uns auf der Seite, auf der wir unseren Index erstellen möchten und gehen zurück zum Reiter Verweise und in der Sektion Index wir drücken den knopf Index einfügen. Ein Dialog wie der folgende wird angezeigt.
Schritt 5
In diesem neuen Bildschirm können wir mehrere interessante Dinge tun. Das erste ist, dass wir Einträge markieren können, falls wir noch aufnehmen müssen, wir können auch die Spalten auswählen, in die unser Index unterteilt werden soll als Format haben wir die Wahl zwischen modern, klassisch, formell, schlicht usw. Sobald wir unsere Optionen ausgewählt haben, drücken wir den Knopf In Ordnung und unser Index wird sofort erstellt.
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Schritt 6
Nachdem wir unseren Index erstellt haben, kann es sein, dass wir einen neuen Eintrag markieren und in unseren Index aufnehmen möchten. Dazu müssen wir lediglich den Eintrag wie in Schritt 2 erklärt markieren, unseren Index im Dokument auswählen und den Button drücken. Index aktualisieren.
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Mit diesen einfachen Schritten haben wir unseren Index erstellt, ohne unseren Text durchgehen und die Begriffe einzeln transkribieren zu müssen, wodurch unser Dokument eine professionelle Eigenschaft erhält, die es von anderen Dokumenten zum gleichen Thema abhebt.
