Cloud-Speicherdienste werden zunehmend von Internetnutzern verwendet, um alle Informationen, Dateien usw. zu speichern, die sie nicht auf ihrem Computer speichern können oder die von überall schnell und einfach darauf zugreifen möchten. Es ist eine Möglichkeit, auf verschiedene Informationen zuzugreifen und diese bei Bedarf nacheinander auszutauschen, ohne auf andere möglicherweise teurere oder langsamere Mittel zurückgreifen zu müssen.
Unter diesen Anwendungen ist Dropbox zweifellos eine der bekanntesten. Dieser Speicherdienst bietet allen seinen Nutzern einen sehr attraktiven Service. Unter seinen Einrichtungen können wir feststellen, dass Sie von jedem Gerät aus eine Verbindung herstellen können, sei es ein Computer, ein Smartphone oder ein Tablet und alle Inhalte, die wir in unserem Konto gespeichert haben, synchronisiert.
Es gibt mehrere Versionen, da wir zwischen einem kostenpflichtigen Konto oder einem kostenlosen Konto wählen können. Im Allgemeinen bietet uns ein kostenloses Konto den Service, den wir benötigen, ohne dass wir dafür bezahlen müssen, falls die Nutzung, die wir ihm geben, normal ist.
Kostenlose Dropbox-KontofunktionenEs bietet 2 GB erweiterbaren Speicher durch eine Reihe von Aktionen und kann kostenlos 16 GB erreichen. Es bietet Zugriff von überall und die Möglichkeit, Dateien einfach zu teilen.
Viele seiner Benutzer wissen nicht, wie sie diese Anwendung verwenden sollen, daher werden wir im Folgenden eine Reihe von Hauptfunktionen erklären, damit Sie unser Konto so schnell wie möglich effektiv nutzen können.
1. Dropbox-Dokumente und -Ordner teilen
Eine der Hauptfunktionen von Dropbox ist die Möglichkeit, Dateien einfach zu teilen. Das heißt, wenn Sie einen Ordner für einen Kontakt freigeben, ist es direkt so, als ob der Empfänger diese Datei auf seinem Computer gespeichert hätte.
Schritt 1
Um eine Datei freizugeben, müssen wir als erstes unser Dropbox-Konto eingeben. Sobald wir drinnen sind, müssen wir auf die rechte Seite gehen, wo wir die Registerkarte "Neuer freigegebener Ordner" finden.
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Schritt 2
Als nächstes müssen wir auswählen, ob wir einen neuen Ordner freigeben oder einen vorhandenen auswählen möchten.
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Schritt 3
Wenn wir einen neuen Ordner erstellen, schreiben wir den Namen, den wir ihm zugewiesen haben, und geben die E-Mails der Personen ein, mit denen wir diesen Ordner teilen möchten.
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Schritt 4
Sobald wir in unserem Ordner sind, können wir mit dem Hochladen der beginnen Dateien, die wir teilen möchten. Wenn sich die Dateien bereits in unserem Ordner befinden, haben wir die Möglichkeit, sie zu ändern, zu löschen, herunterzuladen …
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2. Link auf DropBox teilen
Eine weitere Möglichkeit, die Dropbox uns bietet, ist das Teilen von Links. Dieses Tool ist sehr nützlich, wenn Sie sehr große Dateien, eine große Anzahl von Fotos, sehr lange Videos teilen müssen … Wir können den Link per E-Mail teilen, chatten … und auf diese Weise die lange Wartezeit vermeiden, die a Datei mit diesen Eigenschaften impliziert, geladen wird.
Schritt 1
Um einen Link zu teilen, wählen Sie einfach die Datei aus, die Sie teilen möchten, und klicken Sie auf die Option "Teilen".
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Schritt 2
Wir werden sehen, dass eine neue Registerkarte angezeigt wird. Wir müssen die Option "Link erstellen" auswählen.
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Schritt 2
Sobald der Link erstellt wurde, sehen wir, dass eine neue Option angezeigt wird, in der es heißt "Link kopieren". Wenn wir auf diesen Link klicken, erhalten wir den Link zu dem von uns ausgewählten Dokument. Wir können diesen Link per E-Mail, Chat usw. senden und alle, die ihn erhalten, haben Zugriff auf diese Informationen.
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Diese Funktionen erleichtern das Arbeiten in einer Gruppe erheblich oder Sie können beispielsweise die Fotos einer Veranstaltung in kürzester Zeit teilen.
3. Wiederherstellen von DropBox-Dateien
Eine der großen Stärken von Dropbox ist die Möglichkeit, eine versehentlich geänderte oder sogar gelöschte Datei wiederherzustellen. In jedem Fall haben Sie die Möglichkeit, es wiederherzustellen und in seinen ursprünglichen Zustand zu versetzen. Diese Funktion hat einen großen Wert, wenn Sie mit mehreren Personen aus der Ferne an demselben Ordner arbeiten, da die Möglichkeit, Dateien wiederherzustellen, Sie möglicherweise vor Unmut bewahrt.
Schritt 1
Um auf die vorherigen Versionen der Datei zugreifen zu können, klicken Sie auf die Datei auf der linken Seite, so dass sie markiert ist. Auf der rechten Seite wird eine Symbolleiste angezeigt. Wir müssen auf die Registerkarte "Versionsverlauf" klicken.
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Schritt 2
Als nächstes müssen wir in der Registerkarte auswählen, die auf der rechten Seite der ausgewählten Datei angezeigt wird. Wir wählen die Version, falls es mehrere gibt und sie wird fertig sein.
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Schritt 3
Wenn wir eine gelöschte Datei wiederherstellen möchten, müssen wir auf die Option "Gelöschte Dateien anzeigen" auf der rechten Seite klicken.
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Schritt 4
Wir müssen entscheiden, welche Datei wir wiederherstellen möchten, darauf klicken, auswählen, ob wir sie wiederherstellen oder dauerhaft löschen möchten.
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NotizEine andere Möglichkeit ist, auf der linken Seite die Option "Gelöschte Dateien" auszuwählen. Von hier aus sehen Sie die gelöschten Dateien und auf der rechten Seite haben Sie eine Suchmaschine, in der Sie einen bestimmten Zeitraum festlegen können Ihre Suche erleichtert.
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4. DropBox-Dateien anfordern
Eine weitere Funktion, die Dropbox uns bietet, ist die Möglichkeit, eine Dateianfrage an Ihre Kontakte zu senden. Diese Funktion ist sehr nützlich für Berufstätige, die ein Dokument von ihren Mitarbeitern anfordern müssen, Lehrer von ihren Schülern oder einfach nur, wenn Sie Ihre Freunde daran erinnern möchten, die Fotos Ihrer Reise zu teilen.
Schritt 1
Es ist so einfach wie auf der linken Seite zu "DropBox-Datei anfordern" - "Dateianforderung erstellen"
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Schritt 2
In das sich öffnende Fenster müssen wir schreiben, was wir "beanspruchen" und den Ordner, in den es geladen werden soll.
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Mit diesen einfachen Schritten sind wir bereit, Ordner zu erstellen, Dateien freizugeben, sie abzurufen oder Anfragen dafür zu senden. Wenn wir mehr Platz in unserer Dropbox benötigen, um unsere Dateien zu speichern, befolgen Sie einfach ein paar einfache Tricks. Sobald wir unsere Dateien in Dropbox gespeichert haben, müssen wir uns keine Sorgen mehr machen, dass sie von unserem Computer oder einem anderen Speichergerät gelöscht werden.
