E-Mail ist heute eine grundlegende Waffe für die Kommunikation vieler Unternehmen, da über dieses Medium Informationen direkt und schnell zwischen den verschiedenen Parteien ausgetauscht werden können. Es ist ein weit verbreiteter Dienst und dank seiner Integration in Mobiltelefone steigt seine Benutzerfreundlichkeit.
Wenn wir mit E-Mails arbeiten, ist es möglich, dass wir oft Anhänge senden mussten. Das Problem dabei ist, dass die Anhänge, die wir senden möchten, möglicherweise zu umfangreich sind und Gmail es uns nicht erlaubt, sie anzuhängen. Das Versenden großer Dateien per E-Mail ist eine Funktionalität, die viele Benutzer wünschen und die, da sie diese Funktion in Gmail nicht finden können, auf Dienste von Drittanbietern zurückgreifen, indem sie einen Link in die E-Mail anhängen, um die Datei teilen zu können.
Um nicht darauf zurückgreifen zu müssen, hat Gmail an den Komfort seiner Nutzer gedacht und über die Drive-Integration die Möglichkeit eingebaut, Dateien größer als 30 MB zu versenden. Dies ist eine Funktion, die Gmail standardmäßig enthält und die wir Ihnen im Folgenden mit allen notwendigen Schritten erklären werden, um sie verwenden zu können.
Wir öffnen unser Gmail und wenn wir eine E-Mail mit einer Dateigröße von mehr als 25 MB schreiben, sehen wir Folgendes:
Wie wir sehen, können wir diese E-Mail nicht direkt in Gmail senden. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dies über Drive zu tun, wie wir unten erklären.
1. So senden Sie große Dateien in Google Mail PC
Schritt 1
Sobald wir sehen, dass der Größenfehler in der E-Mail angezeigt wird, schließen wir die E-Mail und klicken auf das Google Apps-Symbol und wählen Drive:
Schritt 2
Dadurch werden wir zu Google Drive weitergeleitet:
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Schritt 3
Um unsere Datei hochzuladen, gehen wir zu "Neu - Datei hochladen":
Schritt 4
Wir wählen die schwere Datei aus, die wir per Gmail senden wollten:
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Schritt 5
Wir wählen die Datei aus und klicken auf Öffnen, danach wird Drive sie automatisch in die Cloud hochladen:
Schritt 6
Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, sehen wir Folgendes:
Schritt 7
Der nächste Schritt besteht darin, diese Datei zu teilen, dafür haben wir zwei Möglichkeiten:
Wählen Sie die hochgeladene Datei aus und klicken Sie auf das Teilen-Symbol
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Schritt 8
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Teilen:
Schritt 9
Sobald wir auf Teilen geklickt haben, klicken wir im angezeigten Fenster auf die Zeile "Jeder mit dem Link" und definieren die Art der zu erteilenden Berechtigung:
Schritt 10
Sobald die Berechtigung definiert ist, sehen wir Folgendes:
Schritt 11
Wir klicken oben, wo wir das aktuelle Konto sehen:
Schritt 12
Dort können wir das Google-Konto eingeben, mit dem die Datei geteilt wird. Sobald die E-Mail eingegangen ist, klicken Sie auf Senden.
Schritt 13
Der Empfänger erhält eine ähnliche E-Mail:
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Schritt 14
Dort klickst du auf Öffnen oder Öffnen und wirst zu Google Drive mit den verschiedenen Nutzungsmöglichkeiten weitergeleitet:
Schritt 15
Klicken Sie in diesem Fall auf „Download“ und es öffnet sich folgendes Fenster:
Schritt 16
Dort klicken wir erneut auf den Download-Button und Sie können auf den Inhalt der Datei zugreifen:
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2. So senden Sie große Dateien per Gmail vom Handy aus
Für den Fall, dass Sie große Dateien von Ihrem Handy aus senden möchten, ist das Verfahren umgekehrt. Dazu sind die folgenden Schritte zu befolgen.
Schritt 1
Geben Sie Ihr Google Drive-Konto ein und laden Sie die Datei hoch, die Sie senden möchten.
Schritt 2
Als nächstes sollten Sie auf die drei seitlichen Punkte der Datei klicken, die Sie an Gmail senden möchten.
Schritt 3
Wählen Sie nun im Dropdown-Menü "Teilen"
Schritt 4
Schreiben Sie dann die E-Mail, an die Sie diesen Link senden möchten, und eine Nachricht, wenn Sie möchten.
Schritt 5
Schließlich erhält dieser Empfänger den Link zur schweren Datei.
Auf diese Weise können wir bereits Dateien versenden, die das standardmäßig in Gmail festgelegte Limit überschreiten, wodurch wir die Freiheit haben, nur Google-Anwendungen zu verwenden und nicht auf Dienste von Drittanbietern zurückgreifen müssen, um große Dateien hochzuladen und dann den Link in unsere einzufügen E-Mails, etwas, in dem wir uns in einer Arbeitsumgebung befinden, kann ziemlich schlecht aussehen. Es ist auch etwas, das auch nicht allzu lange dauern wird und von dem wir wahrscheinlich viel Gebrauch machen werden. Denken Sie daran, dass wir auch die Möglichkeit haben, Gmail-E-Mails in Drive zu speichern.
