E-Mail ist zu unserem Alltag geworden, und das heißt, immer mehr Benutzer verwenden dieses Tool für verschiedene Funktionen. Dank E-Mails können wir verschiedene Informationen mit unseren Kontakten austauschen. Wir haben mit Gmail auch die Möglichkeit, unsere E-Mails in Drive zu speichern und haben somit auch aus der Cloud Zugriff auf diese Daten. Die Informationen, die wir an solchen Orten speichern, müssen sehr sicher sein. Daher ist es ein grundlegender Aspekt, sich darüber im Klaren zu sein, wie Sie das Passwort in Gmail zurücksetzen können.
Gmail ist nicht mehr nur ein einfaches E-Mail-Tool, aber seine Funktionen sind viel weiter gegangen. Dank unseres Kontos in der Anwendung können wir beispielsweise nach unserem verlorenen Android-Gerät suchen oder mehrere E-Mail-Adressen mit demselben Konto haben.
Neben diesen und vielen anderen Tools sind die Mailfunktionen perfekt erfüllt und bieten den Benutzern eine einfache Handhabung. Im Bereich des Unternehmens wird es viel genutzt, um mit Kunden, Kollegen etc. in Kontakt treten zu können. Das Problem tritt auf, wenn wir aus irgendeinem Grund für einen bestimmten Zeitraum abwesend sind, unsere E-Mails jedoch nicht völlig unbeaufsichtigt bleiben sollen. Da jemand anders sie beantwortet, ist keine Option, wir müssen eine andere Lösung finden.
Bei der Verwaltung eines E-Mail-Kontos ist es selbstverständlich, dass irgendwann eine automatische Antwort erstellt werden muss, die den Absendern mitteilt, dass wir abwesend sind oder dass bestimmte Daten bereitgestellt werden können, da dies sehr nützlich ist, da der Absender weiß nicht, dass wir abwesend sind, sei es wegen Krankheit, Urlaub, Ausbildung etc. Das Problem ist, dass sie uns weiterhin E-Mails senden werden, und einige davon können dringend sein, wenn eine Antwort von uns erforderlich ist, damit in solchen Situationen automatische Antworten der beste Verbündete sind.
Solvetic erklärt auf praktische Weise, wie Sie eine automatische Antwort in Gmail erstellen.
1. So konfigurieren Sie den Google Mail-Autoresponder für den Computer
Schritt 1
Um den Prozess der Konfiguration der automatischen Antwort in Gmail zu starten, greifen wir über den folgenden Link auf unser Konto zu:
Schritt 2
Sobald wir dort zugreifen, klicken Sie auf das Konfigurationssymbol, das eine Zahnradform direkt unter unserem Konto hat:
Schritt 3
Durch Klicken auf dieses Symbol wählen wir die Konfigurationszeile und im angezeigten Fenster gehen wir zur Registerkarte Erweiterte Konfiguration und suchen dort den Abschnitt Standardantworten (Vorlagen) und sehen, dass er standardmäßig deaktiviert ist:
VERGRÖSSERN
Schritt 4
Dort aktivieren wir das Kontrollkästchen Aktivieren, damit diese Funktion in Gmail aktiviert wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern, um diese Konfiguration zu übernehmen.
2. So verwenden Sie Standardantworten in Gmail
Schritt 1
Wenn wir nun eine neue E-Mail-Nachricht schreiben, klicken Sie auf das Symbol mit den drei vertikalen Punkten unten rechts und dort finden wir die Option Gespeicherte Antworten:
Schritt 2
Um eine neue Antwort zu erstellen, klicken Sie auf die Zeile Neue gespeicherte Antwort und im Popup-Fenster geben wir den gewünschten Text ein. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
Schritt 3
Auf diese Weise sehen wir beim erneuten Zugriff auf die Option Gespeicherte Antwort die von uns erstellten Antworten:
Wir finden drei schattierte Abschnitte, dies sind:
EinfügungAusgewählte Antwort hinzufügen
HaltenErmöglicht Ihnen das Bearbeiten und Anwenden von Änderungen an der ausgewählten Antwort
EntfernenLöschen Sie die ausgewählte Antwort
Schritt 4
Wenn wir im Feld Löschen auf die Standardantwort klicken, wird die folgende Meldung angezeigt. Wir klicken auf Akzeptieren und die Standardantwort wird eliminiert.
3. So aktivieren Sie Standardantworten in automatischen Gmail-Antworten
Schritt 1
Diese Art von Standardantworten kann in eine automatische Gmail-Antwort umgewandelt werden, um bestimmte Aktionen in der E-Mail zu vereinfachen. Wenn dies der Fall ist, gehen wir zurück zu den Einstellungen und diesmal gehen wir zum Abschnitt Filter und blockierte Adressen und klicken dort auf die Erstellen Sie eine neue Filterzeile unten:
VERGRÖSSERN
Schritt 2
Im angezeigten Fenster fügen wir die Kriterien für die automatische Antwort hinzu, in denen Absender, Betreff, Schlüsselwörter usw. definiert werden können:
Schritt 3
Sobald dies definiert ist, klicken wir auf die Zeile Filter erstellen und aktivieren im angezeigten Fenster das Feld Gespeicherte Antwort senden und wählen seitlich die gewünschte Antwort aus:
Schritt 4
Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter erstellen und wir werden sehen, dass der Filter korrekt erstellt wird. Somit wird jedes Mal, wenn eine Mail mit den angegebenen Kriterien eingeht, die Standardantwort gesendet.
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4. So konfigurieren Sie den Google Mail-Autoresponder auf dem Handy
Schritt 1
Wenn wir diese Funktion von unserem Handy aus konfigurieren möchten, öffnen wir zuerst unser Google Mail-Konto. Sobald wir es geöffnet haben, müssen wir auf das Symbol der drei Zeilen klicken. Klicken Sie in diesem Menü auf das Symbol der gezahnten Neuausgabe. Zu diesem Zeitpunkt wird ein Menü angezeigt. Hier erscheint die Option "Automatische Antwort", die wir auswählen müssen
Schritt 2
Nach der Auswahl können wir unsere Nachricht mit den gleichen Optionen konfigurieren, die wir im vorherigen Abschnitt gesehen haben (Start- und Endtag, Betreff, Nachricht, Exklusivität für Freunde).
Sobald diese Option für unsere E-Mail konfiguriert ist, müssen wir eventuell auftretende Zweifel klären. Für den Fall, dass uns dieselbe Person mehr als eine Nachricht sendet, wird unsere Auto-Nachricht automatisch nur einmal weitergeleitet. Vier Tage später wird diese Funktion für diese Person wieder aktiviert und falls sie uns erneut anschreibt, wird der Autoresponder erneut gesendet.
Dank dieser Gmail-Funktion wird es möglich sein, bestimmte Antwortaktionen auf E-Mails zu vereinfachen, um unsere Zeit besser zu optimieren. Falls Ihr Manager nicht Gmail ist, denken Sie daran, dass Sie auch die Möglichkeit haben, die automatische Antwort in Outlook und in Mail für Mac zu aktivieren.
