Jeden Tag verwenden Millionen von Menschen auf der ganzen Welt die Dateierstellungsanwendungen in Microsoft Office wie Word, Power Point oder Excel. Diese Tools können sowohl auf schulischer, beruflicher als auch auf privater Ebene verwendet werden. Was auch immer die Verwendung ist, niemand verliert gerne die Arbeit, die durch einen Grund außerhalb unserer Kontrolle erfolgt, wie z Rechnung.
Es gibt nichts Traumatischeres, als an unseren Dateien zu arbeiten und plötzlich zu sehen, dass der Computer herunterfährt, die Anwendung schließt oder abstürzt oder ein unerwarteter Fehler auftritt, der uns daran hindert, weiter zu arbeiten, und alles, was wir verarbeitet haben, löscht. Glücklicherweise integrieren alle aktuellen Versionen der Office-Suite eine Funktion namens AutoRecover, die standardmäßig aktiviert ist und die Aufgabe hat, von Zeit zu Zeit automatisch Arbeit zu speichern und uns als Office-Benutzern die Möglichkeit gibt, diese Dateien wiederherzustellen. Diese Funktion unterscheidet sich von Autosave, das beim Speichern einer Datei synchron wie OneDrive funktioniert, jedoch nur in der Cloud.
Wenn diese Verluste auftreten, ist es möglich, dass wir stundenlange Arbeit oder ein wichtiges Dokument verloren haben, das schwer wiederzuerlangen ist. Um zu vermeiden, dass Sie beim Erstellen eines Dokuments ständig auf die Schaltfläche Speichern klicken müssen, gibt es eine Möglichkeit, es jede Minute automatisch zu speichern. Wenn wir also etwas verlieren, ist es nur das, was wir höchstens in der letzten Minute getan haben. Durch die Verwendung der Office-Selbstwiederherstellung können wir das, woran wir arbeiten, retten und wiederherstellen und so Zeit und Mut zurückgewinnen. Um dies tun zu können, müssen wir auf die Anpassung unserer Dokumente in Office zugreifen und somit ruhiger sein, wenn wir sowohl mit Word als auch mit Excel oder Power Point arbeiten.
Die AutoWiederherstellen-Funktion speichert die aktuelle Datei automatisch im Hintergrund, sodass wir keine auf dem Bildschirm sehen. Dadurch bietet uns Office beim Starten von Word, Excel oder PowerPoint nach dem Schließen die Möglichkeit, die automatisch gespeicherte Datei wiederherzustellen, die Standardmäßig werden Dateien alle 10 Minuten gespeichert.
Heute erklärt Solvetic, wie Sie alle 5 Minuten oder jede Minute ein Dokument in Word, Excel oder PowerPoint speichern und so sicherstellen, dass unsere Arbeit unterstützt wird.
1. So speichern Sie ein Dokument in Word automatisch alle 1 oder 5 Minuten
Schritt 1
Dazu greifen wir auf das Microsoft Word-Dokument zu und gehen dort in das Menü Datei:
VERGRÖSSERN
Schritt 2
Wir klicken auf den Abschnitt "Optionen" und gehen im Abschnitt "Speichern" zur Zeile "AutoRecover-Informationen speichern alle" und geben in das entsprechende Feld die Zeit 5 Minuten ein:
VERGRÖSSERN
Schritt 3
Oder jede Minute. Danach klicken wir auf OK, um die Änderungen zu speichern.
VERGRÖSSERN
Schritt 4
Alternativ, wenn wir absolut sicher sind, dass wir die Informationen nie verlieren, können wir diese Funktion deaktivieren, indem wir das Kontrollkästchen "Informationen automatisch wiederherstellen alle speichern" deaktivieren. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
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2. So speichern Sie ein Dokument in Excel automatisch alle 1 oder 5 Minuten
Schritt 1
Der Vorgang ist genau der gleiche, wir öffnen eine neue Excel-Datei und gehen in das Menü Datei / Optionen:
VERGRÖSSERN
Schritt 2
Im angezeigten Fenster gehen wir in den Bereich „Speichern“ und tragen in der Zeile „AutoWiederherstellen-Informationen speichern“ jeweils den Wert 5 bzw. 1 ein:
VERGRÖSSERN
Schritt 3
Klicken Sie auf Akzeptieren, um die Änderungen zu speichern und wenn wir die AutoRecover-Funktion nicht verwenden möchten, deaktivieren wir einfach das Kontrollkästchen. Wir klicken auf OK, um die Änderungen zu speichern.
VERGRÖSSERN
3. So speichern Sie ein Dokument in PowerPoint alle 1 bis 5 Minuten automatisch
Schritt 1
Nach der gleichen vorherigen Zeile gehen wir zu PowerPoint und wählen aus dem Menü Datei Optionen:
VERGRÖSSERN
Schritt 2
Jetzt gehen wir zum Abschnitt Speichern und geben in der Zeile AutoWiederherstellen-Informationen speichern alle 5 ein, damit die Folie alle 5 Minuten gespeichert wird, oder 1, damit sie jede Minute gespeichert wird. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern, und wenn wir diese Funktion nicht deaktivieren möchten, müssen wir das Kontrollkästchen deaktivieren. Wir klicken auf OK, um den Vorgang abzuschließen.
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Schritt 3
Wir sehen, dass wir sowohl in Word, Excel oder PowerPoint die Option "Letzte Version beim Schließen automatisch wiederherstellen lassen, ohne zu speichern" haben, die es uns ermöglicht, die letzte Ausgabe des Dokuments zu haben, die ein weiterer Beweis für die Integrität ist der wiederhergestellten Datei.
VERGRÖSSERN
Mit dieser praktischen Office-Funktion haben wir die Möglichkeit, unsere Dateien wiederherzustellen und wissen so, dass sie vorhanden sind.
