E-Mail ist heute eines der am häufigsten verwendeten Tools für den Informationsaustausch und die Kommunikation mit verschiedenen Kontakten, da es sich zweifellos um ein zuverlässiges und sicheres Medium handelt, das uns hierfür verschiedene Möglichkeiten und Vorteile bietet.
Es ist von Vorteil, unsere Post aktuell und ordentlich zu halten, besonders wenn wir damit arbeiten. Es ist wichtig, dass wir uns in diesem Sinne organisieren können, um eine gewisse Kontrolle und Organisation darüber zu haben, was wir senden und an wen wir es senden.
Ein sehr nützliches Tool in diesem Sinne ist das von Gmail bereitgestellte, um Gruppen erstellen zu können. Das Erstellen einer Gruppe innerhalb der E-Mail ermöglicht es uns, eine Nachricht auszuwählen und sie direkt an alle Personen zu senden, die Teil davon sind. Ein Beispiel kann ein Arbeitsteam, Sportteam, Freizeitteam, Familienteam usw. sein.
Wenn wir in Gmail Verteilerlisten erstellen, können wir dieselbe E-Mail schnell und einfach an alle Kontakte in dieser Liste senden, ohne sie einzeln schreiben zu müssen.
Als nächstes werden wir sehen, wie wir verschiedene Gruppen in unserem Gmail-Konto erstellen können.
1. So erstellen Sie eine Gruppe von E-Mails in Gmail
Schritt 1
Das erste, was wir tun müssen, ist unser Gmail-Konto zu öffnen und zum Dropdown-Menü oben rechts zu gehen und "Kontakte" auszuwählen.
Schritt 2
Als nächstes werden wir sehen, dass sich eine neue Registerkarte mit all unseren Kontakten öffnet. Wir müssen uns an die Spitze der Kontakte setzen, die wir Teil der Gruppe sein wollen.
Schritt 3
Sie werden sehen, dass alle diese ausgewählten Kontakte blau markiert sind. Nun müssen Sie auf den oberen Teil des Bereichs "Etiketten verwalten" klicken.
Schritt 4
Als nächstes sollten Sie "Label erstellen" auswählen, um eine Gruppe mit diesen Kontakten zu erstellen.
Schritt 5
Jetzt ist es an der Zeit, den Namen zu wählen, den wir unserem Label geben möchten, der der Name unserer Gruppe sein wird.
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2. So erstellen Sie in Gmail eine Gruppe zum Senden von Massen-E-Mails
Wenn wir allen Personen, die eine von uns in Gmail erstellte Gruppe bilden, dieselbe E-Mail senden möchten, müssen wir die folgenden Schritte ausführen.
Schritt 1
Geben Sie zunächst unser Gmail-Konto ein und wählen Sie "Verfassen", um eine neue E-Mail zu erstellen. Sobald sich das Fenster öffnet, müssen wir auf "An" klicken und ein neues Fenster wird geöffnet.
Schritt 2
In diesem neuen Fenster müssen wir den Namen der von uns erstellten Gruppe eingeben und auswählen. Wir werden sehen, dass alle E-Mails, die Teil dieser Gruppe sind, hinzugefügt werden.
Sobald wir diesen Punkt erreicht haben, erhalten alle in dieser Gruppe enthaltenen E-Mail-Adressen die von uns gesendete E-Mail.
Auf diese Weise sparen wir jedes Mal Zeit und Mühe, wenn wir dieselbe E-Mail an verschiedene Kontakte senden müssen. Je nach Bedarf und Interessen können wir verschiedene Gruppen bilden und jeweils diejenige auswählen, die uns am meisten interessiert.
