Dieses Mal werden wir das Open365-Tool analysieren, das eine Alternative zu Office365 ist. Der erste Vorteil, den wir finden, ist, dass Open365 ist kostenlos. Darauf aufbauend heben wir drei wichtige Eigenschaften dieser Software hervor:
1Open365 ist ein Mix aus drei Großprojekten von freier Software wie:
- LibreOffice
- Kontakt (Tool zur Verwaltung personenbezogener Daten)
- Seefeile (Online-Dateimanager)
2Mit Open365 wir können Dateien mit einigen der folgenden Erweiterungen bearbeiten:
Erweiterungen mit Endung: .xlsx, .docx, .pptx und auf die gleiche Weise können wir Dateien auf unser persönliches Open365-Konto hochladen.
Durch die Erstellung unseres Open365-Kontos erhalten wir insgesamt 20 GB Speicherplatz und mit Open365 können wir Dateien bearbeiten von:
- Wort
- Excel
- Power Point
- Autor von Libre Office
- Calc
- etc.
Mit Open365 Wir werden unsere Dateien vollständig in der Cloud bearbeiten.
3Ein weiterer wichtiger Punkt von Open365 ist, dass es ist mit den folgenden Betriebssystemen kompatibel:
- Microsoft Fenster: Ansicht, 7, 8 und 10
- MAC: OS X 10.7
- Linux: Ubuntu 14.04
Vergessen Sie die Einschränkungen von Dokumentenbearbeitungssoftware, in die Sie Geld investieren müssen, und kennen Sie eine der umfassendere Alternativen zu Office: Open365 wird Sie mit seinen vielfältigen Funktionen überraschen.
1. Konto in Open365 erstellen
Wir werden analysieren, wie der Prozess der Erstellung unseres Kontos in Open365.
Schritt 1
Gehen wir zum nächsten Adresse, um den Open365-Client herunterzuladen und den Datensatz erstellen können:
Schritt 2
Sobald wir auf der Seite sind, müssen wir das Feld lokalisieren Holen Sie sich jetzt Early Access! In diesem Feld müssen wir unsere E-Mail hinzufügen und auf die Schaltfläche klicken Anmelden
Schritt 3
Wir werden sehen, dass das folgende Fenster angezeigt wird, wo wir müssen füllen Sie die entsprechenden Felder aus. Um den Vorgang abzuschließen, klicken wir auf Registrieren
Schritt 4
Sobald dieser Vorgang abgeschlossen ist, Laden Sie den Open365-Client automatisch herunter. (Wir können den Client für mobile Versionen, Android oder IOS herunterladen). Klicke auf Ich bin fertig.
In dieser Studie werden wir diese Studie an einem Windows 10-Umgebung und wir sollten Führen Sie Open365 entweder in Google Chrome oder Mozilla aus, da Edge nicht unterstützt wird mit Open365.
Schritt 5
Nachdem wir auf den Button geklickt haben Ich bin fertig Wir werden sehen, dass das folgende Fenster angezeigt wird, wo wir müssen geben Sie die Benutzerdaten und das jeweilige Passwort ein die wir früher erstellt haben. (Denken Sie daran, dass der Benutzer das Präfix angeben muss @ open365.io. Wir drücken den Knopf Einloggen um sich in unsere Open365-Umgebung einzuloggen.
Schritt 6
Wir werden sehen, dass wir Zugang zur Open365-Plattform erhalten und zuerst entscheiden ob wir die Benachrichtigungen akzeptieren oder nicht (Es ist ratsam, sie zu akzeptieren).
Schritt 7
Sobald wir es zulassen, können wir sehen, dass dies unsere Umgebung in der Cloud mit ihren verschiedenen Konfigurationen sein wird.
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Schritt 8
Wir werden die Umgebung genauer analysieren. Durch Auswahl der Option Wolke Im oberen Bereich sehen wir, dass die folgenden Optionen angezeigt werden:
Cloud-Menü
- Hub: Es ist das gleiche Startbildschirm wenn wir uns bei Open365 anmelden.
- E-Mail: Öffne unsere E-Mail-Client.
- Schriftsteller: Erlaubt uns Textdateien erstellen, es ist Microsoft Word ähnlich.
- Berechne: Erlaubt uns Tabellenkalkulationen erstellen, ähnlich wie bei Microsoft Excel.
- Beeindrucken: es ist möglich Präsentationen machen wie wir es in Power Point tun.
- Dateisynchronisierung: Erlaubt uns Laden Sie den Client herunter (Windows, MAC oder Linux), um die Synchronisation der verschiedenen Dateien zu ermöglichen.
Schritt 9
Im linke Seitenwand wir haben folgende Möglichkeiten:
Linke Seitenwand
- Bibliotheken: Von diesem Standort aus können wir hinzufügen, bearbeiten oder löschen die gewünschten Dateien.
- Markiert: Wir können als Favoriten markierte Dateien hinzufügen.
- Geräte: In dieser Registerkarte wir können mobile geräte lokalisieren (Andorid, IOS), dass wir Partner haben.
Auf der Registerkarte Share-Admin wir haben folgende Möglichkeiten:
Admin-Panel teilen
- Bibliotheken: Von hier aus können wir alle Dateien bearbeiten, die mit anderen Benutzern geteilt werden.
- Ordner: Wir werden können Ordner erstellen, bearbeiten oder löschen Teilen.
- Links: Von diesem Standort aus können wir Links erstellen oder bearbeiten um die Dateien oder Ordner herunterzuladen.
Schritt 10
Endlich sehen wir die Speicherplatz, den wir in unserer Open365-Plattform genutzt haben.
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Schritt 11
In der rechten Ecke finden wir was mit unserem Benutzer zu tun hat. Dort können wir Support erhalten, das Passwort ändern, sich abmelden usw.
2. Dateien in Open365 erstellen
Lass uns jetzt analysieren wie Sie Dateien auf unserer Open365-Plattform erstellen.
Schritt 1
Der erste Schritt ist die Eingabe der Option Meine Bibliothek befindet sich in der Registerkarte Bibliotheken. Folgendes wird geöffnet:
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Schritt 2
Wenn wir Dateien hochladen möchten, klicken wir auf die Option Hochladen. Diese Option ermöglicht uns Datei-Uploads, dazu drücken wir diese Taste und wir werden Folgendes sehen. Dort müssen wir die zu ladende Datei suchen und auf klicken Offen. Wir werden sehen, dass die Datei richtig geladen wird.
Schritt 3
Wenn wir einen neuen Ordner erstellen möchten, klicken wir auf die Option Neuer Ordner oder neues Verzeichnis. Es ermöglicht uns, einen neuen Ordner zu erstellen, um unsere Dateien auf organisierte Weise zu speichern. Wir drücken diesen Knopf und Sie werden Folgendes sehen. Wir geben den Namen des zu erstellenden Ordners ein und klicken auf die Schaltfläche Einreichen.
Schritt 4
Wir werden sehen, dass unser Ordner korrekt erstellt wurde.
Schritt 5
Wenn wir den Ordner öffnen wir werden sehen was Wir können Dateien hinzufügen, neue Ordner innerhalb derselben erstellt usw.
Schritt 6
Sowohl in den Dateien als auch in den Ordnern auf der rechten Seite haben wir folgende Optionen: Entfernen, verschieben, kopieren. Da können wir Dateien oder Ordner herunterladen, freigeben, umbenennen, verschieben, kopieren oder löschen.
Schritt 7
Jetzt lass uns eine Datei erstellen, dafür Wir definieren, welche Art von Datei wir erstellen werden und wir klicken auf den Button Wolke und wählen Sie dort die am besten geeignete Anwendung aus: Writer, Impress, Calc usw.
In unserem Beispiel werden wir Erstellen Sie eine Datei in Writer, wir wählen diese Option und müssen warten, bis sie geladen ist (es kann eine Weile dauern)
Schritt 8
Endlich greifen wir zu Schriftsteller und wir sehen das Fenster mit allen einsatzbereiten Optionen. Auf die gleiche Weise können wir unter anderem auf Impress, Calc und andere Anwendungen zugreifen.
3. Bibliothek in Open365 erstellen
Innerhalb der mehrere Aufgaben was wir auf der Open365-Plattform tun können, ist neue Bibliotheken erstellen oder bearbeiten, Dies ermöglicht uns eine organisiertere Kontrolle über unsere Dateien.
Schritt 1
Um eine neue Bibliothek zu erstellen, klicken wir auf die Schaltfläche Bibliotheken oben befindet.
Schritt 2
Sobald dies erledigt ist, klicken wir auf den Button Neue Bibliothek befindet sich oben rechts.
Schritt 3
Sobald wir klicken, wird Folgendes angezeigt. Wir müssen den Namen eingeben, der der neuen Bibliothek zugewiesen werden soll, und wenn wir sie mit einem Passwort schützen möchten, müssen wir das Kontrollkästchen aktivieren Verschlüsseln und vergeben Sie so das Passwort. Sobald dieser Vorgang abgeschlossen ist, klicken wir auf einreichen und wir können die neu erstellte Bibliothek sehen.
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4. Dokument in Open365 herunterladen
Um die Dokument-Download-Prozess die wir in unserer Open365-Plattform haben, werden wir Folgendes tun:
Schritt 1
Wir wählen die Datei zum Herunterladen aus und wir klicken auf den ersten Symbol.
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Schritt 2
Sobald diese Schaltfläche gedrückt wird, wird das folgende Fenster angezeigt. Dort müssen wir auswählen, wo wir die Datei speichern müssen und auf die Schaltfläche klicken Halten.
Schritt 3
Wenn wir haben Sobald der Open365-Client heruntergeladen wurde, können wir Dokumente über eine Bibliothek hochladen und herunterladen die auf unserem lokalen Computer erstellt wird, haben wir zwei Möglichkeiten, den Client herunterzuladen:
Option 1: Dokumente in Open365 hochladen und herunterladenDie erste Option ist von dieser Adresse in der Registerkarte Client herunterladen, wir müssen einfach wähle das Betriebssystem in die es eingebaut werden soll und der Vorgang wird automatisch gestartet.
Option 2: Dokumente in Open365 hochladen und herunterladenDie andere Option ist in der Open365-Plattform unten die Option auswählen Client herunterladen. In der gleichen Weise der Vorgang startet automatisch.
Schritt 1
Sobald der Client heruntergeladen und installiert wurde, sehen wir das entsprechende Symbol im Menü Istarten. Klicken Sie darauf, um sie auszuführen.
Schritt 2
Sobald die Anwendung ausgeführt wurde, wird Folgendes angezeigt. In diesem Fenster müssen wir Wählen Sie den Pfad aus, in dem alle heruntergeladenen Dateien gespeichert werden sollen. Klicke auf Nächste.
Schritt 3
Sobald wir es ausgewählt haben, klicken Sie auf Weiter, das folgende Fenster wird angezeigt. Darin müssen wir Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein, mit denen wir uns anmelden auf der Open365-Plattform. Wir klicken auf Start um das Werkzeug auszuführen.
Schritt 4
Wir werden sehen, dass ein Fenster angezeigt wird, in dem Wir können eine vordefinierte Bibliothek herunterladen und eine virtuelle Festplatte zum Speichern unserer Dateien erstellen, wenn wir möchten, drücken wir Jawohl sonst wählen wir aus Anbraten.
Schritt 5
Im nächsten Fenster sehen wir die Open365-Client-Umgebung.
Schritt 6
Wie wir sehen, haben wir einige Alternativen, wir können unten einen Ordner ziehen sein mit der Online-Plattform synchronisiert.
Schritt 7
Zum Lauf dies wird wie folgt angezeigt. Wie wir sehen ist der Pfad und der Name des Ordners, den ich gezogen habes und wenn wir es mit einem Passwort schützen wollen, müssen wir es aktivieren das verschlüsselte Feld, um das Passwort hinzuzufügen. Wir drücken Okay Um mit dem Prozess fortzufahren. Wir werden sehen, dass es den Synchronisationsprozess mit dem Server startet
Schritt 8
Wir werden sehen, dass unsere Testordner Es wurde auf der Open365-Webplattform aktualisiert.
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5. Teilen Sie eine Datei oder einen Ordner von Open365
Wir werden den Prozess kennen für Teilen Sie eine Datei oder einen Ordner von Open365, in diesem Fall werden wir den neu hochgeladenen Ordner (Testordner) freigeben.
Schritt 1
Wir wählen den Ordner auf der Open365-Plattform und klicken Sie auf den Button Kompartir, Folgendes wird angezeigt:
Schritt 2
Dort müssen wir die Option auswählen Download-Link und klicke auf den Button Generieren zu den jeweiligen Download-Link generieren und damit versenden an unsere Freunde oder an die Personen, denen wir den Ordner oder die Datei freigeben möchten. Wir können auf klicken Senden um den Link per E-Mail zu senden oder klicken Sie auf Löschen um den aktuellen Link zu löschen.
Wenn wir zusätzlichen Schutz hinzufügen möchten, können wir das Kontrollkästchen aktivieren Passwortschutz hinzufügen um ein Passwort für die Datei oder den Ordner einzugeben.
Diesen Weg wir haben die ersten Konzepte und Anwendungen von Open365 seit wir uns daran erinnern Es befindet sich in einer Beta-Phase, die Fehler generieren kann, aber wir hoffen, dass, wenn das Dienstprogramm vollständig eintritt, es uns bessere Erfahrungen bietet und ohne Es wird sicherlich sehr nützlich sein, unsere Dateien überall verfügbar zu haben.
Wie wir sehen Open365 ist ein direkter Konkurrent von Office365 (Bis seine 365 es andeuten) und es ist sehr nützlich, um nicht nur auf unseren Servern, sondern auch auf unseren mobilen Geräten zu installieren und von dort aus die Dateien und Ordner verwalten, die wir hochladen immer verfügbar haben da wir vielerorts kein Office oder Libre Office für die korrekte Verwaltung von Dateien zur Hand haben.
