Alle unsere Dokumente zur Hand und bestmöglich organisiert zu haben, ist eine Bequemlichkeit, um sich optimal verwalten zu können. Eine der besten Optionen zum Speichern von Dokumenten sind Cloud-Speicherdienste. Das Problem tritt auf, wenn wir diese Dokumente auf unseren Computer bekommen möchten und wir wissen, wie es geht.
Wenn wir Google Docs zum Speichern von Dokumenten (Textverarbeitungsdokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen) verwenden, speichert Google diese standardmäßig im „.gdoc“-Format. Auch wenn wir Google Drive verwenden, um diese Dateien zu synchronisieren, haben wir mit der Erweiterung „.gdoc“ nur einen Link zu einer Google-Webseite. Es ist möglich, dass wir daher brauchen, dass diese Dateien zu echten Dateien werden, die wir mit Microsoft Office bearbeiten können. Um dies zu tun, müssen wir die Anweisungen befolgen, die wir unten anbieten werden.
1. Laden Sie ein oder mehrere Dokumente von Google Drive herunter
Als erstes müssen wir auf die Google Drive-Website gehen und uns mit unserem Google-Konto anmelden. Wir suchen das Dokument, das wir herunterladen möchten, und wählen es aus. Für den Fall, dass wir mehrere Dateien gleichzeitig auswählen möchten, können wir dies auch tun.
Dann klicken wir mit der rechten Maustaste, um das Seitenmenü anzuzeigen. Wir wählen aus, wo "Download" steht. In diesem Moment lädt unser Browser die Dateien im .docx-Format für Dokumente, .xlsx für Tabellenkalkulationen und .pptx für Präsentationen herunter. Falls wir mehrere Dokumente ausgewählt haben, lädt unser Browser eine .zip-Datei herunter, die die ausgewählten Dokumente im Office-Format enthält.
2. Download des Google Drive-Editor-Dokuments
Eine andere Möglichkeit besteht darin, ein Dokument direkt in das Microsoft Office-Format zu konvertieren, wenn wir es bearbeiten. Als erstes müssen wir das Dokument im entsprechenden Editor öffnen.
Sobald wir drin sind, müssen wir "Datei" "Herunterladen als" auswählen und je nach Dokumenttyp Microsoft Word, Excel, Power Point oder das Format auswählen, das uns interessiert. Die Datei wird gleichzeitig auf unseren Computer heruntergeladen. Von dieser Option haben wir auch die Möglichkeit, Dokumente in andere Dateitypen wie PDF oder ein anderes Format zu exportieren.
VERGRÖSSERN
3. Laden Sie alle Google Docs-Dateien als Office-Dokumente herunter
Wenn wir Zeit sparen und alle Dokumente, die wir in Google Docs gespeichert haben, in das Office-Format konvertieren möchten, können wir dies über die Takeout-Website tun. Von hier aus können wir die Daten aus mehreren Diensten exportieren. In diesem Fall wählen wir nur "Drive".
Wir müssen die entsprechenden Schritte zum Herunterladen und Konfigurieren jedes Abschnitts fortsetzen, z. B. den Dateityp oder die Bereitstellungsmethode, die uns am meisten interessiert und an unsere Bedürfnisse angepasst ist.
Auf diese Weise können Sie alle Ihre Dateien in Microsoft Office speichern, sodass Sie die Änderungen, die Sie für relevant halten, direkt von Ihrem Computer aus bearbeiten und vornehmen können.
4. Dokument in das Office-Format konvertieren und in Google Drive belassen
Für den Fall, dass wir ein Google Docs-Dokument in eines der Office-Formate konvertieren möchten, die Datei jedoch in Google Drive belassen möchten, müssen wir Folgendes tun.
Als erstes müssen wir eine der Methoden ausführen, die wir zuvor erklärt haben. Anschließend müssen wir das heruntergeladene Office-Dokument im Google Drive-Ordner unseres Computers ablegen und dieses Dokument erneut innerhalb der Anwendung synchronisieren.
Falls wir das Dokument von der Website hochladen möchten, müssen wir zuerst die Google Drive-Einstellungen im Web aufrufen, um das Kontrollkästchen "Hochgeladene Dateien in das Google Docs-Editorformat konvertieren" zu deaktivieren.
Falls wir dies nicht tun, werden alle Office-Dateien, die wir auf die Plattform hochladen, automatisch in das Google Docs-Format konvertiert.
Sobald diese Option deaktiviert ist, können wir die gewünschten Dokumente auf die Google Drive-Website ziehen, damit sie auf die Plattform hochgeladen und als Office-Dokumente gespeichert werden.
Auf diese Weise haben wir unsere Dokumente im gewünschten Format nach unseren Präferenzen.
