Outlook 2016 ist dank seiner Umgebung, Kapazität und zahlreichen Optionen eines der robustesten und sichersten E-Mail-Tools, die von Benutzern verwendet werden.
In der neuen Ausgabe 2016 von Outlook finden wir Neuigkeiten wie
- Hintergrundentfernung viel einfacher
- Möglichkeit zur Zusammenarbeit in Echtzeit an Anhängen
- Symbole einfügen
- Sicherheitsverbesserungen gegen Spam
- Verbesserungen im Posteingang, unter anderem Neuheiten.
Wir wissen, dass Outlook zwar eines der am häufigsten verwendeten E-Mail-Tools ist, aber seine Konkurrenz nicht weit entfernt ist, und wir sehen, wie sich Gmail jeden Tag verbessert, um Outlook voraus zu sein und den Benutzern Verbesserungen und neue Funktionen zu bieten, die ihre Aufmerksamkeit auf sich ziehen. Aus diesem Grund arbeiten viele Benutzer mit beiden Dienstanbietern zusammen. Eine bewährte Vorgehensweise ist es, unsere Outlook-Kontakte nach Gmail zu exportieren, um E-Mails von Gmail aus senden zu können und den Vorgang nicht manuell durchzuführen, da einige Benutzer möglicherweise Hunderte oder Tausende von Kontakten darin haben Ihr Outlook.
Wir erfahren, wie Sie Outlook-Kontakte auf sichere und ganz praktische Weise nach Gmail exportieren.
1. Exportieren Ihrer Outlook 2016-Kontakte
Jedes Mal, wenn wir unsere Kontakte aus Outlook 2016 exportieren, werden sie im CSV-Format (Komma-getrennte Werte, Komma-getrennte Werte9-Format) gespeichert, damit der Importvorgang in einem anderen E-Mail-Client effektiv sein kann.
Schritt 1
Um den Vorgang zu starten, müssen wir uns bei unserem Outlook-Konto anmelden und auf die obere linke Ecke klicken, um die Outlook-Anwendungen anzuzeigen:
Schritt 2
Dort wählen wir die Option Kontakte (Bearbeiten) und im angezeigten Fenster wählen wir die Option Kontakte verwalten/exportieren
Schritt 3
Das folgende Fenster wird angezeigt. Dort wählen wir die Option Alle Kontakte Ja Microsoft Outlook-CSV-Datei.
Schritt 4
Dort wählen wir die Option Alle Kontakte Ja Microsoft Outlook-CSV-Datei. Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren und wir werden den Ort auswählen, an dem wir die Kontakte speichern müssen. Beachten Sie, dass das Format CSV ist. Klicken Sie auf die Option Halten
VERGRÖSSERN
Auf diese Weise haben wir alle unsere Outlook-Kontakte für den jeweiligen Import in Gmail exportiert.
2. Importieren Sie Outlook-Kontakte in Gmail
Sobald wir unsere CSV-Datei gespeichert haben, importieren wir sie in Gmail.
Schritt 1
Dazu loggen wir uns in unser Gmail-Konto ein und klicken auf das Gmail-Logo in der oberen linken Ecke und wählen die Option Kontakte (Bearbeiten)
Schritt 2
Das folgende Fenster wird angezeigt. Klicken Sie auf die Option Mehr und wir wählen die Option importieren
Schritt 3
Wenn Sie diese Option auswählen, wird das folgende Fenster angezeigt, in dem wir die Linie auswählen CSV- oder vCard-Datei
Schritt 4
Wenn Sie diese Option auswählen, können wir die Datei verwenden, die wir direkt aus Outlook exportiert haben, und wenn wir die Option Outlook.com auswählen, können Sie sie direkt mit dem ShuttleCloud-Tool importieren. Durch Auswahl der Option CSV- oder vCard-Datei Folgendes wird angezeigt:
Schritt 5
Wir werden auswählen Gehen Sie zur vorherigen Version. Das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir die Option auswählen Kontakte importieren auf der linken Seite.
Schritt 6
Wir sehen das folgende Fenster. Klicken Sie auf die Option Datei aussuchen und wir suchen die auf dem Computer gespeicherte CSV-Datei. Klicken Sie auf die Schaltfläche importieren So starten Sie den Import von Kontakten aus Outlook in Gmail:
Schritt 7
Wir sehen die importierten Kontakte sowie das Datum, an dem die Importaufgabe durchgeführt wurde. Um eine genauere Reihenfolge der Kontakte zu übernehmen, können wir auf die Option klicken Finde dich und kombiniere Duplikate um nicht zweimal oder öfter denselben Kontakt in Gmail zu haben.
Sobald die Duplikate gefunden wurden, klicken Sie auf Kombinieren um Duplikate zu entfernen.
3. So importieren Sie Outlook-Kontakte mit ShuttleCloud
Dazu wiederholen wir den vorherigen Schritt und anstatt die Option CSV-Datei auszuwählen, wählen wir Outlook.com. Das folgende Fenster wird angezeigt. Klicken Sie auf die Option OK fortfahren. Starten Sie den Importvorgang und wir können unsere importierten Kontakte richtig sehen:
Mit dieser Methode ist es einfach, unsere Kontakte aus Outlook nach Gmail zu exportieren und zu importieren, mit vollem Vertrauen und der Gewissheit, dass dies ein korrekter Vorgang ist. Beide Mailserver bieten uns wichtige und wertvolle Funktionen für den gesamten E-Mail- und Messaging-Prozess und -Management.
4. Outlook-Kontakte nach Gmail exportieren
Schritt 1
Wir geben Outlook ein und wählen die folgenden Optionen:
- Archiv
- Offen
- Importieren (Die Exportoption wird ebenfalls angezeigt)
Schritt 2
Wir wählen In eine Datei exportieren.
Schritt 3
Wir wählen Comma Separated Values (DOS).
Schritt 4
Wir wählen aus, was wir in diesem Format exportieren möchten, in diesem Fall die Kontakte. Also wählen wir den Ordner Kontakte (Bearbeiten) wie Sie im Bild sehen können.
Schritt 5
Wir wählen aus, wo wir die Datei speichern möchten, die alle unsere Kontakte enthält. In diesem Fall habe ich den Desktop ausgewählt, klicke auf Fertig stellen und du hast es in wenigen Sekunden in die erstellte Datei exportiert.
Schritt 6
Wir geben Gmail über das Web in der alten Version ein (in der neuen Version ist der Import von CSV-Dateien vorerst nicht möglich) und melden uns bei dem Konto an, in das wir die Outlook-Kontakte importieren möchten.
Klicken Sie auf die Registerkarte Mehr und wählen Sie dann die Schaltfläche importieren wie Sie auf dem Bild sehen.
Schritt 7
Wie Sie sehen, wird eine Meldung angezeigt, die Ihnen mitteilt, dass von hier aus CSV-Kontakte aus Outlook-, Outlook Express-, Yahoo!-, Hotmail-, Eudora- und vCard-Dateien (Apple) importiert werden können.
Klicken auf importieren Sie werden sehen, dass alle exportierten Outlook-Kontakte in Ihrem Gmail-Konto einsatzbereit sind.
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