Passwort für PDF-Dokument in Windows 10 festlegen

Informationen sind etwas Wichtiges, das wir in der Regel auf unseren Geräten speichern, und von dem wir uns ihres wahren Wertes nicht bewusst sind. Text- und Dokumenteditoren ermöglichen es uns, all diese Informationen zu erstellen und auf unseren Discs zu speichern.

Heutzutage ist es sehr einfach, diese Dokumente zu erstellen und von überall aus zu bearbeiten, da praktisch alle Geräte dies über Anwendungen ermöglichen. Mit wenigen Klicks können Sie Informationen an eine andere Person senden, ohne Ihren Computer öffnen zu müssen. Dies ist vor allem im Business-Bereich für Änderungen oder kurzfristige Mitteilungen und auch für Studenten und deren Jobs sehr nützlich.

Aber was Sie wirklich wissen müssen, ist, wie wichtig dies ist. Alles, was wir schaffen, hat einen Wert, vor allem personenbezogene Daten, die von entscheidender Bedeutung sind und auf die wir achten müssen.

Wenn wir unsere persönlichen Daten verlieren oder auf einem nicht privaten Computer hinterlassen, kann dies zu Missbrauch führen und unsere Privatsphäre wird preisgegeben. Daher möchte Ihnen dieses Tutorial die Waffen geben, damit dies nicht passiert.

Sicher kennen Sie den Microsoft Office-Texteditor Word, mit dem Sie PDF-Dokumente erstellen können. Dank dessen können Sie Ihr eigenes bearbeitbares Textdokument und eine geschlossene PDF-Version haben, um sie jemandem als endgültige Datei zu übergeben, ohne sie bearbeiten zu können.

Aber obwohl es scheint, dass PDF a priori unüberwindbar ist, ist es die Wahrheit, dass es von anderen Personen bearbeitet werden kann und uns Probleme bereiten könnte. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, es zu verschlüsseln und sowohl zum Bearbeiten als auch zum Öffnen ein Passwort festzulegen, um unerwünschte Verwendungen zu vermeiden.

PDF-Dateien sind einer der am häufigsten verwendeten Dateitypen, die wir heute für verschiedene Funktionalitäten wie Portabilität, einfachen Zugriff, Vertraulichkeit und Kompatibilität mit allen aktuellen Betriebssystemen verwenden.

PDF-Dateien werden aufgrund ihres Schutzniveaus und ihrer schwierigen Bearbeitung häufig verwendet, um vertrauliche Dokumente auf Organisationsebene auszugeben, weshalb sie zu einer der besten Alternativen werden. Als Benutzer können wir durch die Verschlüsselung der Datei, die wir erstellen, mit dem wir verhindern, dass unbefugte Benutzer auf die in dieser Datei gespeicherten Informationen zugreifen können. Aus diesem Grund werden wir heute bei Solvetic sehen, wie wir unsere PDF-Dokumente mit einem Passwort schützen können.

In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie Ihren PDF-Dokumenten ein Passwort hinzufügen können.

1. Passwort für PDF mit Office in Windows 10 festlegen

Sicherlich mussten Sie ein Word-Dokument mehr als einmal als PDF-Datei speichern, um eine endgültige Kopie eines Dokuments zu hinterlassen. Einer seiner Zwecke ist, dass niemand das Dokument frei bearbeiten kann, sich aber noch nicht sicher ist. Um die Sicherheit zu erhöhen, ist es am besten, ein Kennwort festzulegen. Obwohl es auf den ersten Blick nicht verschwindet, können Sie in Office der PDF, die Sie erstellen möchten, ein Kennwort zuweisen.

Schritt 1
Als erstes öffnen wir unser Word-Dokument. Gehen Sie nun in das obere Menü und klicken Sie auf Datei.

Schritt 2
Sobald Sie hier sind, werden Sie zu einem neuen Menü wechseln. Klicken Sie also auf Speichern unter, um die Optionen zu erhalten.

Schritt 3
Nun erscheint das Fenster zum Speichern des Dokuments. Wählen Sie das PDF-Format aus und klicken Sie unten auf die Schublade Optionen.

Schritt 4
Nach dem Klicken erscheinen die Optionen für Ihr neues PDF-Dokument, sodass wir das Ende markieren, wo es heißt Dokument mit Passwort verschlüsseln und wir akzeptieren. Geben Sie nun ein gültiges Passwort ein.

NotizJe komplexer Sie Ihr Passwort eingeben, desto schwieriger wird es für den Rest der Welt, der keinen Zugriff auf das Dokument hat, es zu erraten. Bewahren Sie dieses Passwort an einem sicheren Ort auf.

Die Wahl des Passworts ist ein wesentlicher Schritt, da die auf Ihr Dokument angewendete Sicherheitsstufe davon abhängt.

Schritt 5
Wenn Sie versuchen, das verschlüsselte PDF-Dokument zu öffnen, werden Sie nach dem Passwort gefragt, das wir festgelegt haben, damit unser PDF geschützt ist.

2. Passwort für PDF mit PDF Creator unter Windows 10 festlegen

Dieses Programm hat verschiedene Optionen und ist wirklich nützlich. Damit können Sie ganz einfach von Word-Dokumenten zu PDFs wechseln und wie wir jetzt sehen werden, können Sie ein PDF-Dokument verschlüsseln.

Schritt 1
Als erstes laden wir das PDFCreator-Programm kostenlos herunter

Schritt 2
Nachdem Sie es heruntergeladen haben, führen Sie es aus und fahren Sie mit der Installation fort, indem Sie den Schritten folgen.

Schritt 3
Um das PDF zu schützen, müssen zunächst die Sicherheitsaspekte konfiguriert werden. Dazu öffnen wir die Anwendung und klicken auf Profileinstellungen.

Schritt 4
Gehen Sie nun im Menü links auf PDF. Auf der rechten Seite sehen Sie verschiedene Optionen und Sie müssen die Registerkarte Sicherheit aufrufen. Hier sehen Sie alles, was mit Passwörtern zu tun hat, allerdings müssen Sie dazu PDF-Dokumente verschlüsseln aktivieren, um deren Inhalt zu schützen und Passwort anfordern, um die PDF-Dokumentenbox zu öffnen. Sie können auch die Benutzerberechtigungen oder die Verschlüsselungsstufe ändern. Wenn Sie auf Passwörter klicken, können Sie den Besitzer der Edition bearbeiten. Beenden Sie den Vorgang, indem Sie auf Speichern klicken.

Schritt 5
Nach der Konfiguration sehen Sie, wo sich Ihr Dokument befindet, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Mit PDFCreator konvertieren

Schritt 6
Im neuen Fenster, das erscheint, können Sie verschiedene Felder sehen. Als erstes wählen Sie das Exportprofil aus, in diesem Fall PDF, dem wir ein Passwort zugewiesen haben. Füllen Sie die anderen Felder aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Schritt 7
Wie zuvor haben wir bereits ein Passwort für unsere erstellten PDF-Dateien konfiguriert, jetzt werden wir aufgefordert, eine der Eigentümerberechtigungen zum Bearbeiten und Öffnen einzurichten. Geben Sie es ein und klicken Sie auf Speichern.

3. Passwort für PDF mit OpenOffice in Windows 10 festlegen

Möglicherweise verfügen Sie nicht über Microsoft Office und entscheiden sich lieber für eine kostenlose Suite. Eine bekannte Alternative ist in diesem Fall OpenOffice, mit dem Sie Ihre Dokumente erstellen und auch unsere PDF-Dokumente mit einem Passwort versehen können.

Schritt 1
Als erstes laden wir Apache OppenOffice auf unseren Computer herunter.

Schritt 2
Öffnen Sie nach dem Herunterladen die ausführbare Datei und installieren Sie sie auf Ihrem Computer, indem Sie die Schritte ausführen.

Schritt 3
Jetzt öffnen wir unser Dokument in Word mit OpenOffice und gehen zum oberen Menü, in dem Datei steht, und klicken auf die Option Als PDF exportieren.

Schritt 4
Gehen Sie nun auf die Registerkarte Sicherheit. Wenn Sie hier auf Passwörter klicken, können Sie das Passwort festlegen, das Sie vergeben möchten.

4. Passwort für PDF festlegen mit PDF24 Creator unter Windows 10

PDF24 Creator ist ein Programm zum einfachen und schnellen Erstellen von Passwörtern in PDF. Eine weitere gute kostenlose Option, um Ihr PDF zu schützen, ohne befürchten zu müssen, von jemandem geöffnet zu werden.

Schritt 1
Der erste Schritt besteht darin, dieses Programm kostenlos herunterzuladen.

Schritt 2
Führen Sie das Programm aus und fahren Sie mit der Installation fort, indem Sie den Schritten folgen.

Schritt 3
Öffnen Sie das Programm und gehen Sie zum oberen Menü Datei und dann Öffnen. Sie haben zwei Möglichkeiten, oder öffnen Sie Ihr Word-Dokument und übergeben Sie es mit Passwort an PDF oder Öffnen Sie ein PDF und speichern Sie es, aber mit Passwort. Hier wird die zweite Option durchgeführt, aber die Schritte sind im Grunde gleich.

Schritt 4
Sobald unser Dokument geöffnet ist, kehren wir zum oberen Dateimenü zurück und geben Dokument speichern unter ein.

Schritt 5
In diesem Optionsfenster betreten wir den Abschnitt Sicherheit und alle Optionen zum Festlegen eines Passworts werden auf der rechten Seite angezeigt. Aktivieren Sie die beiden erscheinenden Kästchen, um ein Passwort einzugeben, sowohl um den Inhalt zu bearbeiten als auch zu öffnen, und geben Sie so dem PDF mehr Sicherheit. Klicken Sie dann auf Weiter und speichern Sie Ihr Dokument.

Schritt 6
Wenn Sie Ihr PDF-Dokument öffnen, werden Sie feststellen, dass Sie effektiv nach einem Öffnungspasswort gefragt werden.

5. Passwort für PDF mit PDF Shaper unter Windows 10 festlegen

Zu diesem Zweck verwenden wir PDF Shaper, eine Suite von PDF-Tools, die uns zwei Versionen bietet, eine kostenlose und eine Premium zum Preis von 29,95 USD verschiedene Aufgaben an PDF-Dateien ausführen.

Durch die Verwendung von PDF Shaper können wir Aufgaben wie das Teilen und Zusammenführen von PDF-Dokumenten, das Extrahieren von Text und Grafiken aus PDF-Dateien, das Verschlüsseln oder Entschlüsseln von Dokumenten mit einem Passwort, das Festlegen und Ändern von Benutzerberechtigungen, das Konvertieren von Bildern in PDF oder PDF in Bilder ausführen , Konvertieren von DOC-Dateien oder DOCX von Microsoft Word in PDF und PDF in RTF, Anzeigen und Drucken von PDF-Dokumenten, Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Informationen aus PDFs und mehr.

Schritt 1
PDF Shaper steht unter folgendem Link zum Download bereit:

Schritt 2
Sobald PDF Shaper heruntergeladen ist, wiegt es etwa 8 MB, wir fahren mit der Installation fort, indem wir auf die heruntergeladene Datei doppelklicken und der Installationsassistent wird angezeigt, in dem wir die Installationssprache auswählen (Spanisch ist nicht verfügbar):

Schritt 3
Sobald die Sprache definiert ist, fahren wir mit dem normalen Installationsprozess fort.

Schritt 4
Nach der Installation fahren wir mit der Ausführung fort und dies wird die angebotene Umgebung sein:

Schritt 5
Dort wählen wir die Zeile "Sicherheit" und innerhalb der verfügbaren Optionen wählen wir "Verschlüsseln":

Schritt 6
Das folgende Fenster wird angezeigt:

Schritt 7
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen", um das PDF-Dokument auf dem lokalen Computer auszuwählen, das wir schützen müssen:

VERGRÖSSERN

Schritt 8
Klicken Sie auf "Öffnen" und das Dokument wird in PDF Shaper geladen:

Schritt 9
Jetzt gehen wir zur Registerkarte "Optionen", auf der wir die Passwörter sowohl für den Eigentümer des Dokuments als auch für die Benutzer festlegen können, die darauf Zugriff haben. Unten können Sie die Kästchen mit den Berechtigungen aktivieren, die wir für dieses Dokument erteilen:

Schritt 10
Sobald diese Werte definiert sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Vorgang", um die Änderungen zu übernehmen und das PDF-Dokument am gewünschten Ort zu speichern. Sobald dieser Vorgang ausgeführt wurde, sehen wir Folgendes:

Schritt 11
Wenn wir nun versuchen, auf die Datei zuzugreifen, sehen wir Folgendes. Dort müssen wir das vergebene Passwort eingeben, sonst ist der Inhalt dieses Dokuments nicht einsehbar.

Auf diese einfache Weise werden wir alle notwendigen PDF-Dateien mit einem Passwort schützen.

Wie Sie sehen, gibt es mehrere Möglichkeiten, Ihrem PDF-Dokument ein Passwort hinzuzufügen und so den Zugriff auf Ihre Informationen zu verhindern. Wenn Sie aus irgendeinem Grund ein PDF-Dokument mit Passwort erstellt und vergessen haben, zeigen wir Ihnen, wie Sie ein PDF-Dokument mit Passwort öffnen. Es muss betont werden, dass dies von der Sicherheit Ihres Passworts abhängt und dass die Wahrscheinlichkeit, es zu erraten, umso geringer ist, je komplexer es ist.