Die Aufgaben, die wir an unseren Computern ausführen, werden immer zahlreicher und vielfältiger, da die Möglichkeiten im Laufe der Zeit gewachsen sind. Eine dieser Aufgaben, insbesondere in Arbeits- oder Lernumgebungen, besteht darin, PowerPoint-Präsentationen zu erstellen, um eine Reihe von Ideen grafisch darzustellen.
PowerPoint ist eines der am häufigsten verwendeten Tools für dynamische, interaktive Präsentationen, die die Aufmerksamkeit aller Benutzer auf sich ziehen, die es anzeigen. Es besteht kein Zweifel, dass es sich um ein sehr vollständiges Werkzeug handelt, das viele verschiedene Möglichkeiten bietet, diese Art von Präsentation zu erstellen und zu bearbeiten.
Obwohl wir viele Multimedia-Optionen haben, um professionelle Präsentationen mit Übergängen, Animationen usw. zu erstellen, ist es manchmal erforderlich, externe Dokumente wie PDF zur PowerPoint-Präsentation hinzuzufügen, um den Informationsgehalt darin zu erhöhen.
Auf den ersten Blick scheint es eine einfache Aufgabe zu sein, einfach auf die Registerkarte Einfügen zu gehen, in der Gruppe Text Objekt auszuwählen und dort die Option PDF auszuwählen:
Aber normalerweise wird dies das Ergebnis sein:
Wie wir sehen, kann das, was einfach erscheint, kompliziert sein, aber im Folgenden sehen wir, wie Sie Schritt für Schritt auf verschiedene Weise eine PDF-Datei vollständig in eine PowerPoint-Präsentation einfügen.
1. So fügen Sie PDF als Objekt in PowerPoint ein
Obwohl wir gesehen haben, dass in PowerPoint ein Fehler generiert wird, werden wir sehen, wie er mit dieser Option hinzugefügt wird.
Schritt 1
Dazu gehen wir auf die Registerkarte Einfügen, Gruppe Text und wählen dort Objekt aus. Im angezeigten Fenster aktivieren wir die Option Aus Datei erstellen und klicken auf die Schaltfläche Durchsuchen, um die entsprechende PDF-Datei zu suchen:
Schritt 2
Klicken Sie auf die Schaltfläche Akzeptieren, um die Änderungen zu speichern. Das Problem bei dieser Option ist, dass wir nur die erste Seite der PDF-Datei anzeigen können:
Dies kann ein Hindernis sein, wenn unsere PDF-Datei aus mehreren Seiten besteht.
2. So fügen Sie ein PDF als Aktionsschaltfläche in PowerPoint ein
Eine Alternative besteht darin, die PDF-Datei in mehrere Seiten aufzuteilen und sie der PDF-Präsentation hinzuzufügen, aber nicht jeder möchte dies tun. Über die Option PowerPoint-Aktion haben wir die Möglichkeit, die erste Seite der PDF-Datei darzustellen und später die komplette Datei mit der entsprechenden Anwendung durch einfaches Anklicken zu öffnen.
Schritt 1
Um diese Option zu verwenden, fügen wir die PDF-Datei mit der vorherigen Methode ein. Sobald wir das Objekt in PowerPoint haben, gehen wir zur Registerkarte Einfügen und wählen die Option Aktion in der Gruppe Links
VERGRÖSSERN
Schritt 2
Das folgende Fenster wird angezeigt:
Schritt 3
Dort haben wir zwei Registerkarten:
- Mausklick: Mit dieser Option steuern wir die Aktion des Objekts beim Anklicken
- Bewegen Sie die Maus darüber: Mit dieser Option legen wir fest, was das Objekt tun soll, wenn die Maus darüber bewegt wird.
Schritt 4
Auf diese Weise sehen wir beim Ausführen der Präsentation und Klicken auf das Objekt das folgende Fenster:
Schritt 5
Durch Klicken auf Öffnen wird der Inhalt der PDF-Datei angezeigt:
3. So fügen Sie ein PDF mithilfe der Bildschirmaufzeichnung in PowerPoint ein
Für den Fall, dass es sich bei der PDF-Präsentation nicht um umfangreiche, sondern um spezifische Punkte handelt, können wir in PowerPoint 2016 auf die Option Bildschirmaufzeichnung zurückgreifen.
Schritt 1
Dazu gehen wir auf die Registerkarte Einfügen und wählen die Option Bildschirmaufnahme in der Gruppe Multimedia
VERGRÖSSERN
Schritt 2
Dort wird das folgende Fenster angezeigt, in dem wir den Bereich der Datei auswählen, der in die Präsentation eingefügt werden soll. Auf diese Weise verwenden wir die in PowerPoint 2016 enthaltene Option Bildschirmaufzeichnung.
Hinweis: Tools zum Aufteilen von PDFWenn wir definitiv der Meinung sind, dass jede Seite in der PowerPoint 2016-Präsentation hinzugefügt werden muss, müssen Sie die PDF-Datei in verschiedene Seiten aufteilen und diese nacheinander in die Präsentation einfügen.
Dazu können wir eines der folgenden Tools verwenden
Dies sind Online-Tools, die uns helfen, die Aufteilung der PDF-Datei in mehrere Seiten zu verwalten.
Auf diese Weise haben wir PowerPoint für eine vollständigere und professionellere Präsentation der verschiedenen Formulare, die wir gerade gesehen haben, um eine PDF-Datei hinzugefügt, sodass Sie jederzeit diejenige auswählen können, die Ihren Vorlieben am besten entspricht.
