▷ Planen Sie den E-Mail-Versand Outlook 2016, 2013, 2010 ✔️

E-Mail ist heute ein grundlegendes Kommunikationsmittel in unserem täglichen Leben geworden und wird daher sowohl im täglichen Umfeld als auch im persönlichen Umfeld der Benutzer regelmäßig verwendet. Dadurch tauschen wir schnell Text aus, der in vielen Fällen von Dateien unterschiedlicher Art begleitet wird.

Outlook ist ein leistungsstarker Messaging-Client, der von Microsoft entwickelt und im Microsoft Office-Paket enthalten ist, in dem wir eine Reihe von Möglichkeiten haben, alle ein- und ausgehenden E-Mails zu verwalten und zu kontrollieren.

Ein sehr wichtiger Aspekt, den wir in allen von uns gesendeten E-Mail-Nachrichten hervorheben müssen, ist die Möglichkeit, sie an unser Profil anzupassen, dh Signaturen hinzuzufügen, die unsere Rollen, Daten und andere Informationen, die sowohl auf Geschäfts- als auch auf Bildungsebene wertvoll sind, identifizieren. .

Darüber hinaus müssen wir hervorheben, dass Outlook uns verschiedene Lösungen und Funktionen für alles rund um das Thema E-Mail bietet und eine davon ist die Möglichkeit, eine bestimmte Nachricht zu einem späteren Zeitpunkt zu senden, auch wenn wir nicht da sind, d.h , um das Senden der Nachricht zu planen.

Aufgrund seines großen Nutzens erklären wir in diesem Solvetic-Tutorial unten, wie dieses Dienstprogramm in Outlook 2010, 2013 und 2016 konfiguriert wird.

NotizFalls Sie über die erneuerte Version von Outlook2021-2022 verfügen, sehen Sie im folgenden Link alle Schritte, die Sie befolgen müssen, um diesen Vorgang durchzuführen.

Falls Sie es vorziehen, die Schritte visuell durch ein Video zu sehen, geben Sie den folgenden YouTube-Link ein, um es zu sehen.

1. So planen Sie den Mailversand in Outlook 2016, 2013

Der Vorgang ist in Outlook 2013 und 2016 ähnlich, in diesem Fall verwenden wir Outlook 2016. Wenn wir die Zustellung einer einzelnen E-Mail in Outlook 2013 oder 2016 verzögern möchten, führen wir den folgenden Vorgang durch:

Schritt 1
Wir wählen die Option Neue E-Mail-Nachricht und gehen im angezeigten Fenster auf die Registerkarte Optionen und klicken auf Zustellung verzögern:

Schritt 2
Das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir das Kästchen Nicht vorliefern aktivieren und in den entsprechenden Kästchen Tag und Uhrzeit festlegen. Wir klicken auf Schließen und verzögern auf diese Weise das Senden einer bestimmten Nachricht in Outlook 2013/2016.

2. So planen Sie das Senden mehrerer Nachrichten in Outlook 2013/2016

Für mehrere E-Mail-Programme in Outlook 2013 und 2016 müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

Schritt 1
Dazu gehen wir in das Menü Datei / Informationen / Regeln und Warnungen verwalten:

Das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir die Option Neue Regel auswählen:

Schritt 2
Im neuen Fenster gehen wir zum Feld Von einer leeren Regel starten und wählen die Option Regel auf gesendete Nachrichten anwenden

Schritt 3
Klicken Sie auf Weiter und im geöffneten Fenster werden wir keine Checkbox aktivieren:

Klicken Sie erneut auf Weiter und die folgende Meldung wird angezeigt, die wir akzeptieren:

Schritt 4
Im nächsten Fenster aktivieren wir nun das Kästchen Zustellung um einige Minuten verschieben und definieren diese durch Klicken auf die unten stehende Option eine Zahl:

Schritt 5
Klicken Sie auf Akzeptieren und dann auf Weiter und im neuen Fenster werden wir die Ausnahmen für die E-Mails definieren, wenn wir sie haben, z. B. dass die Regel nicht für E-Mails von hoher oder mittlerer Bedeutung gilt, wenn sie einen bestimmten Benutzer oder Text enthalten , usw. :

Sobald dies definiert ist, klicken Sie auf Weiter und jetzt weisen wir der Regel einen Namen zu:

Schritt 6
Unten sehen Sie die Beschreibung der Regel. Klicken Sie auf Fertig stellen und wir werden sehen, dass diese Regel an erster Stelle über die anderen gesetzt wurde, falls sie existieren:

3. So planen Sie den Mailversand in Outlook 2010

Um das Senden von Nachrichten in Outlook 2010 zu planen, müssen wir die folgenden Schritte ausführen:

Schritt 1
Zuerst greifen wir auf Outlook 2010 zu und wählen die Option Neue E-Mail-Nachricht:

Schritt 2
Im angezeigten neuen Mailfenster gehen wir auf die Registerkarte Optionen und wählen die Option Zustellung verzögern. Das folgende Fenster wird angezeigt:

Schritt 3
Dort aktivieren wir das Kontrollkästchen Nicht zustellen vor und legen Datum und Uhrzeit fest, in der die E-Mail zugestellt werden soll. Wir klicken auf Schließen.

Auf diese Weise verzögern wir die Zustellung einer einfachen E-Mail in Outlook 2010.

4. So planen Sie das Senden mehrerer Nachrichten in Outlook 2010

Wenn wir die Zustellung mehrerer E-Mails in Outlook 2010 verzögern möchten, führen wir den folgenden Prozess durch.

Schritt 1
Wir gehen zum Menü Datei und wählen dort die Option Informationen / Regeln und Warnungen:

VERGRÖSSERN

Das folgende Fenster wird angezeigt:

Schritt 2
Klicken Sie auf die Option Neue Regel und im angezeigten Fenster gehen wir zur Zeile Regel auf die von Ihnen gesendeten Nachrichten anwenden im Feld Von einer leeren Regel beginnen:

Schritt 3
Klicken Sie auf Weiter und im Fenster Welche Bedingungen möchten Sie überprüfen? Wir markieren kein Kästchen, klicken Sie auf Weiter:

Wir werden die folgende Meldung sehen. Klicken Sie auf Ja und das Fenster wird angezeigt

Schritt 4
Was willst du mit der Nachricht machen? wo wir das Kästchen aktivieren, um die Zustellung um einige Minuten zu verschieben, klicken Sie dann auf die blaue Linie eine Zahl unten, um die Dauer in Minuten zu bestimmen. Wir klicken auf Akzeptieren und dann auf Weiter.

Schritt 5
Im Fenster Gibt es Ausnahmen? Wir können diejenigen Nachrichten hinzufügen, die von dieser Regel nicht abgedeckt werden, zum Beispiel können wir katalogisierte Nachrichten von hoher Bedeutung ausschließen:

Klicken Sie erneut auf OK und im letzten Fenster geben wir einen Namen für die Regel an:

Schritt 6
Wenn wir mehr Outlook-Konten haben, müssen wir das Kontrollkästchen Diese Regel erstellen für alle Konten aktivieren.
Klicken Sie auf Fertig stellen und wir können die Reihenfolge sehen, in der die Regeln in Outlook 2010 angewendet werden:

Wie wir sehen, ist es einfach, den Versand von E-Mails in Outlook 2010 zu planen.

5. So planen Sie Urlaubsnachrichten in Outlook

Wenn wir nicht anwesend sind, weil wir im Urlaub sind, um E-Mails zu beantworten, ist es eine gute Option, eine Nachricht zu programmieren, die den Absender darüber informiert, dass wir zu diesem Zeitpunkt abwesend sind, damit die andere Person weiß, dass die E-Mail eingegangen ist richtig, richtig.

Um dies zu tun, müssen Sie die Schritte ausführen, die wir unten im folgenden Link angeben:

6. Andere Methoden zum Planen von Mailings in Outlook

Wie bereits erwähnt, ist die Planung des E-Mail-Versands eine sehr nützliche Funktion, wenn es um die Organisation der Tage geht, insbesondere wenn wir wissen, dass wir nach welchen E-Mails versenden müssen, aber dafür nicht zur Verfügung stehen zu dieser bestimmten Zeit. .

Obwohl die, die wir gesehen haben, die wichtigsten Möglichkeiten zum "Planen" einer E-Mail sind, gibt es andere Möglichkeiten, E-Mails automatisch in Outlook zu senden und ohne dass eine Person auf der anderen Seite sein muss.

Eine der wichtigsten ist die automatische Weiterleitung von E-Mails. Als nächstes werden wir Schritt für Schritt erklären, wie Sie diese beiden nützlichen Verfahren in Outlook ausführen. Obwohl es nicht darum geht, eine E-Mail im wahrsten Sinne des Wortes zu planen, geht es darum, eine E-Mail so zu planen, dass sie gesendet wird, wenn wir sie an andere Personen erhalten, ohne dass wir uns physisch vor dem Bildschirm treffen müssen.

Dies ist eine Option, die bei vielen Gelegenheiten enorm nützlich sein kann und uns in unserem täglichen Leben Zeit und Arbeit sparen kann. Im folgenden Link erklären wir Schritt für Schritt, wie Sie dies in Outlook2021-2022 und Outlook 2016 tun können.

6. Korrekte Schreibweise Mail Outlook2021-2022, 2016 | Vor dem Absenden

Denken Sie daran, dass Sie vor dem Versenden einer E-Mail unbedingt die Rechtschreibung überprüfen, damit Sie auf diese Weise sicherstellen können, dass der geschriebene Text korrekt ist und keine Rechtschreibfehler vorliegen. Dies kann automatisch in Outlook erfolgen.

Um zu wissen, wie dieser Vorgang ausgeführt wird, müssen Sie die Schritte im folgenden Tutorial ausführen, da darin alles erklärt wird, was Sie dafür tun müssen.

Falls Sie es vorziehen, dies in einem Video zu sehen, geben Sie den folgenden YouTube-Link ein, wo Sie den Vorgang visuell sehen können, den Sie dafür befolgen müssen.

Wie wir sehen, ist es dank der umfangreichen Konfigurationsmöglichkeiten von Outlook 2010, 2013 oder 2016 möglich, den Versand von E-Mails zu planen.