Die Verwaltung großer Informationsmengen in Excel 2016 ist eine Aufgabe, die kompliziert werden kann, wenn wir nicht die bewährte Vorgehensweise schaffen, eine Reihenfolge der von uns verarbeiteten Informationen einzuhalten, da immer mehr Informationen in regelmäßigen Abständen aufgenommen werden und wenn die Daten ungeordnet sind, ist dies der Fall Es ist sehr wahrscheinlich, dass wir Fehler machen und die zu liefernden Berichte, Grafiken, Tabellen oder Ergebnisse nicht korrekt sind.
Excel 2016 bietet großartige Optionen, um die Daten zu verwalten und sie nach von uns definierten Kriterien zu sortieren, und hat somit eine organisierte Datenstruktur zur Hand. Als nächstes werden wir sehen, wie Sie die Daten in Excel 2016 für eine korrekte Verwaltung derselben ordnen und klassifizieren. In Excel 2016 können wir die Daten organisieren, indem wir einen Zellbereich oder das gesamte Blatt auswählen.
Ganzes Blatt sortierenWir können die Daten eines Blattes organisieren, indem wir die gewünschte Spalte auswählen, ohne die zugehörigen Daten zu beeinflussen. Es reicht aus, die Spalte auszuwählen und die gewünschte Reihenfolge anzuwenden, in diesem Fall haben wir beispielsweise Spalte C (Ort) alphabetisch angeordnet bestellen:
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Sortieren Sie einen Bereich in Excel 2016Beim Sortieren eines Bereichs beeinflussen wir keine anderen Daten in der Tabelle, da wir ausschließlich diesen Bereich ausgewählt haben.
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Als Nächstes werden wir sehen, wie Sie diese Datentypen in einem Blatt in Excel 2016 sortieren.
1. Ein Blatt in Excel 2016 sortieren
Schritt 1
Wir haben folgende Daten. Für dieses Beispiel werden wir die Zonen in alphabetischer Reihenfolge anordnen.
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Schritt 2
Wir wählen eine der Zellen in der Spalte aus, in der die Daten sortiert werden sollen, in diesem Fall wählen wir Zelle A3 aus und gehen zur Registerkarte Daten, Gruppe Sortieren und Filtern und dort können wir das Symbol für die alphabetische Reihenfolge AZ auswählen:
Schritt 3
Die Daten werden automatisch alphabetisch sortiert, wobei die Daten aus den anderen Zellen zugeordnet werden:
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Schritt 4
Alternativ können Sie diese Aktion auch ausführen, indem Sie auf die Schaltfläche Bestellen klicken und das folgende Fenster wird angezeigt. Dort sehen wir, dass die vordefinierte ausgewählte Spalte im Feld Sortieren nach aktiv ist und im Feld Sortierreihenfolge definieren wir, wie die Daten sortiert werden sollen.
2. Sortieren Sie einen Bereich in Excel 2016
Um einen bestimmten Bereich in Excel 2016 zu sortieren, wählen wir zuerst den zu sortierenden Bereich aus:
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Jetzt gehen wir in die Gruppe Sortieren und filtern und wählen dort die Option Sortieren aus und im angezeigten Assistenten sehen wir die Optionen, die das Feld Sortieren nach bietet. Wir sehen, dass nur die Kopfzeilen des ausgewählten Bereichs aktiv sind. Nun legen wir fest, an welchem Parameter wir die Bestellung durchführen, in diesem Fall nach Datum.
Wir gehen zum Feld Sortierreihenfolge und legen die zu verwendende Reihenfolge fest. In diesem Fall haben wir Von ältestem zu neuestem gelassen, damit die ältesten Daten im Bereich zuerst angezeigt werden:
Klicken Sie auf Akzeptieren und wir sehen die angewendeten Änderungen:
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3. Benutzerdefinierte Bestellkriterien
Excel 2016 bietet uns die Möglichkeit, anpassbare Bestellkriterien zu erstellen. Wir haben die folgende Spalte (Level) hinzugefügt:
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Schritt 1
Um ein anpassbares Kriterium zu erstellen, wählen Sie eine der Zellen in dieser Spalte aus und klicken Sie auf das Symbol Sortieren in der Gruppe Sortieren und filtern. Klicken Sie im angezeigten Fenster auf die Option Benutzerdefinierte Liste. Das folgende Fenster wird geöffnet:
Schritt 2
Dort geben wir die Sortierkriterien nach Bedarf ein und klicken auf die Schaltfläche Hinzufügen. Wenn Sie auf Hinzufügen klicken, sehen wir unsere erstellte Liste. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
Schritt 3
Jetzt ist es möglich, diese neue Option in den Bestellebenen auszuwählen:
Das Ergebnis ist wie folgt:
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4. Nach Ebenen sortieren
In Excel 2016 ist es möglich, verschiedene Ordnungsebenen in einem Bereich oder einem Blatt festzulegen.
Schritt 1
Dazu wählen wir eine Zelle auf dem Blatt oder dem zu bestellenden Bereich aus und klicken auf das Sortieren-Symbol:
Schritt 2
Dort wählen wir die Option Ebene hinzufügen und legen fest, welche Parameter für die Bestellung verwendet werden sollen. Es ist möglich, die gewünschten Ebenen hinzuzufügen:
Schritt 3
Wenn Sie auf OK klicken, sortiert Excel 2016 die Daten gemäß der von uns festgelegten Reihenfolge:
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Schritt 4
Es ist möglich, dass wir die Bestellebene ändern möchten, dazu gehen wir zurück zur Bestelloption und klicken auf die Schaltflächen nach oben oder unten:
Wie wir sehen, bietet uns Excel 2016 Alternativen, um die Daten einfach und automatisiert zu verwalten und zu ordnen.
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