E-Mail ist heute ein sehr wichtiger Bestandteil der Kommunikation. Wir verwenden es ständig mit unseren Freunden und unserer Familie, aber vor allem für Arbeitsthemen im Allgemeinen.
Sicherlich überprüfen Sie jeden Morgen Ihre E-Mails, um all die neuen E-Mails, die Ihren Posteingang erreicht haben, zu beantworten oder zu löschen. Das Problem beim Empfang vieler Nachrichten besteht darin, dass es manchmal möglich ist, dass wir einige von ihnen aus Zeitmangel oder Zeitmangel unbeantwortet lassen.
Viele Male antworten wir auf E-Mails sicherlich standardmäßig oder auf sehr ähnliche Weise. Aus diesem Grund hat Gmail über diese Möglichkeit nachgedacht und die Möglichkeit geschaffen, eine Standardantwort (oder mehrere) zu erstellen, um sie auf unsere E-Mails anwenden zu können.
Diese Funktion befindet sich in Labs, dem Labor von Google, in dem verschiedene Funktionen "im Test" gestartet werden, die Benutzer verwenden können, wenn sie dies wünschen.
Als nächstes werden wir sehen, wie wir diese Funktion in unserem Gmail-Konto aktivieren, damit wir auf diese Weise eine Standardantwort erhalten und bei unserer Arbeit produktiver sind.
Schritt 1
Als erstes müssen wir in unserem Gmail-Konto zu den Einstellungen gehen.
Sobald wir hier sind, greifen wir auf die Registerkarte Labs zu, auf der wir unter den angebotenen Optionen nach der Option Standard Response suchen. Wir markieren die Option Aktivieren und speichern die Änderungen:
Schritt 2
Sobald wir diese Funktion aktiviert haben, gehen wir zu unserem Hauptfenster und klicken auf die Option Verfassen. Jetzt schreiben wir den Text, den wir als Standardantwort konfigurieren wollen.
Sobald wir fertig sind, müssen wir nach rechts unten gehen und sehen direkt neben dem Papierkorb einen Pfeil, der beim Drücken einige Optionen bietet. Wir wählen Standardantwort und schließlich Neue vorgefertigte Antwort:
Schritt 3
Es erscheint ein Dialog, in dem wir den Namen für unsere Antwort auswählen können, wir platzieren den für uns am besten geeigneten und drücken OK. Dadurch wird unsere Standardantwort gespeichert.
Schritt 4
Wenn wir nun diese Antwort verwenden möchten, müssen wir eine neue Nachricht öffnen und das Dropdown-Menü unten erneut auswählen. Das sehen wir, wenn wir die Option "Standardantwort" auswählen. Von dort aus können wir unsere Antwort aufnehmen, speichern oder löschen, wenn wir daran interessiert sind.
Je nach Zielgruppe können wir unterschiedliche Antworten erstellen. Auf diese Weise werden wir Zugang zu jedem von ihnen haben, wenn wir daran interessiert sind. So sparen wir wertvolle Minuten bei der Beantwortung eingehender E-Mails, die ähnlich beantwortet werden können.
