Eines der aktuell am häufigsten verwendeten Formate für die Informationsübertragung ist das von Adobe entwickelte PDF (Portable Document Format - Portable Document Format), das uns zahlreiche Vorteile bietet wie:
- Höhere Dokumentensicherheit
- Reduzierung der Originalgröße
- Kompatibilität mit mehreren Geräten
- Bewahrt unter anderem die Integrität gespeicherter Daten.
Der Punkt ist, dass wir zu bestimmten Zeiten und aus mehreren Gründen ausschließlich den Inhalt des Textes aus der PDF-Datei extrahieren müssen, ohne andere Elemente wie Bilder oder Signaturen einzuschließen.
Solvetic analysiert, wie dieser Vorgang in macOS Sierra einfach durchgeführt werden kann, ohne auf zusätzliche Tools zurückzugreifen.
Schritt 1
Öffnen des Dokuments: Der erste Schritt besteht darin, das lokal in macOS Sierra gespeicherte PDF-Dokument zu öffnen, was automatisch mit dem Vorschau-Dienstprogramm erfolgt:
Es ist wichtig zu verdeutlichen, dass die PDF-Datei mit diesem Tool geöffnet wird, wenn wir verschiedene Tools wie Adobe Reader verwenden.
Schritt 2
Textauswahl: Jetzt kopieren wir die Informationen aus der PDF-Datei, was wir normalerweise mit der Maus tun, aber wenn wir mehrere PDF-Dateien haben, ist dies eine zeitaufwändige Aufgabe.
Wir können eine der folgenden Methoden verwenden, um diesen Prozess viel effizienter zu gestalten:
- Gehen Sie zum Menü Bearbeiten und wählen Sie dort die Option Alle auswählen
- Verwenden Sie die Tastenkombination ⌘ + A
Sobald wir diese Option auswählen, sehen wir den ausgewählten Text:
Schritt 3
Inhalt kopieren und einfügen: Nachdem der Text in der PDF-Datei ausgewählt wurde, kopieren wir ihn mit einer der folgenden Optionen.
PDF-Text kopieren
- Gehen Sie in das Menü Bearbeiten und wählen Sie dort Kopieren
- Verwenden Sie die Tastenkombination ⌘ + C
Sobald wir diese Informationen in der Zwischenablage haben, öffnen wir die TextEdit-Anwendung mit einer der folgenden Optionen
- Geben Sie den Worttext in Spotlight ein und wählen Sie dort TextEdit
- Gehen Sie zum Pfad go / Applications und wählen Sie dort TextEdit
Das folgende Fenster wird angezeigt. Dort wählen wir den Button Neues Dokument.
Schritt 4
Im neuen Fenster gehen wir in das Menü Format und wählen dort die Option In Klartext konvertieren oder wir verwenden die Tastenkombination ⇧ + ⌘ + T. Das Ergebnis ist folgendes:
Mit dieser einfachen Methode können wir den Text leicht aus den erforderlichen PDF-Dateien extrahieren.
