Eine der am häufigsten verwendeten E-Mail-Plattformen auf Unternehmens- oder Privatebene ist Outlook, das über zahlreiche Funktionen und Tools verfügt, um nicht nur E-Mails, sondern auch Kontakte und Kalender zu verwalten und optimal zu nutzen, ohne die verschiedenen Erweiterungen hinzuzufügen, die wir hinzufügen können .
Bei der Verwendung von Outlook gibt es in jeder seiner Versionen zwei Komponenten, die für die korrekte Verwendung unerlässlich sind, und zwar:
BenutzerprofilEin Profil ist ein wesentlicher Bestandteil der idealen Verwaltung all Ihrer Outlook-Optionen. Das Profil eines Benutzers in Outlook besteht aus Konten, Datendateien und Konfigurationsoptionen, die detailliert festlegen, wo die E-Mail-Nachrichten gespeichert werden.
PST-DateiWenn wir Outlook als E-Mail-Plattform verwenden, speichert Microsoft automatisch Nachrichten, Kontakte, Termine, Aufgaben, Notizen und Tagebucheinträge in einem persönlichen Speicherordner, der als .pst-Datei bekannt ist und alle Konfigurationsparameter enthält.
Oft können wir mit Fehlern wie "Microsoft Outlook kann nicht gestartet werden" und "Outlook-Fenster kann nicht geöffnet werden" konfrontiert werden und dies weist darauf hin, dass entweder im Outlook-Profil oder in der PST-Datei des Benutzers etwas nicht stimmt.
Solvetic wird dann analysieren, wie wir ein neues Profil erstellen und die jeweilige .pst-Datei importieren und somit wieder normalen Zugriff auf Outlook haben.
In diesem Fall verwenden wir Outlook 2016, können diesen Prozess jedoch in Outlook 2010 oder 2013 implementieren.
1. Erstellen Sie ein neues Profil in Outlook
Denken wir als Ausgangspunkt daran, dass Outlook ein Benutzerprofil verwendet, um sich an E-Mail-Konten und -Einstellungen zu erinnern, die Outlook unabhängig von der Version letztendlich mitteilen, wo E-Mails gespeichert sind.
Wenn Outlook im ersten Moment gestartet wird, wird automatisch ein neues Profil erstellt und das erstellte Profil bei jedem Start von Outlook ausgeführt.
In der Regel benötigen die meisten Benutzer nur ein Profil.
Schritt 1
Um mit dem Erstellen dieses neuen Outlook-Profils zu beginnen, in diesem Fall in Windows 10, gehen wir zur Systemsteuerung, wählen die Option "Kleine Symbole" im Feld Anzeigen nach und in den angezeigten Optionen wählen wir "Mail (Microsoft Outlook 2016 .) ) (32 Bit)"
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Schritt 2
Wenn wir Outlook 2010 ausführen, sehen wir das Profil
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Schritt 3
Klicken Sie auf diese Option und das folgende Fenster wird angezeigt:
Schritt 4
Bei Verwendung der Option Outlook 2010 sehen wir zunächst die folgende Meldung:
Schritt 5
Dort klicken wir auf die Schaltfläche "Profile anzeigen" und wir sehen das folgende Fenster:
Schritt 6
Klicken Sie in beiden Fällen auf die Schaltfläche "Hinzufügen", um ein neues Profil hinzuzufügen und das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir zuerst den neuen Profilnamen eingeben:
Schritt 7
Klicke auf Akzeptieren und im nächsten Fenster erfassen wir die Informationen des neu zu erstellenden Profils:
NotizWenn wir es wünschen, können wir das Kästchen "Manuelle Konfiguration oder Typen zusätzlicher Server" aktivieren und dort den Account entsprechend den gewünschten Anforderungen konfigurieren:
Schritt 8
In diesem Fall haben wir die erste Option verwendet und sobald wir auf Weiter geklickt haben, sehen wir, dass der Profilvalidierungsprozess beginnt:
NotizWenn Sie ein Hotmail-Profil in Outlook 2010 hinzufügen möchten, sehen wir die folgende Meldung:
Schritt 9
Dort klicken wir auf „Jetzt installieren“, um mit dem Kompatibilitätsprozess fortzufahren. Sobald der Konfigurationsprozess abgeschlossen ist, können wir das neu erstellte Profil sehen. Dort können wir auf die Option "Immer dieses Profil verwenden" klicken und das neue, von uns erstellte Profil auswählen, das funktionsfähig ist.
2. Importieren Sie die PST-Datei in das neue Outlook-Profil
Führen Sie mit diesem neuen Profil einfach Outlook aus und nutzen Sie sofort alle angebotenen Funktionen, oder wir importieren eine PST-Datei mit allen Einstellungen in dieses neue Profil.
Schritt 1
Wenn wir ein neues Profil in Outlook erstellen, wird es standardmäßig im Pfad gespeichert:
C: \ Benutzer \ Benutzer \ AppData \ Local \ Microsoft \ OutlookSchritt 2
Um eine PST-Datei in Outlook 2016 zu importieren, gehen wir wie folgt vor. Kommen wir zum Menü Archiv und dort wählen wir die Option "Öffnen und exportieren":
Schritt 3
Wir werden folgendes sehen:
Schritt 4
Wir wählen die Option "Import oder Export" und wir sehen das folgende Fenster:
Schritt 5
Wir wählen die Zeile "Import aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei" und klicken auf Weiter und diese Optionen werden angezeigt:
Schritt 6
Wir wählen "Outlook-Datendatei (.pst)" und klicken auf Weiter. Im nächsten Fenster suchen wir die zu importierende .pst-Datei. Wir wählen die entsprechende Option aus und klicken auf Weiter. Dort klicken wir auf Fertig stellen um den Vorgang abzuschließen.
NotizDer gleiche Vorgang gilt in Outlook 2010.
Auf diese Weise können wir ein neues Profil erstellen und eine .pst-Datei in Outlook importieren, um sie normal und ohne Fehler weiter zu verwenden.
