Outlook ist die von Microsoft entwickelte Mailplattform, die uns umfangreiche Lösungen auf der Ebene von Messaging, Kontakten, Meetings und vielem mehr bietet.
Eine der besten Optionen für Outlook-Benutzer, in diesem Fall 2016, besteht darin, unsere E-Mails aus folgenden Gründen in das CSV- oder PST-Format zu exportieren:
- Legen Sie bei Fehlern oder Ausfällen eine Sicherungskopie an.
- Haben Sie jederzeit Zugriff auf E-Mails.
- Importieren Sie diese PST-Datei auf einen anderen Computer und mehr.
Unabhängig von der Situation ist es immer eine gute Idee, E-Mails zu sichern.Selbst wenn wir einen Webdienst wie Outlook.com oder Gmail verwenden, schadet es nicht, einen Desktop-Client wie Outlook zu verwenden, um alle E-Mails herunterzuladen, damit wir sie speichern örtlich.
1. E-Mails aus Outlook 2013 oder 2016 exportieren
Schritt 1
Um unsere E-Mails aus Outlook 2013 oder 2016 zu exportieren, gehen wir in das Menü "Datei" und wählen dort die Option "Öffnen und exportieren":
Schritt 2
Wenn Sie dort klicken, wird folgendes Fenster angezeigt:
Schritt 3
Dort klicken wir auf die Option "Import oder Export" und gelangen auf das folgende Fenster:
Schritt 4
In diesem Assistenten wählen wir die Zeile "In eine Datei exportieren" und klicken auf "Weiter".
Im nächsten Fenster müssen wir den Dateityp auswählen: entweder eine CSV-Datei (Comma Separated Values) oder eine Outlook-Datendatei (PST). Wir können PST oder CSV je nach unseren Vorlieben auswählen.
Schritt 5
Durch Klicken auf "Weiter" muss ausgewählt werden, welche Art von Elementen importiert werden sollen.
Wenn wir alle E-Mails erhalten möchten, wählen wir normalerweise "Posteingang" und stellen sicher, dass die Option "Unterordner einbeziehen" ausgewählt ist. Wenn wir nur eine kleine Teilmenge von E-Mails wünschen, können wir auf die Schaltfläche Filter klicken und dann mehrere Kriterien hinzufügen, um die Anzahl der exportierten E-Mails zu reduzieren.
Schritt 6
Wenn Sie erneut auf Weiter klicken, müssen wir einen Speicherort für die CSV- oder PST-Datei auswählen. Es gibt mehrere Optionen, die ausgewählt werden können, um zu bestimmen, wie Duplikate behandelt werden.
Schritt 7
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertig stellen" und ein Fenster erscheint, in dem wir gefragt werden, ob wir die PST-Datei mit einem optionalen Passwort schützen möchten. Wenn wir ein Passwort verwenden, müssen wir bedenken, dass es mehr als 16 Zeichen haben muss.
So einfach exportieren Sie unsere E-Mails in Outlook 2013 oder 2016.
2. E-Mails aus Outlook 2010 exportieren
Schritt 1
Um diesen Vorgang in Outlook 2010 durchzuführen, gehen wir zu "Datei / Optionen":
Schritt 2
Im angezeigten Fenster gehen wir zum Abschnitt "Erweitert" und klicken im rechten Bereich auf die Schaltfläche "Exportieren" im Feld "Export":
VERGRÖSSERN
Schritt 3
Der folgende Assistent wird angezeigt, in dem wir zuerst die auszuführende Aktion auswählen:
Schritt 4
Dann wählen wir den zu importierenden Dateityp aus, in diesem Fall ist es PST:
Schritt 5
Schließlich sehen wir die zu importierende PST-Datei und haben die Duplizierungsoptionen. Klicken Sie auf Weiter und der Importvorgang beginnt mit den definierten Kriterien.
So einfach ist es, dass Outlook es uns ermöglicht, E-Mails zu importieren, um immer ein Backup davon zu haben und somit sicher zu sein, dass sie verfügbar sind.
