So verbessern Sie die Outlook-Leistung und geben Arbeitsspeicher frei

Outlook ist in der Office-Suite von Microsoft enthalten und bietet uns einen breiten Katalog von Optionen zur Steuerung unserer E-Mails, unserer Kontakte und anderer.

Outlook versucht, den Prozess der Verwaltung und Automatisierung von Aufgaben zu vereinfachen, wobei der Endbenutzer und seine Zufriedenheit immer im Mittelpunkt stehen.

Aber wie jedes Programm ist Outlook nicht fehlerfrei, und einer der auffälligsten und häufigsten ist mit seiner allgemeinen Leistung verbunden, bei der Anwendungsabstürze, unerwartete Schließungen, Langsamkeit und mehr auftreten können, die die normale Nutzung des E-Mail-Zugriffs beeinträchtigen.

Um dies zu korrigieren, wird von Solvetic empfohlen, eine Reihe von Wartungs- und Optimierungsaufgaben für die Anwendung durchzuführen, da wir so das Beste aus Outlook herausholen.

Es ist wichtig zu bedenken, dass Outlook auf einer Datenbank läuft, daher hängen alle Elemente wie Kontakte, E-Mails, Kalender und andere von dieser Datenbankdatei ab.

Wie bei jeder bekannten Datenbank beeinflusst eine Verringerung ihrer Größe und die Optimierung der Speichernutzung eine bessere Leistung.

1. Reduzieren Sie die Outlook-Speichernutzung mit der AutoArchive-Funktion

Stellen Sie zunächst sicher, dass die Option AutoArchivieren in Outlook aktiviert ist. Dies ist eine Funktion, die uns die Möglichkeit gibt, Tausende von E-Mails in unserem Posteingang zu speichern, indem wir alte E-Mails in ein altes PST verschieben, während es leicht bleibt. Wir können diese alten E-Mails weiterhin über eine Suche finden.

Schritt 1
Wir öffnen Outlook und gehen zum Menü "Datei" und klicken auf "Extras":

Schritt 2
Dort wählen wir die Option "Postfachreinigung" und folgendes Fenster wird angezeigt:

Schritt 3
Dort können wir auf die Schaltfläche "Postfachgröße anzeigen" klicken, um die aktuelle Größe zu überprüfen:

Wenn die Größe des Postfachs 500 MB überschreitet, müssen wir die AutoArchive-Funktion aktivieren oder alle E-Mails löschen, die viel Platz beanspruchen. Außerdem müssen wir sicherstellen, dass der Ordner „Gelöschte Elemente“ anschließend geleert wird, da er immer noch viel Platz beansprucht.

Um diese Funktion zu aktivieren, klicken Sie auf die Schaltfläche "Autoarchivieren" und auf diese Weise wird diese Funktion aktiviert.

2. Reduzieren Sie die Outlook-Speichernutzung beim Überprüfen von Add-Ins

Jetzt müssen wir überprüfen, ob wir nur die wichtigsten Add-Ins für den Outlook-Manager verwenden. Es gibt viele Programme, die automatisch Add-Ins für Outlook installieren, wie Adobe, EverNote, Wunderlist und manchmal sogar Microsoft selbst, das eine Vielzahl von Elementen wie SharePoint, OneNote, Skype hinzufügt … Diese wirken sich am Ende negativ auf die Leistung aus des Antrags.

Schritt 1
Um die Add-Ins in Outlook zu überprüfen, gehen wir zum Pfad „Datei / Optionen“ und im angezeigten Fenster gehen wir zum Abschnitt „Add-Ins“:

VERGRÖSSERN

Schritt 2
Diese Add-Ins müssen beim Start von Outlook in den Arbeitsspeicher geladen werden, was das Programm verlangsamt. Um ein Add-In in Outlook tatsächlich zu deaktivieren, müssen Sie im Kombinationsfeld unten COM-Add-Ins auswählen und auf klicken gehen. Das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir die Elemente deaktivieren können, die wir nicht möchten:

3. Reduzieren Sie die Outlook-Speichernutzung, indem Sie die Spracherkennung deaktivieren

Ein weiterer Punkt, der sich auf die Leistung von Outlook auswirkt, ist, dass es mit den Sprach- und Handschrifterkennungsfunktionen von Windows geliefert wird. Wenn wir dies nicht verwenden, können wir es deaktivieren, damit es nicht bei jedem Start von Outlook geladen wird. Wir werden auch verhindern, dass das System E-Mails usw. scannt.

Schritt 1
Um dies zu überprüfen, gehen wir auf die folgende Route.

• Schalttafel

• Barrierefreiheit

• Spracherkennung

Schritt 2
Dort klicken wir auf die Zeile "Erweiterte Spracherkennungsoptionen" und deaktivieren im angezeigten Fenster das Kontrollkästchen "Dokumente und E-Mails überprüfen, um die Genauigkeit zu verbessern". Klicken Sie auf Übernehmen / OK, um die Änderungen zu speichern.

4. Reduzieren Sie den Outlook-Speicherverbrauch, indem Sie RSS-Reader durch Löschen deaktivieren

Ein weiterer Punkt, der die Leistung von Outlook beeinflusst, sind RSS-Reader, wir können ein anderes Programm für RSS-Feeds und Internetkalender verwenden. Es gibt immer noch viele gute Online- und Offline-RSS-Reader, die wir zusätzlich zu Outlook verwenden können.

Um einen neuen RSS-Reader hinzuzufügen, gehen wir zum Pfad Datei / Kontoeinstellungen / Kontoeinstellungen und im angezeigten Fenster gehen wir zum Reiter "RSS-Feeds":

5. Reduzieren Sie die Outlook-Speichernutzung durch Deaktivieren beim Löschen von Spam

Jeden Tag erhalten wir mehrere E-Mails, die als Spam oder unerwünscht eingestuft werden, und all das wird in der Outlook-Datenbank gespeichert und verlangsamt diese. Wir können diesen Spam-Ordner und den gelöschten Ordner regelmäßig leeren, um die Verwendung von Outlook zu optimieren:

6. Reduzieren Sie die Outlook-Speichernutzung durch Komprimieren der PST-Datei

Wir können die Outlook-PST-Datei komprimieren, um ihre Größe zu reduzieren und so ihre Leistung zu verbessern.

Schritt 1
Dazu gehen wir zurück auf den Pfad "Datei / Kontoeinstellungen / Kontoeinstellungen" und gehen auf den Reiter "Datendateien":

Schritt 2
Dort klicken wir auf die Schaltfläche „Einstellungen“ und gehen im neuen Fenster auf den Reiter „Erweitert“:

Schritt 3
Dort klicken wir auf den Button „Config. Aus Outlook-Datendatei“ und im Popup-Fenster auf „Kompakt“ klicken:

7. Reduzieren Sie die Outlook-Speichernutzung, indem Sie den Cache-Auslagerungsmodus verwenden

Dieser Tipp gilt nur für Microsoft Exchange-Konten und funktioniert daher nicht für POP- oder IMAP-Konten. Grundsätzlich werden wir den Exchange-Cache-Modus aktivieren, was bedeutet, dass E-Mails lokal gespeichert und schneller abgerufen werden.

Schritt 1
Dazu gehen wir auf den Pfad "Datei / Kontoeinstellungen / Kontoeinstellungen" und gehen auf den Reiter "E-Mail":

Schritt 2
Dort doppelklicken wir auf das zu bearbeitende Konto und aktivieren im neuen Fenster die Box "gecachten Exchange-Modus verwenden" und definieren den Zeitbereich:

Mit diesen Tipps hat Outlook eine viel optimalere Leistung und entspricht den Anforderungen, die wir als Benutzer dieser Microsoft Office-Anwendung haben.