Gmail, der E-Mail-Manager des Google-Unternehmens, wird von Nutzern weltweit am häufigsten verwendet. Wir verwenden E-Mail sowohl am Arbeitsplatz als auch im Alltag für viele Aufgaben wie Kommunikation, Senden oder Empfangen verschiedener Arten von Dateien oder um uns unter anderem durch Nachrichten oder Werbung zu informieren, die über dieses Medium verbreitet werden. Aus diesem Grund und aufgrund des hohen E-Mail-Verkehrs, den wir an einem normalen Tag senden oder empfangen können, ist es nicht ungewöhnlich, dass unser Posteingang in vielen Fällen voll ist oder zu viele E-Mails enthält, wenn wir die Nachrichten nicht löschen.
Es kann sein, dass Sie die E-Mails nicht löschen, weil Sie diese Informationen benötigen, und die große Menge davon macht es Ihnen schwer, eine bestimmte E-Mail zu finden, wenn Sie sie benötigen. In diesen Fällen ist es am besten, diejenigen zu archivieren, die Ihnen relevant erscheinen, die Sie aber zumindest für eine Weile nicht in Ihrem Posteingang sehen möchten. Auf diese Weise können Sie alle diejenigen löschen, die Sie nicht interessieren und die einen unnötigen Platz in Ihrem Gmail-Konto belegen, entweder vom Computer oder vom Mobiltelefon.
Deshalb werden wir heute bei Solvetic Schritt für Schritt erklären, wie man E-Mails in Gmail archiviert und wie Mail deaktivieren, damit Sie es auf diese Weise wiederherstellen und bei Bedarf in Ihren Posteingang verschieben können.
1. So archivieren Sie eine E-Mail in Google Mail PC
Die Archivierung der E-Mails im Posteingang kann uns dabei helfen, einen besseren Überblick über den Posteingang zu erhalten. Um mehrere oder alle E-Mails derselben zu archivieren, müssen wir Folgendes tun
Archivieren Sie eine oder mehrere E-Mails aus Ihrem Gmail-Posteingang
Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie archivieren möchten, und klicken Sie oben im Posteingang auf das Symbol "Archivieren".
Archivieren Sie alle E-Mails aus Ihrem Gmail-PosteingangEs ist einfacher als Sie denken und es ist nicht notwendig, eine nach der anderen auszuwählen, was viel Zeit verschwendet. Um alle E-Mails im Posteingang zu archivieren, müssen Sie auf das Symbol in der oberen Leiste der Box tippen und ein Fenster wird angezeigt, in dem Sie "Alle" auswählen müssen
Alle E-Mails in Ihrem Posteingang werden markiert. Klicken Sie in der oberen Leiste auf die Schaltfläche "Archivieren" und schon können Sie loslegen.
2. So dearchivieren Sie E-Mails auf einem Google Mail-PC
Diese E-Mails werden nicht gelöscht, sondern einfach archiviert und können bei Bedarf wiederhergestellt werden. Wissen wie archivierte E-Mails in Gmail anzeigen Sie müssen diese Schritte befolgen:
Schritt 1
Geben Sie Gmail ein und in der linken Spalte sehen Sie die Option "Mehr". Klicken Sie darauf und es werden mehrere Optionen angezeigt. Klicken Sie nun auf "Alle", um auf alle E-Mails zuzugreifen.
Schritt 2
Hier sehen Sie Ihre archivierten E-Mails. Wählen Sie diejenigen aus, die Sie wiederherstellen möchten, indem Sie sie mit einem Häkchen markieren. Sie werden unter anderem gelb hervorgehoben.
Schritt 3
Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "In Posteingang verschieben", die Sie oben auf dem Bildschirm sehen, und sie werden wieder in Ihrem Gmail-Posteingang angezeigt.
3. So archivieren Sie eine E-Mail in Google Mail Android oder iPhone
Wir checken und verwalten unsere Post oft über unsere Mobiltelefone, da wir den ganzen Tag viel von zu Hause weg verbringen. Mit der mobilen Gmail-App können Sie E-Mails auch wie folgt archivieren:
Schritt 1
Rufen Sie die Gmail-Anwendung auf Ihrem Mobilgerät auf
Schritt 2
Sie werden in Ihrem Gmail-Posteingang angezeigt. Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie archivieren möchten, indem Sie darauf klicken und sie werden mit einem grauen Häkchen markiert.
Schritt 3
Klicken Sie in der oberen Leiste auf das Symbol "Archiv" und sie verschwinden sofort aus der Anmeldeleiste.
4. So dearchivieren Sie E-Mails aus Gmail auf Android oder iPhone
Um zuvor archivierte E-Mails zu dearchivieren und von Ihrem mobilen Gerät in den Posteingang zurückzugeben, müssen Sie Folgendes tun.
Schritt 1
Rufen Sie die Gmail-Anwendung von Ihrem Handy aus auf.
Schritt 2
Berühren Sie das Symbol mit den drei horizontalen Linien in der oberen linken Ecke des Bildschirms
Schritt 3
Ein neues Fenster wird angezeigt. Klicken Sie auf die Option "Alle"
Schritt 4
Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie zum Posteingang zurückkehren möchten, und berühren Sie das Symbol mit den drei vertikalen Punkten in der oberen rechten Ecke des Bildschirms
Schritt 5
Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie die Option "In Posteingang verschieben" sehen. Klicken Sie hier und Sie sind fertig. Auf diese Weise wissen Sie, wie Sie archivierte E-Mails in Gmail anzeigen können.
So einfach ist es, E-Mails in Gmail von Ihrem PC oder von Ihrem iPhone oder Android-Handy zu archivieren oder zu dearchivieren, um sie wieder wiederherzustellen und in Ihrem Posteingang zu haben.
