Googles Gmail ist bekanntlich eine der am weitesten verbreiteten E-Mail-Plattformen heute dank seiner vielseitigen Unterstützung und Funktionalität sowohl für das E-Mail-Management als auch für zusätzliche Funktionen wie Kalender oder andere Kontoverwaltung. Seine einfache Bedienung und diese große Anzahl von Funktionen, die wir mit diesem Mail-Manager ausführen können, machen ihn zweifellos zu einem der Favoriten und am häufigsten von Benutzern verwendet.
Gerade zum Thema Verwaltung zusätzlicher Konten bietet uns Gmail eine Funktion namens E-Mail-Delegierung, durch die wir einem anderen Gmail-Konto die Berechtigung und Erlaubnis erteilen, auf unsere E-Mails zuzugreifen und darauf antworten zu können, als ob wir es wären, aber sowohl die persönlichen Einstellungen wie das Passwort bleibt für diesen Benutzer vollständig privat.
Solvetic erklärt den Prozess zum Erstellen dieser Delegation in Gmail und ermöglicht somit einer anderen Person, mit uns zusammenzuarbeiten, wenn wir aus irgendeinem Grund zu irgendeinem Zeitpunkt nicht anwesend sein können.
NotizDiese E-Mail-Delegierung ist nur in Gmail auf Desktop-Browsern möglich, da sie nicht mit Android- und iOS-Mobilsystemen kompatibel ist.
1. So konfigurieren Sie das Gmail-Konto zum Delegieren
Schritt 1
Um diesen Vorgang zu starten, rufen wir den folgenden Link auf, um uns bei dem zu delegierenden Konto anzumelden:
Wir wählen unser Konto aus und geben das entsprechende Passwort dafür ein
Wenn wir auf Gmail zugreifen, klicken Sie auf das Zahnradsymbol direkt unter unserem Konto und wählen dort die Option "Einstellungen":
Schritt 2
Nun gehen wir im neuen Fenster auf die Registerkarte "Konten und Import" und sehen Folgendes. Dort klicken wir im Abschnitt "Zugriff auf Ihr Konto gewähren" auf die Zeile "Weiteres Konto hinzufügen".
Schritt 3
Das folgende Popup-Fenster wird angezeigt, in dem wir das Konto eingeben, das die Verwaltungsberechtigungen erhält. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Nächster Schritt"
Schritt 4
Die folgende Meldung wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche "E-Mail senden", um den Zugriff zu gewähren, um mit dem Genehmigungsverfahren fortzufahren.
2. So konfigurieren Sie das Konto, das die Berechtigungen in Gmail erhält
Schritt 1
Jetzt müssen wir uns mit dem Gmail-Konto anmelden, das die Administratorberechtigungen erhält:
Schritt 2
Beim Anmelden können wir die E-Mail-Benachrichtigung sehen, die wir vom Haupt-Gmail-Konto senden:
Da haben wir zwei Möglichkeiten
- Klicken Sie auf den verfügbaren Link, um diese Erlaubnis zu akzeptieren.
- Klicken Sie auf den untenstehenden Link, um die erteilte Erlaubnis abzulehnen.
Schritt 3
Im Popup-Fenster des Gmail-Hauptkontos sehen wir Folgendes:
Schritt 4
Wenn Sie auf den Link klicken, um die Verwaltung des E-Mail-Kontos zu akzeptieren, werden wir zum folgenden Fenster weitergeleitet. Dort klicken wir auf den Button "Bestätigen"
Schritt 5
Wir werden Folgendes sehen, sobald es erledigt ist:
Sobald dieser Vorgang abgeschlossen ist, können wir auf das Profilbild des Kontos klicken, das die Berechtigungen erhalten hat, und wir können sehen, dass das Haupt-Gmail-Konto hinzugefügt wurde
Durch die Verwendung dieser Delegation ist es möglich, Aktionen durchzuführen, wie z
- Lesen und schreiben Sie Antworten auf E-Mails und organisieren Sie Ihre Kontaktliste.
- Auf den Gmail-Chat wird nicht zugegriffen
- Wenn eine E-Mail im Namen des primären Kontos gesendet wird, wird die Adresse des Stellvertreters in die Zeilen des Absenders aufgenommen.
- Oben im Konto wird ein roter Hinweis angezeigt, der darauf hinweist, dass Sie einem anderen Benutzer Zugriff gewährt haben
- Sie können Ihr Gmail-Passwort nicht ändern
- Möglicherweise haben Sie die Berechtigung zum Löschen von E-Mails
3. So entfernen Sie die E-Mail-Delegierung in Gmail
Schritt 1
In dem Moment, in dem wir der Meinung sind, dass das Gmail-Konto keine Berechtigungen mehr für das Hauptkonto haben sollte, können wir zum Gmail-Konto zurückkehren, um darauf zuzugreifen und zu "Einstellungen" / "Konten und Import" zurückzukehren. Dort gehen wir zum Abschnitt "Zugriff auf Ihr Konto gewähren" und sehen das Gmail-Konto, das über diese Berechtigungen verfügt. Klicken Sie einfach auf die Zeile "Löschen", um dieses Konto zu löschen und somit haben nur wir die entsprechenden Berechtigungen.
VERGRÖSSERN
Schritt 2
Wenn Sie dort klicken, wird die folgende Meldung angezeigt. Klicken Sie auf "Akzeptieren", um die Aktion zu bestätigen.
Schritt 3
Unten sehen wir, dass der Zugriff widerrufen wurde:
4. So beheben Sie Probleme mit der E-Mail-Delegierung in Gmail
Einige Probleme, die bei Ihrer Lösung auftreten können, sind:
Das Konto hat einen Delegierten, der nicht von uns hinzugefügt wurdeWenn unser Konto einen Delegierten hat, den wir nicht hinzugefügt haben oder der unbekannt ist, müssen wir das Passwort sofort ändern, da ein Hacker am sichersten ist, dass ein Hacker über bösartige Software oder Identitätsdiebstahl (Phishing) auf das Konto zugegriffen hat und somit Zugang zu allen hat unsere E-Mails.
Kann keinen Stellvertreter hinzufügenDies ist ein häufiger Fall, wenn Sie Gmail am Arbeitsplatz, in einer Bildungseinrichtung oder in einer anderen Organisation verwenden, da Sie nur andere Mitglieder der Organisation als Stellvertreter hinzufügen können.
Wenn der hinzuzufügende Benutzer zur Organisation gehört, es jedoch nicht möglich ist, ihn hinzuzufügen, müssen wir den Administrator bitten, die MX-Einträge der Gruppe zu konfigurieren.
Wir haben einen Stellvertreter, aber wir können nicht auf das Konto zugreifenGmail kann Ihr Konto vorübergehend sperren, indem überprüft wird, ob mehrere Mitglieder Ihrer Organisation von verschiedenen Standorten aus auf dasselbe Gmail-Konto zugreifen. Dies geschieht aus Sicherheitsgründen.
So einfach können wir diese Berechtigungen erteilen, damit andere Benutzer auf unser Gmail-Konto zugreifen können.
