Microsoft Word ist mit zahlreichen Funktionen ausgestattet, die mit Blick auf den Endbenutzer entwickelt wurden, damit alle dort durchzuführenden Prozesse effizient und mit bestmöglichen Nutzungsmöglichkeiten sind.
Eine davon, zweifellos die traditionellste, ist das Kopieren und Einfügen von Text, aber was viele von uns bis heute nicht wussten, ist, dass Microsoft Word 2016 uns eine sehr praktische Möglichkeit bietet, bestimmten Text oder mehrere Textfragmente in a . zu kopieren sehr einfach, da Hervorhebung verwendet wird.
Deshalb wird Solvetic heute ausführlich erklären, wie wir dies in Word 2016 erreichen können und damit eine weitere Alternative für zukünftige Dokumente haben.
1. So markieren Sie Text in Microsoft Word 2016
Um Text in einem Word 2016-Dokument hervorzuheben, müssen wir zunächst den Text auswählen, den wir hervorheben möchten, und zwar standardmäßig.
Dann gehen wir zum Menü Datei und klicken dort in der Gruppe "Schriftart" auf die Textoption "Farbe hervorheben" und standardmäßig wird der Text beim Klicken gelb hervorgehoben. Wenn wir eine andere Farbe wünschen, müssen wir auf den Abwärtspfeil auf der rechten Seite der Schaltfläche klicken, um weitere verfügbare Farboptionen anzuzeigen:
VERGRÖSSERN
Wir führen diesen Vorgang mit dem im Dokument hervorzuhebenden Text durch:
VERGRÖSSERN
2. So suchen und wählen Sie markierten Text in Microsoft Word aus
Obwohl dieser Vorgang manuell durchgeführt werden kann, indem Sie den ersten markierten Textblock mit der Maus auswählen und dann zum nächsten markierten Textblock gehen und dort die "Strg"-Taste drücken, um diesen neuen Block auszuwählen, und sobald alle markierten Abschnitte ausgewählt sind wir verwenden die Tastenkombination "Strg" + "C", um diesen Text zu kopieren.
Dies ist nützlich, wenn es sich um ein kleines Textdokument handelt, aber es wird eine mühsame Aufgabe, wenn es sich um ein großes Dokument handelt, sodass Word 2016 uns eine einfachere Möglichkeit bietet, dies zu tun.
Schritt 1
Dazu verwenden wir folgende Tastenkombination:
Strg + H
oder klicken Sie auf das Symbol "Ersetzen" in der Gruppe "Startmenü Edition". Im angezeigten Fenster gehen wir zur Registerkarte "Suchen" und wir sehen Folgendes, wo wir auf die Schaltfläche "Mehr" klicken
Schritt 2
Unten klicken wir auf die Schaltfläche "Formatieren" und wählen dort die Option "Hervorheben":
VERGRÖSSERN
Schritt 3
Dort wird die Option "Hervorheben" aktiviert und im Feld "Suchen" wählen wir "Hauptdokument":
Schritt 4
Durch Auswahl dieser Option können wir dieses Fenster schließen und sehen, dass unser markierter Text ausgewählt wurde. Dort verwenden wir die Tasten Strg + C, um den Text zu kopieren.
VERGRÖSSERN
3. So fügen Sie markierten Text in ein anderes Word 2016-Dokument ein
Schritt 1
Öffnen Sie dazu einfach ein neues leeres Word 2016-Dokument und fügen Sie die Auswahl mit der Tastenkombination "Strg" + "V" ein und wir werden sehen, dass nur der markierte Text gemäß unserem Hauptdokument eingefügt wird. Wenn wir nur den Text ohne Hervorhebung einfügen möchten, müssen wir auf die Option "Einfügen" klicken und dort auf das Symbol "Nur den Text beibehalten" klicken:
VERGRÖSSERN
NotizEs war auch möglich, diese Option als Standard-Paste zu definieren, indem Sie auf die Option "Set Default Paste" klicken.
VERGRÖSSERN
Schritt 2
Word 2016 ermöglicht es uns, bestimmte Parameter für die Konfiguration des Kopier- und Einfügevorgangs zu definieren, dazu gehen wir in das Menü "Datei" / "Optionen":
VERGRÖSSERN
Schritt 3
In dem angezeigten Fenster gehen wir zum Abschnitt "Erweitert" und dort zur Kategorie "Ausschneiden, Kopieren und Einfügen". Wie wir sehen, können Sie bestimmte Werte für die verschiedenen Kopier- und Einfügeoptionen festlegen in Microsoft Word 2016. Bei Bedarf können wir auch nur den Text oder die Formatierung beibehalten. Klicken Sie anschließend auf "Akzeptieren", um die Änderungen zu übernehmen.
VERGRÖSSERN
Wie wir sehen können, ist die Option, mehrere Texte in Word 2016 viel dynamischer zu kopieren und einzufügen, was zu Zeiteinsparungen und weniger Fehlern während dieses Vorgangs führt.
