Gmail ist eine E-Mail-Plattform, über die wir eine Reihe von Funktionen auf der Ebene von E-Mails, Kontakten und Kalendern haben, dies alles mit Unterstützung von Google. Die Verwendung von E-Mails ist zu einer der Aufgaben geworden, die wir täglich ausführen müssen, sei es für den persönlichen oder geschäftlichen Gebrauch, und eine der Aktionen, die uns Gmail bis heute nicht bietet, ist die Möglichkeit, den Versand von E-Mails zu planen E-Mail zu einem späteren Zeitpunkt.
Dafür haben wir Email Studio, eine Ergänzung zu Gmail, über die es möglich ist, E-Mails innerhalb der Gmail-Anwendung selbst zu planen, aber auch E-Mails zu senden, die häufig gesendet werden müssen.
Was ist E-Mail-Studio?Dank der Verwendung von Email Studio können wir ein gutes Toolkit für Gmail verwenden. Alle bieten uns Verbesserungen bei der Nutzung von Gmail.
Einer heißt Seriendruck, E-Mail-Planer, um E-Mails zu einem späteren Zeitpunkt zu senden. Es ist interessant, Auto Reply zu können, mit dem wir automatische Antworten senden können. Ein anderer ist Email Forwarder, der uns hilft, die Weiterleitung von E-Mails auf einfachere Weise zu beschleunigen und uns Zeit zu sparen, indem wir sie effektiver an andere Adressen senden können.
Beachten Sie, dass das Email Studio-Toolset mit seinen Eigenschaften sowohl in der Webversion von Gmail als auch über die App selbst auf Android-Endgeräten verwendet werden kann. Sicherlich werden Ihnen einige seiner Tools eine große Hilfe sein.
MerkmaleEinige seiner Eigenschaften sind:
- Dank der Kombinationsmöglichkeit unseres E-Mail-Fachs können wir E-Mails personalisieren.
- Es integriert die Auto-Reply-Option, um automatische Antworten auch ohne unsere Anwesenheit intelligent zu senden.
- Wir werden die Möglichkeit haben, frühere Nachrichten in Gmail massenhaft zu senden.
- Wir werden die Option von Gmail Purger haben, um wiederholte E-Mails während eines festgelegten Zeitraums automatisch zu löschen.
- Wir können Entwürfe von Gmail-E-Mails duplizieren
1. So installieren Sie Email Studio für Gmail
Schritt 1
Dieses Gmail-Plugin ist unter dem folgenden Link verfügbar:
Schritt 2
Dort klicken wir auf die Schaltfläche „Installieren“, um den Installationsvorgang dieses Add-ons für Gmail durchzuführen:
Schritt 3
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter", um die Berechtigungen zuzuweisen. Nach der Installation sehen wir Folgendes. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertig", um den Assistenten zu schließen.
2. So planen Sie die Zeit zum Senden einer Nachricht in Gmail
Schritt 1
Um diesen Vorgang durchzuführen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Schreiben" und geben Sie Details zu Nachricht, Empfänger, Kopie (falls zutreffend) ein:
Schritt 2
Wir sollten nicht auf die Schaltfläche Senden klicken, die Nachricht wird automatisch gespeichert. Wenn das Add-on Email Studio installiert ist, können wir auf einige der Nachrichten im Posteingang zugreifen. Dieses Add-on akzeptiert keine E-Mails aus anderen Posteingängen. Beim Öffnen einer E-Mail aus dem Posteingang können wir in der Seitenleiste sehen, dass die Optionen von Email Studio angezeigt werden:
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Schritt 3
Bei der erstmaligen Nutzung der Anwendung müssen wir uns direkt bei Email Studio anmelden, um die entsprechenden Berechtigungen zu erteilen. Dort klicken wir auf die Option "E-Mail-Planer" und folgendes wird angezeigt:
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Schritt 4
Klicken Sie nun auf die Zeile "Neuen Zeitplan hinzufügen", um den Zeitpunkt für den Versand der E-Mails zu planen, und wir werden zum folgenden Fenster weitergeleitet, das die Parameter des von uns gespeicherten Entwurfs übernimmt und Aktionen wie z wie:
- Radiergumminame
- Startdatum
- Postzustellzeit
- Zeitzone
- Wiederholung, in der die E-Mails gesendet werden (nur einmal, stündlich, täglich, wöchentlich, monatlich usw.)
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Schritt 5
Alle E-Mails werden in der Zeitzone des Browsers geplant, so dass es möglich ist, die Zeitzone pro E-Mail-Nachricht zu ändern. Daher konfiguriert der E-Mail-Scheduler intern einen Cron-Job mit Google Scripts und die E-Mails werden innerhalb eines 15-Minuten-Bereichs gesendet die definierte Zeit.
Das Plug-in läuft im Hintergrund auf den Servern von Google und versendet die Nachricht automatisch nach dem gewählten Zeitplan, auch wenn der Computer ausgeschaltet ist. Basierend auf der ausgewählten Häufigkeit können wir zusätzliche Parameter definieren. Wenn wir beispielsweise die Option Wöchentlich auswählen, können wir bestimmen, an welchen Wochentagen diese E-Mail gesendet wird:
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Schritt 6
Sobald dies definiert ist, klicken wir auf die Schaltfläche "Zeitplan speichern", um die Änderungen zu speichern.
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Schritt 7
Im Posteingang können wir die programmierte E-Mail sehen, indem wir auf das Dienstprogramm Email Studio zugreifen, und von dort aus können wir ihre Konfiguration bearbeiten oder diese E-Mail löschen:
Wie wir sehen, ist es dank dieses Add-ons einfach und vollständig, E-Mail-Planungsaufgaben in Gmail auszuführen.
