Microsoft Word ist dank seiner integrierten Funktionen eine der vielseitigsten Anwendungen für die Erstellung professioneller Dokumente. Obwohl es Hunderte von Aktionen gibt, die wir dort ausführen können, ist eine der häufigsten die Erstellung von Indizes zum Anpassen und Ordnen der Datei in a viel logischer Art. Dokumentinhalt.
Ein Index ermöglicht es uns, die Begriffe und Themen in einem Dokument sowie die Seiten, auf denen sie zu finden sind, aufzulisten. Um einen Index zu erstellen, müssen Indexeinträge durch Angabe des Namens des Haupteintrags und des Querverweises im Dokument gekennzeichnet werden, um so den Index in Word 2016 oder 2021-2022 zu beziehen. Der Index ermöglicht es uns, Inhalte in einem Word-Dokument nach Themen oder Kategorien zu gruppieren und zu organisieren. Dazu muss ein Haupteintrag mit einem Kreuz des Dokuments verknüpft werden, aus dem dieser Index stammt. Dies erscheint als Kurzanleitung, in der unser gesamtes Dokument nach einer Seitenhierarchie geordnet angezeigt wird. In langen Werken ist es wichtig, den Leser zu führen.
Microsoft Word ermöglicht es uns, einen Index für ein einzelnes Wort, eine Phrase oder ein Symbol zu erstellen. Wenn also der Text ausgewählt und als Indexeintrag markiert wird, fügt Microsoft Word ein spezielles XE-Feld (Indexeintrag) hinzu, das den markierten Haupteintrag enthält und die aufzunehmenden Querverweisinformationen.
Nachdem alle Indexeinträge überprüft wurden, können wir ein Indexlayout auswählen und den Index generieren.
1. So erstellen Sie einen automatischen Index in Microsoft Word 2016 o2021-2022
Beachten Sie, dass die in den Index aufzunehmenden Einträge markiert werden müssen, um dann aus den markierten Einträgen den Index zu generieren.
Schritt 1
Zuerst müssen wir die Titel identifizieren und ihre Relevanz zuweisen, zum Beispiel wählen wir den Titel des Dokuments aus und gehen zum Menü "Start" und wählen in der Gruppe "Stile" die Option "Titel 1". Dasselbe können wir mit den Untertiteln tun, indem wir Titel 2 oder die gewünschte Option auswählen.
Schritt 2
Sobald dies erledigt ist, gehen wir in das Menü "Einfügen" und wählen in der Gruppe "Seiten" "Leere Seite", dort wird der Index in Word erstellt:
Schritt 3
Sobald das leere Blatt eingefügt ist, gehen wir zum Menü "Referenzen" und dort zur Gruppe "Inhaltsverzeichnis", wo wir auf die Option "Inhaltsverzeichnis" klicken:
Schritt 4
In diesem Fall wählen wir die erste Option und wir können sehen, dass die Werte automatisch gemäß der zugewiesenen Prioritätsreihenfolge eingegeben werden:
VERGRÖSSERN
Schritt 5
Bei einer Änderung des Inhalts müssen wir das Inhaltsverzeichnis auswählen und auf die Option "Tabelle aktualisieren" klicken:
Schritt 6
Wir werden die folgenden Optionen sehen:
Schritt 7
Dort definieren wir, welche Art von Update ausgeführt werden soll. Wir können die Tabelle anpassen, indem wir auf Inhaltsverzeichnis klicken und die Option "Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis" auswählen:
Schritt 8
Das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir definieren können, welche Änderungen vorgenommen werden sollen. Klicken Sie anschließend auf Akzeptieren.
2. So erstellen Sie einen manuellen Index in Microsoft Word 2016 o2021-2022
Schritt 1
Der erste Schritt besteht darin, den Text auszuwählen, der als Indexeintrag verwendet werden soll, oder klicken Sie auf die Stelle, an der Sie den Index einfügen möchten. Nach der Auswahl gehen wir zum Menü "Referenz" und sehen dort in der Gruppe "Index" die Option "Eingang markieren":
Schritt 2
Folgendes wird angezeigt:
Schritt 3
Dort wird es möglich sein:
- Fügen Sie im Feld "Untereintrag" eine zweite Ebene hinzu. Wenn eine dritte Ebene erforderlich ist, folgen wir dem Text des Untereintrags mit einem Semikolon.
- Wenn wir einen Querverweis zu einem anderen Eintrag erstellen möchten, klicken wir im Bereich „Optionen“ auf „Querverweis“ und geben dann den Text des anderen Eintrags ein.
- Um die im Index sichtbaren Seitenzahlen zu formatieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Fett oder Kursiv" im Abschnitt "Seitenzahlen formatieren".
Schritt 4
Wir werden auf „Markieren“ klicken, um den Indexeintrag zu markieren. Wenn wir diesen Text an einer beliebigen Stelle im Dokument markieren möchten, müssen wir auf „Alle markieren“ klicken. Wir werden folgendes sehen:
3. So fügen Sie einen Index in Microsoft Word 2016 o2021-2022 ein
Schritt 1
Für diesen Vorgang gehen wir in das Menü "Referenzen" und klicken in der Gruppe "Index" auf "Index einfügen" und Folgendes wird angezeigt. Dort wird es möglich sein, das Format der Texteingaben, die Anzahl der Seiten, Tabulatoren und die Füllzeichen auszuwählen.
Schritt 2
Das allgemeine Erscheinungsbild des Index kann über das Menü "Formate" bearbeitet werden und im oberen linken Fenster sehen wir eine Vorschau:
Schritt 3
Wenn Sie auf Akzeptieren klicken, erhalten Sie folgendes Ergebnis:
Schritt 4
Um den Index zu aktualisieren, müssen wir im Falle einer Änderung in das Menü "Referenzen" gehen und dort auf "Tabelle aktualisieren" klicken:
Schritt 5
Um einen Index zu löschen, müssen wir das gesamte Indexeintragsfeld einschließlich der geschweiften Klammern ({}) auswählen und die Entf-Taste drücken.
Löschen
4. So erstellen Sie einen Index in Word Mac
Für den Fall, dass Ihr Computer ein Mac ist, variiert die Art und Weise, wie Sie einen Index in Word erstellen, in Bezug auf die gerade beschriebenen Schritte. Obwohl es sich um dieselbe Anwendung handelt, ist das Menü anders, daher zeigen wir Ihnen im Folgenden ein Tutorial, in dem Sie die Schritte im Detail sehen, die Sie ausführen müssen, um einen Index in Word vom Mac aus zu erstellen Tutorial, in dem Sie den Prozess im Detail sehen können.
Falls Sie es vorziehen, dies auf Video zu sehen, können Sie dies auch tun, indem Sie auf den folgenden YouTube-Link zugreifen, wo Sie Schritt für Schritt erfahren, wie Sie einen Index in Word vom Mac erstellen.
Auf diese Weise können wir benutzerdefinierte Indizes sowohl manuell als auch automatisch aus Word 2016 oder 2021-2022 erstellen.
