Die heutige Welt dreht sich um das Netzwerk und dank ihm wird es möglich sein, Hunderte von Aufgaben und Funktionen auszuführen, die es ermöglichen, den Geschmack oder die Vorlieben anderer Benutzer zu kennen. Dies wird dank Online-Umfragen erreicht, die mit verschiedenen Fragen- und Wahlmöglichkeiten erstellt werden können und auf sehr einfache Weise die Meinungen der Personen einholen, die auf diese Umfragen antworten. Google bietet uns eine einfache und funktionale Alternative, um auf einfache Weise eine Online-Umfrage über Google Forms zu erstellen, bei der wir Vorteile wie den Google-Support haben und für den Zugriff ein Google-Konto ausreicht.
Google Forms bietet die Möglichkeit, das Umfrageformat mit einem persönlichen Logo oder Foto anzupassen, und die Anwendung kümmert sich automatisch um das Vervollständigen des Umfragedesigns. Mit Google-Formularen haben Sie die Möglichkeit, grundlegende Fragen in der Umfrage zu erstellen und diese vom Multiple-Choice-Format bis hin zu Dropdown-Optionen oder linearen Skalen zu verwenden. Darüber hinaus wird es möglich sein, Bilder und Videos von YouTube hinzuzufügen oder die neue Verzweigung von Seiten und Filterfragen zu nutzen.
1. Google Docs-Formular erstellen
Schritt 1
Um auf diese Funktionalität zuzugreifen, müssen wir auf den folgenden Link gehen:
Schritt 2
Klicken Sie dort auf den Button "Neu / Mehr / Google Formulare":
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Schritt 3
Dort können wir die Option "Leeres Dokument" auswählen, um eine saubere Präsentation zu erstellen, oder "Aus einer Vorlage" auswählen, um eine Grundlage zu nehmen:
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Schritt 4
Für diesen Fall verwenden wir ein leeres Formular und vergeben im nächsten Fenster einen Namen für unsere Umfrage:
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Schritt 5
Wir sehen, dass wir zwei Registerkarten haben, Fragen und Antworten. Wir können das Format für die Fragen und Antworten unabhängig voneinander konfigurieren, indem wir auf jede Registerkarte klicken und die entsprechenden Werte eingeben. Aktionen wie:
- Frage hinzufügen
- Titel und Beschreibung hinzufügen
- Bild hinzufügen
- Video hinzufügen
- Abschnitt hinzufügen
Schritt 6
Wenn Sie auf eine Registerkarte zugreifen, können Sie auf die Formatierungsoptionen zugreifen, indem Sie auf das Zahnradsymbol (Einstellungen) klicken und die verfügbaren Optionen durchsuchen:
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Schritt 7
Wir haben drei Abschnitte, die die folgenden sind. Sobald wir eine Änderung übernommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".
AllgemeinesDort können wir Werte einstellen wie:
- Verwendete E-Mail-Adressen speichern.
- Beschränken Sie sich auf nur eine Antwort.
- Übersichtsdiagramme und mehr anzeigen.
PräsentationDort wird es möglich sein zu konfigurieren:
- Zeigen Sie den Fortschrittsbalken an.
- Zeigen Sie den Link an, um die Antwort zu senden.
- Bestellen Sie die Fragen.
FragebögenDort haben wir Optionen wie:
- Aktivieren Sie das Formular als Fragebogen.
- Noten anzeigen.
- Siehe richtige und falsche Fragen und mehr.
2. Fragen in Google Docs erstellen
Schritt 1
Um die Frage zuzuordnen, klicken wir auf das Namensfeld und geben die zu stellende Frage ein. Anschließend muss die mit dieser Frage verbundene Antwortart definiert werden:
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Schritt 2
Wir können eine Reihe von Optionen wie die folgenden sehen. Die Art der Antwort hängt von der Art der Fragen ab, die in der Umfrage gestellt werden sollen.
- Die kurze Antwort und der Absatz erzeugen ein leeres Feld, das der Benutzer mit seiner Antwort ausfüllen kann
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- Die Mehrfachauswahl ermöglicht es Benutzern, eine Antwort basierend auf einer Reihe von Optionen auszuwählen, die bei der Erstellung des Formulars hinzugefügt wurden, während Kontrollkästchen Benutzern ermöglichen, mehrere Antworten gleichzeitig auszuwählen.
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- Mit dem Dropdown-Menü haben Benutzer die Möglichkeit, auf ein Feld zuzugreifen, in dem verschiedene Optionen angezeigt werden, und dort die gewünschte Antwort auszuwählen:
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- Die lineare Skala ermöglicht es Benutzern, je nach den angewendeten Einstellungen eine Bewertung aus einem Bereich wie 1 bis 5 auszuwählen.
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- Datum und Uhrzeit geben den Empfängern die Möglichkeit, ein bestimmtes Datum oder eine bestimmte Uhrzeit auszuwählen
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- In der Mehrfachrasteroption können wir verschiedene Optionen für Benutzer hinzufügen, um mehr als eine Antwort auszuwählen.
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3. Fragen in Google Docs-Formularen hinzufügen
Schritt 1
Wenn wir dem Formular weitere Fragen hinzufügen möchten, müssen wir auf das +-Zeichen in der rechten Seitenleiste klicken:
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Schritt 2
Das Symbol Abschnitt hinzufügen (=) in der rechten Seitenleiste gibt uns die Möglichkeit, einen neuen Abschnitt namens Abschnittskopf hinzuzufügen, der eine umfangreichere Übersicht ermöglicht. Unten können wir auf den Schalter "Obligatorisch" klicken, um eine Frage obligatorisch zu machen, oder auf die Duplikat- oder Müllsymbole klicken, um die ausgewählte Frage zu klonen oder zu löschen.
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4. Anpassen des Google Docs-Formulars
Schritt 1
Um eine viel höhere visuelle Wirkung zu erzielen, können wir auf das Farbpalettensymbol klicken, um den Hintergrund für die Umfrage auszuwählen:
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Schritt 2
Wir können eine der verfügbaren Farben auswählen oder auf das +-Zeichen klicken, um weitere Anpassungsoptionen festzulegen, oder wir können auf die Schaltfläche "Bild auswählen" klicken, um einen Hintergrund für die Umfrage festzulegen:
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Schritt 3
Sobald das Bild ausgewählt ist, klicken wir auf "Auswählen" und es wird automatisch in die Umfrage übernommen:
Schritt 4
Nachdem die Umfragefragen definiert wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden", um die Umfrage an die im Feld "An" ausgewählten Empfänger zu senden, aber die allgemeinen Optionen sind:
- Senden Sie die Umfrage per E-Mail.
- Senden Sie die Umfrage über einen teilbaren Link.
- Betten Sie das Formular über die Option HTML einbetten in eine Website ein.
Schritt 5
In diesem Fall wurde es per Post gesendet, wo der Empfänger Folgendes sieht:
Schritt 6
Dort müssen Sie auf die Schaltfläche „Formular ausfüllen“ klicken und Sie werden in die Umfrageumgebung mit den verschiedenen angelegten Antwortmöglichkeiten weitergeleitet:
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Schritt 7
Durch Klicken auf die Schaltfläche "Senden" erhalten Sie eine Benachrichtigung, die über die Option "Konfiguration" im Formular angepasst werden kann:
Schritt 8
Jetzt können wir im Formularfeld auf die Registerkarte "Antworten" gehen, um jede Information, die in den durchgeführten Umfragen ausgefüllt wurde, grafisch anzuzeigen:
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Schritt 9
Um eine genauere Kontrolle über die Daten zu haben, können wir eine Tabelle erstellen und mit den Antworten verknüpfen, dazu klicken wir auf das obere Symbol "Tabelle erstellen" und können dann eine neue Tabelle erstellen oder eine vorhandene verwenden:
Schritt 10
Das Ergebnis wird folgendes sein. Dort tragen wir Datum und Uhrzeit der Befragung zusammen mit den eingegebenen Antworten, um diese besser kontrollieren zu können.
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Schritt 11
Wenn wir über die neuen Benachrichtigungen informiert sein möchten, können wir die Tabelle aktivieren, um uns über eine neue Antwort zu informieren, dazu gehen wir in das Menü "Extras" und wählen dort "Benachrichtigungsregeln":
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Schritt 12
Das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir die Kästchen aktivieren, die sich am besten an den Informationsbedarf anpassen. Klicken Sie auf „Speichern“, um die Änderungen zu übernehmen.
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Auf diese Weise bieten uns die über Google-Formulare erstellten Umfragen eine Reihe nützlicher Tools und Optionen, damit jede gesendete Antwort richtig behandelt und eine spezifische Kontrolle durchgeführt wird, was eine bessere Kontrolle und eine bessere Qualität der den allgemeinen Zweck der Umfrage.
