Derzeit haben wir verschiedene Möglichkeiten, Dokumente zu erstellen und zu bearbeiten sowie große Datenmengen zu bearbeiten und zwei der herausragendsten Tools sind Microsoft Excel und Microsoft Word, die mit zahlreichen Funktionen und Variablen geladen sind, damit die Arbeit an dieser Art von Daten so vollständig ist wie möglich. Google Docs soll uns allen helfen, die als Dokumenteditor arbeiten müssen und überall nach einer Möglichkeit suchen, dies zu tun. Mit Google Docs können Sie Word-, Excel-, PDF-Dateien … online bearbeiten und konvertieren, sodass wir mit Office-Kompatibilität arbeiten können, ohne es installiert zu haben.
Google bietet uns jetzt auch Google Docs an, eine Online-Plattform, über die es möglich sein wird, Textdokumente direkt im Webbrowser zu erstellen und zu bearbeiten, ohne dass eine spezielle Software oder Lizenzierung erforderlich ist, verwenden Sie einfach unser Google-Konto. .
Durch die Verwendung von Google Docs können wir Berichte erstellen und bearbeiten, Projektvorschläge generieren, mehrere Personen gleichzeitig an einer Datei arbeiten lassen, die Änderungen von Personen basierend auf jeder Änderung sehen und die Änderungen werden automatisch gespeichert, wodurch die Integrität der Datei gewährleistet wird.
Google Docs-FunktionenEinige Funktionen von Google Docs sind:
- Dokumente online erstellen und bearbeiten.
- Arbeiten Sie mit mehr Benutzern an Live-Dokumentenbearbeitungsaufgaben.
- Formatieren Sie Dokumente mit Google Fonts, Bildern, Tabellen und mehr.
- Importieren Sie Word-Dokumente und exportieren Sie sie in Word- und PDF-Formate.
- Offline arbeiten mit Chrome-Erweiterungen.
- IOS- und Android-Apps verfügbar.
Nun, vielleicht haben wir eine Datei in Microsoft Word oder Excel, aber wir haben nicht die Office-Suite für den Zugriff. Das Interessante ist, dass wir diese Dateien direkt in Google Docs bearbeiten können und daher wird Solvetic erklären, wie man diesen Vorgang durchführt in einer Praxis.
1. So konvertieren Sie ein Microsoft Word-Dokument in Google Docs
Schritt 1
Der erste Schritt besteht darin, über den folgenden Link auf unser Google Drive-Konto zuzugreifen:
Schritt 2
Dort geben wir unseren Benutzernamen und unser Passwort ein, falls wir dies noch nicht getan haben, klicken im angezeigten Fenster auf die Schaltfläche "Neu" und wählen dann die Option "Datei hochladen":
NotizBeim Öffnen eines Office-Dokuments in Drive und anschließendem Öffnen mit Google-Dokumenten wird das Dokument automatisch erkannt und kann online in Google Docs bearbeitet werden.
Schritt 3
Wenn Sie dort klicken, wird das folgende Fenster angezeigt, in dem wir die zu konvertierende Microsoft Word-Datei auswählen. Sobald die Datei ausgewählt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen", um die Datei in Drive zu laden.
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NotizAlternativ können wir die Datei auch direkt auf das Google Drive ziehen.
Schritt 4
Unten sehen wir, dass die Word-Datei in Google Drive geladen wurde:
Schritt 5
Um diese Datei nun in Google Docs zu öffnen, müssen wir mit der rechten Maustaste darauf klicken und dort die Option "Öffnen mit" auswählen und "Google Dokumente" auswählen:
Schritt 6
Dadurch wird die Word-Datei in Drive geöffnet:
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Schritt 7
Dort können wir alle gewünschten Änderungen an der Datei vornehmen und diese anschließend durch Anklicken des Buttons „Teilen“ mit anderen teilen oder im gewünschten Format im Pfad „Datei / Download als“ erneut herunterladen " und da haben wir Optionen wie:
- Microsoft Word
- OpenDocument
- Rich-text-Format
- Klartext
- Website
- EPUB
2. So konvertieren Sie ein Microsoft Excel-Dokument in Google Docs
Microsoft Excel ist eine der am häufigsten verwendeten Anwendungen dank seiner großen Anzahl von Formeln und Funktionen, mit denen es möglich ist, auf vereinfachte Weise mit den Daten zu arbeiten und sie auch in Google Drive zu laden, um mit ihnen zu arbeiten, aber In diesem Fall wird die Datei nicht mit Google Documents geöffnet, sondern mit Google Sheets. Google Sheets ermöglicht es uns, mit mehreren Personen in Tabellen zusammenzuarbeiten, oder es ist auch möglich, sie unabhängig von unserem Standort zu erstellen und zu ändern, da jede Änderung automatisch synchronisiert wird.
Google Sheets verfügt über eingebaute Formeln, dynamische Tabellen und Formatierungsoptionen, mit denen die Möglichkeiten der Bearbeitung der Daten erweitert werden.
Schritt 1
Um unsere Excel-Dokumente in Google Sheets zu konvertieren, müssen wir zu unserem Drive-Konto gehen und dort die Schaltfläche "Neu / Datei hochladen" auswählen:
Schritt 2
Danach gehen wir zu dem Pfad, in dem sich die hochzuladende Datei in Google Drive befindet:
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Schritt 3
Klicken Sie nach der Auswahl auf "Öffnen" und wir sehen unten rechts, dass die Microsoft Excel-Datei korrekt hochgeladen wurde:
Schritt 4
Um nun auf diese Datei in Google Sheets zuzugreifen, klicken wir mit der rechten Maustaste darauf und wählen die Option "Öffnen mit / Google Sheets":
Schritt 5
Beachten Sie, dass Drive automatisch den zu öffnenden Dateityp erkennt und auf dieser Grundlage bestimmt, welche Anwendung zum Bearbeiten geeignet ist. Durch Auswahl dieser Option können wir die Datei mit all ihren Funktionen und verfügbaren Formeln bearbeiten:
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Schritt 6
Sobald wir die Ausgabe abgeschlossen haben, können wir zum Menü Datei / Herunterladen als gehen, um Formate wie z. Es ist auch möglich, auf die Schaltfläche "Teilen" zu klicken, damit andere Benutzer daran mitarbeiten können.
- Microsoft Excel
- OpenDocument
- Kommagetrennte Datei
- Website
- Tabulatorgetrennte Datei
3. Konvertieren Sie mehrere Word-Dokumente in Google Docs
Es ist möglich, dass Sie nicht nur wissen, wie Sie ein Word-Dokument in Google Docs konvertieren, sondern auch wissen möchten, wie Sie diesen Vorgang mit mehreren durchführen, damit Sie diesen Vorgang auf diese Weise gleichzeitig ausführen können. In diesem Fall müssen Sie die Schritte im folgenden Tutorial befolgen, damit Sie diese Aktion einfach und schnell durchführen können.
Falls Sie es vorziehen, diesen Vorgang auf Video zu sehen und so zu sehen, wie Sie ein Excel- oder Word-Dokument in ein Google Docs-Dokument konvertieren, indem Sie den folgenden YouTube-Link eingeben.
Wie wir gesehen haben, haben wir Google-Anwendungen integriert, um unsere Microsoft Excel- oder Word-Dateien problemlos und mit allen Funktionsmerkmalen zu bearbeiten. Auf diese Weise ist es ratsam, diese Gelegenheit zu nutzen, um mit diesen Dateien zu arbeiten, und ohne Zweifel besteht einer der großen Vorteile von Google darin, dass wir von überall auf der Welt darauf zugreifen können. Wir können Word- oder Excel-Dokumente sowohl bearbeiten als auch konvertieren, ohne dass die Office-Suite installiert sein muss.
