So löschen Sie Eigenschaften und entfernen Autor aus Word, PowerPoint oder Excel

Microsoft Office ist die heute weltweit am häufigsten verwendete Office-Automatisierungssuite aufgrund aller darin enthaltenen und integrierten Funktionen, die jeweils für den Endbenutzer entsprechend der auszuführenden Aufgabe (Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Folienpräsentationen, Verwaltungsdatenbank) entwickelt wurden , Pivot-Tabellen usw.), damit wir über die notwendigen Werkzeuge verfügen, um professionelle Dateien zu erstellen.

Wenn ein Dokument in einer beliebigen Office2021-2022-Anwendung (Word, Excel, PowerPoint, Access usw.) erstellt wird, werden standardmäßig einige informative Werte in das Dokument integriert, wie zum Beispiel:

Informationen zu Office-Dokumenten

• Erstellungsdatum und letzte Ausgabe

• Dateiautor

• Zeit, dass die Ausgabe desselben gedauert hat

• Größe

• Anzahl der Wörter usw.

Dies ist nützlich, wenn wir Audit- oder Kontrollprobleme haben, aber es kann zu einer Sicherheitsverletzung führen, wenn wir diese Datei mit anderen Benutzern teilen. Wenn dies der Fall ist, empfiehlt Solvetic, diese Eigenschaften vor der Freigabe des Dokuments zu löschen. Daher erklären wir heute, wie Sie diese Eigenschaften in Microsoft Word, Excel und PowerPoint2021-2022 löschen.

Ein zweiter Tipp, den wir Ihnen geben, ist, eine Kopie der Dateien zu erstellen, die geändert werden müssen, um eine Originalkopie ihrer Attribute zu behalten:

NotizDieser Prozess gilt gleichermaßen für Microsoft Office 2016.

1. So löschen Sie Eigenschaften und Autor einer Datei in Microsoft Word2021-2022, 2016

Der erste Schritt besteht darin, das ausgewählte Dokument zu überprüfen, um mit dem Entwurf der Informationen fortzufahren.

Schritt 1
Dazu gehen wir ins Startmenü und klicken im Abschnitt "Informationen" auf die Kategorie "Auf Probleme prüfen" und wählen dort "Dokument prüfen":

Schritt 2
Wenn Sie dort klicken, wird der "Dokumenteninspektor" angezeigt, in dem wir angeben müssen, welche Art von Inhalten in Word durch Aktivieren des entsprechenden Kästchens überprüft werden sollen:

Schritt 3
Sobald die Kästchen ausgewählt wurden, klicken wir auf die Schaltfläche "Inspizieren", um mit der Aufgabe fortzufahren. Wenn wir neben einem Abschnitt ein grünes Häkchen sehen, bedeutet dies, dass keine Elemente erkannt wurden und wir keine weiteren Aktionen ausführen sollten. Im Gegenteil, wenn wir ein rotes Ausrufezeichen sehen, bedeutet dies, dass in diesem Abschnitt des Microsoft Word-Dokuments Informationen gefunden wurden:

Schritt 4
Wir sehen, dass die Ergebnisse Folgendes zeigen:

• Autor

• Dokumenteigenschaften

Schritt 5
Dort klicken wir auf die Schaltfläche "Alle entfernen" und sehen als Ergebnis Folgendes:

Schritt 6
Wir sehen, dass alle Eigenschaften des Dokuments korrekt entfernt wurden, wir können erneut auf die Schaltfläche "Erneut prüfen" klicken und sehen, dass im Word2021-2022-Dokument keine Informationen gefunden wurden:

Schritt 7
Klicken Sie auf "Schließen", um den Assistenten zu beenden. Als allgemeines Ergebnis sehen wir, dass in den Dokumenteigenschaften keine Daten angezeigt werden:

2. So löschen Sie Eigenschaften und Autor einer Datei in Microsoft PowerPoint2021-2022, 2016

Schritt 1
Die Vorgehensweise ist identisch, zunächst gehen wir zum Startmenü, Abschnitt "Informationen" und klicken dort auf die Kategorie "Auf Probleme prüfen" und wählen dann "Dokument prüfen":

Schritt 2
Das Fenster "Dokumenteninspektor" wird angezeigt, um anzugeben, welche Art von Inhalten in PowerPoint2021-2022 überprüft werden sollen:

Schritt 3
Wir klicken auf "Inspect", um die Ergebnisse zu sehen, bei denen Eigenschaften im PowerPoint2021-2022-Dokument erkannt wurden:

Schritt 4
Beachten Sie, dass für alle Office2021-2022-Anwendungen eine Warnung ausgegeben wird, dass einige Änderungen nicht rückgängig gemacht werden können. Daher ist es wichtig, eine Kopie der Dateien zu erstellen. Um die Eigenschaften zu löschen, klicken wir auf "Alle entfernen" und das Ergebnis der Operation wird angezeigt:

Schritt 5
Dass dies erfolgreich war, können wir durch erneutes Klicken auf "Re-inspect" überprüfen und dies führt dazu, dass in der aktuellen Datei keine Eigenschaften erkannt wurden:

Schritt 6
Wir schließen den Assistenten und können anhand der Informationen in der PowerPoint-Datei sehen, dass keine Eigenschaften vorhanden sind:

3. So löschen Sie Eigenschaften und Autor einer Datei in Microsoft Excel

Eine weitere der am häufigsten verwendeten Anwendungen der Office-Suite (und die viele befürchten) ist Microsoft Excel. In diesem Fall ändert sich der Vorgang des Löschens von Eigenschaften nicht.

Schritt 1
Wir gehen in das Menü Datei / Informationen und wählen dort in der Option "Auf Probleme prüfen" "Dokument prüfen":

Schritt 2
Der entsprechende Assistent wird angezeigt, in dem wir die zu prüfenden Attribute auswählen:

NotizFür Office2021-2022 lautet das Schlüsselfeld zum Löschen der Eigenschaften "Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen".

Schritt 3
Wir klicken auf "Inspect", um die Ergebnisse der Analyse anzuzeigen:

Schritt 4
Wir klicken auf die Schaltfläche "Alle entfernen", um mit der Beseitigung der Eigenschaften des Excel2021-2022-Dokuments fortzufahren:

Schritt 5
Wenn wir auf "Erneut prüfen" klicken, überprüfen wir, dass dieses Excel-Dokument keine Eigenschaften enthält:

Schritt 6
Wir klicken auf Schließen und sehen, dass die Informationen der ausgewählten Datei gelöscht wurden. So einfach können wir alle in unseren Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien enthaltenen Informationen löschen und ihnen eine Sicherheitsverbesserung zuweisen.

4. So löschen Sie die Eigenschaften und den Autor einer Datei in Microsoft Word 2010

Wenn Sie aus organisatorischen Gründen weiterhin die Office 2010-Suite verwenden, erklärt Solvetic, wie Sie dort die Eigenschaften Ihrer Dokumente löschen.

Schritt 1
Um diesen Vorgang dort durchzuführen, gehen wir zum Menü Datei und klicken im Abschnitt "Informationen" auf die Option "Auf Probleme prüfen", um die Option "Dokument überprüfen" auszuwählen:

Schritt 2
Der Inspektionsassistent wird angezeigt, wobei wir darauf achten müssen, das Kästchen "Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen" zu aktivieren:

Schritt 3
Wir klicken auf Inspect, um die Analyse auszuführen und zu überprüfen, welche Eigenschaften dem ausgewählten Dokument zugewiesen sind:

Schritt 4
Wir klicken auf die Schaltfläche "Alle entfernen", um mit der Entfernung der Informationen fortzufahren:

Schritt 5
Wir klicken auf "Erneut prüfen", um zu überprüfen, ob alles korrekt gelöscht wurde:

Schritt 6
Als Ergebnis sehen wir, dass die Informationen in der Datei gelöscht wurden:

5. So löschen Sie Eigenschaften und Autor einer Datei in Microsoft Excel 2010

Schritt 1
Im Fall von Microsoft Excel ist die Vorgehensweise genau, wir gehen in das Menü Datei / Informationen und klicken dort auf "Auf Probleme prüfen" und wählen dann die Option "Dokument prüfen":

Schritt 2
Der Inspektor wird geöffnet, um zu definieren, welche Art von Analyse durchgeführt werden soll:

Schritt 3
Wir klicken auf Inspect, um die Aufgabe auszuführen und die Ergebnisse anzuzeigen:

Schritt 4
Um die Informationen aus der Datei zu löschen, klicken wir auf die Schaltfläche "Alle entfernen" und wir werden sehen, dass die Änderungen automatisch übernommen werden:

Schritt 5
Wenn wir die Datei erneut überprüfen, sehen wir, dass keine Eigenschaften mehr vorhanden sind:

Schritt 6
Beim Beenden des Inspektionsassistenten sehen wir, dass das ausgewählte Dokument keine Eigenschaften enthält:

6. So löschen Sie Eigenschaften und Autor einer Datei in Microsoft PowerPoint 2010

Schritt 1
Schließlich ändert sich bei PowerPoint 2010 der Vorgang überhaupt nicht, wir gehen in das Menü Datei / Informationen und wählen dann im Bereich "Auf Probleme prüfen" "Probleme überprüfen":

Schritt 2
Wir wählen die Variablen im Inspektor aus:

Schritt 3
Wenn Sie auf Inspect klicken, sehen wir die generierten Ergebnisse:

Schritt 4
Wir löschen die Eigenschaften, indem wir auf "Alle entfernen" klicken:

Schritt 5
Wenn wir das Dokument erneut prüfen, stellen wir sicher, dass keine Eigenschaften vorhanden sind:

Schritt 6
Als Endergebnis erhalten wir folgendes:

Nun ja, wir sind bereit, alle Eigenschaften der Dateien in Microsoft Office 2010, 2016 oder 2021-2022 zu löschen.