Die Verwendung von PDF-Dateien ist aufgrund ihrer Einfachheit, aber gleichzeitig auch wegen der Sicherheit, die uns diese Art von Datei bietet, zum Trend geworden. PDF (Portable Document Format) wurde von Adobe entwickelt und seine Verwendung ist so groß, dass PDF jetzt ein offener und offizieller Standard ist, der von der International Organization for Standardization (ISO) genehmigt und kontrolliert wird.
Auf eine PDF-Datei kann von jedem Betriebssystem und jeder Hardwarekonfiguration aus zugegriffen werden. Einer seiner großen Vorteile ist nicht nur seine Sicherheit, sondern alles, was es uns ermöglicht. Wir sagen das, weil eine PDF-Datei mit Formularfeldern, Links und Schaltflächen, Multimedia-Elementen wie Audio, Video und in Bezug auf die Sicherheit durch elektronische Signaturen integriert werden kann.
Seit 1991 hat sich PDF weiterentwickelt, ebenso wie die verschiedenen Programme, die für eine vollständige Verwaltung dieser Art von Dateien entwickelt wurden. Unter diesen Programmen können wir PDFelement für seine Vielseitigkeit und Bedienung hervorheben.
Solvetic erklärt ausführlich, was PDFelement ist und wie es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die Arbeit mit PDF-Dateien unabhängig von ihrer Herkunft werden kann.
Was ist PDFelement?PDFelement wurde vom Unternehmen Wondershare Technology mit dem Ziel entwickelt, dem Endbenutzer ein PDF-Tool zum Verwalten und Verwalten von PDF-Dateien zur Verfügung zu stellen. Es ist ein wirklich vollständiges, aber einfaches Programm, denn wenn wir uns für PDFelement entscheiden, können wir sowohl neue PDF-Dateien und -Formulare erstellen als auch Aktionen ausführen wie:
- Passwort zu PDF-Dateien hinzufügen.
- Erstellen Sie interaktive Formularfelder und erkennen Sie Formularfelder automatisch.
- PDF-Dateien öffnen, speichern, drucken oder markieren.
- Fügen Sie die grafischen Elemente in der PDF-Datei hinzu, löschen, verschieben Sie sie, ändern Sie ihre Größe oder drehen Sie sie.
- Wir können PDF-Dokumente in Word-, HTML-, Text- oder Bilddateien konvertieren.
- Dokumente digital testen und unterschreiben.
- Extrahieren Sie Daten aus interaktiven PDF-Formularen und exportieren Sie sie zur späteren Verwaltung im CSV-Format.
- Es wird möglich sein, Seitenzahlen und Seitenelemente hinzuzufügen.
- Wir können Text in Bildern mithilfe der OCR-Technologie entsperren.
- Es ermöglicht die Ausführung von Batch-Prozessen zum Konvertieren, Extrahieren von Daten und Wasserzeichen.
- Es macht es einfach, OCR in bestimmten Feldern direkt in gescannten PDF-Dateien teilweise durchzuführen.
Kostenlose Version von PDFelementWenn Sie sich für die kostenlose Version von PDFelement entscheiden, können Sie die folgenden Aktionen ausführen:
- PDF-Dateien erstellen.
- Exportieren Sie PDF-Dateien nach Word, Excel oder PowerPoint.
- Möglichkeit, sowohl Text als auch Bilder in PDF-Dateien zu bearbeiten.
- Kommentieren und kommentieren Sie PDF-Dateien.
- Konvertieren von PDF-Dateien.
- Füllen Sie Formulare in PDF-Dateien aus.
- PDF-Dateien signieren.
Pro-Version von PDFelementWenn Sie stattdessen die Pro-Version kaufen oder ausprobieren möchten, genießen wir zusätzliche Funktionen wie:
- Aktivieren Sie die optische Zeichenerkennung (OCR).
- Konvertieren Sie Scandateien in bearbeitbare PDF-Dateien.
- Komprimieren und optimieren Sie PDF-Dokumente.
- Formularfelder erstellen und bearbeiten.
- Extrahieren Sie Daten aus PDF-Formularen.
- Geben Sie vertrauliche Informationen ein.
- Stapeldokumente verarbeiten.
- Haben Sie Dateien im PDF / A-Format.
Hardwareanforderungen zur Verwendung von PDFelementPDFelement erfordert die folgenden Hardwarefunktionen:
- Betriebssysteme Windows 10 / 8.1 / 8/7 / Vista
- Mindestens 1 GHz Prozessor
- RAM-Speicher von mindestens 512 MB
- 500 MB Festplattenspeicher
Den Download der kostenlosen Testversion von PDFelement finden Sie unter folgendem Link. Darüber hinaus bieten wir Ihnen als Solvetic-Leser einen exklusiven Rabatt auf Ihren Einkauf.
Sobald die ausführbare Datei heruntergeladen wurde, doppelklicken Sie darauf und der Installationsassistent wird angezeigt. Dort klicken wir auf Installieren und das Dienstprogramm wird installiert. Sobald die Installation abgeschlossen ist, sehen wir Folgendes:
Nach der Installation wird dies die Umgebung sein, die von der Anwendung angeboten wird:
VERGRÖSSERN
Sie können sehen, dass die Benutzeroberfläche einfach, aber gleichzeitig vollständig ist, und Solvetic wird einige der auffälligsten Dinge über dieses Dienstprogramm erklären.
1. So erstellen Sie ein PDF mit PDFelement
Schritt 1
Dies ist der wichtigste und grundlegendste Schritt dieses Tools. Dazu klicken wir auf die Option PDF erstellen und ein Popup-Fenster wird geöffnet, in dem wir die Datei auswählen, die in PDF konvertiert werden soll:
Schritt 2
Wir klicken auf Öffnen und erinnern uns, dass wir PDF aus Word, HTML oder Bildern erstellen können und der Konvertierungsprozess wird gestartet:
Schritt 3
Klicken Sie auf Fertig stellen und wir haben unsere Datei als PDF:
VERGRÖSSERN
2. So bearbeiten Sie PDF-Dateien mit PDFelement
Wenn die PDF-Datei erstellt wird, sehen wir, dass wir im oberen Menü mehrere Optionen haben. Dort wird es möglich sein:
ArchivÖffnen Sie neue Elemente, speichern Sie die Datei, geben Sie sie frei, konvertieren Sie sie in verschiedene Formate, optimieren Sie sie und vieles mehr.
StartIn diesem Menü ist es möglich, das Dokument zu verschieben, den Zoom hinzuzufügen oder zu verringern, Dateien lokal oder von einem Scanner hinzuzufügen, Dateien zu kombinieren, die Seiten automatisch anzupassen und mehr
BetrachtenDort können wir auf mehreren Seiten sehen, Zoom anwenden, Höhe oder Breite der Datei anpassen und vieles mehr.
Einbiegen inWir können die Datei in Word, PowerPoint, Excel, Bild oder Text konvertieren und OCR ausführen, um den Text aus der Datei zu extrahieren.
BearbeitenEs ist eines der vollständigsten Menüs, da es möglich sein wird, Bilder, Text, Bereiche auszuwählen, Wasserzeichen hinzuzufügen, Seitenzahlen einzufügen usw.
KommentierenIn diesem Menü können wir markieren, Linien hinzufügen, Formen einfügen, Felder erstellen und vieles mehr.
BuchseiteIn diesem Menü können wir Seitentypen extrahieren, einfügen, ersetzen, definieren usw.
FormWie der Name schon sagt, können wir dort Formulare einfügen und bearbeiten, Daten extrahieren, Formularobjekte wie Schaltflächen einfügen, einchecken, Kombinationsfelder, Listen usw.
BeschützenDort wird es möglich sein, Signaturen einzufügen und zu bearbeiten, Passwörter hinzuzufügen usw.
AktieÜber dieses Menü können wir die PDF-Datei per E-Mail mit DocSend oder Google Drive senden
HilfeDort finden wir Online-Hilfe, Videos, Updates und mehr.
Schritt 1
Für dieses Beispiel gehen wir zum Bearbeiten-Menü, wo wir Folgendes sehen werden. Wie Sie dort sehen können, finden wir eine Reihe von Optionen zum Bearbeiten der ausgewählten oder erstellten PDF-Datei.
VERGRÖSSERN
Schritt 2
Wir können zum Beispiel Text einfügen und auf der rechten Seite können wir Schriftart, Größe, Farben, Richtung usw. auswählen:
VERGRÖSSERN
Schritt 3
Wir können auch Wasserzeichen einfügen, um dem PDF Sicherheit und Eigentum zu verleihen. Dort können wir ein neues Wasserzeichen erstellen sowie ein vorhandenes bearbeiten. Wenn Sie diese Option auswählen, haben wir mehrere Möglichkeiten, das Wasserzeichen in das PDF einzufügen:
VERGRÖSSERN
Schritt 4
Dort definieren wir die entsprechenden Optionen und haben dann das Endergebnis:
VERGRÖSSERN
Schritt 5
Eine weitere nützliche Option ist der Abschnitt zum Einfügen von Kopf- und Fußzeilen:
VERGRÖSSERN
Schritt 6
Dort haben wir mehrere Alternativen wie Kopfzeilen, Fußzeilen, Seitenzahlen oder Datum hinzufügen:
VERGRÖSSERN
Schritt 7
Wie bereits erwähnt, ist einer der Vorteile von PDFelement die Möglichkeit, PDF-Dokumente zu signieren. Dadurch wird die Datei eindeutig. Wenn wir dieses Dokument signieren möchten, gehen wir in das Menü Schützen und wählen dort die Option "Dokument signieren":
VERGRÖSSERN
Schritt 8
Wir werden die folgende Meldung sehen:
Schritt 9
Wir ziehen die Maus in den Bereich, in dem die Signatur eingefügt werden soll und dann öffnet sich der Assistent, in dem wir definieren, ob wir eine vorhandene Signatur verwenden oder eine neue erstellen:
Schritt 10
Klicken Sie auf Weiter und legen Sie dann fest, wo die Signatur gespeichert wird:
Schritt 11
Wir fahren fort, die erforderlichen Informationen einzufügen:
Schritt 12
Im nächsten Fenster finden wir den Pfad, in dem die digitale ID gespeichert wird, und wir müssen aus Sicherheitsgründen ein Passwort hinzufügen:
Schritt 13
Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Vorgang abzuschließen:
Schritt 14
Dort klicken wir auf Signieren, damit es in die PDF-Datei eingebunden wird:
VERGRÖSSERN
Schritt 15
Durch Klicken auf die Signatur finden wir ihre Eigenschaften:
VERGRÖSSERN
3. So konvertieren Sie ein PDF mit PDFelement in ein anderes Format
Oftmals ist es erforderlich, eine PDF-Datei in Word, PowerPoint, Bild usw. zu konvertieren, um sie viel personalisierter bearbeiten zu können. PDFelement macht uns das mit seinen eingebauten Funktionen leicht. Als nächstes sehen wir uns die Schritte an, die wir ausführen müssen, um zu wissen, wie [url = "" "] ein PDF [/ url] mit PDFelement in ein anderes Format konvertiert
Schritt 1
Zu diesem Zweck wählen wir die zu konvertierende PDF-Datei aus und gehen dann zum Konvertieren-Menü, wo wir Folgendes finden:
VERGRÖSSERN
Schritt 2
Im oberen Teil können wir festlegen, in welches Format die PDF-Datei konvertiert wird. In diesem Fall wählen wir "To Word" und das folgende Popup-Fenster wird angezeigt, in dem wir den Pfad definieren, in dem das PDF als Word gehostet wird:
Schritt 2
Die Erweiterung, mit der es gespeichert wird, ist .docx (Word), wir klicken auf Speichern und der Konvertierungsprozess beginnt:
Schritt 3
Klicken Sie auf Fertig stellen, wenn Sie fertig sind, und wir können sehen, dass die Datei in Word am ausgewählten Ziel erstellt wird:
VERGRÖSSERN
Schritt 4
Wenn wir es öffnen, können wir damit arbeiten und es ohne Probleme bearbeiten:
VERGRÖSSERN
4. So verwenden Sie die OCR-Technologie mit PDFelement
OCR (Optical Character Recognition) ist eine Technologie, mit der es möglich ist, Text durch einen Scanner aus einer Datei zu extrahieren.
Schritt 1
PDFelement integriert die Verwendung von OCR in seiner Pro-Version mit den besten Möglichkeiten einer vollständigen Extraktion. Um es zu verwenden, gehen wir zum Konvertieren-Menü und wählen dort OCR:
VERGRÖSSERN
Schritt 2
Wir sehen folgende Meldung:
Schritt 3
Dort klicken wir auf den Button, um das zugehörige Plugin herunterzuladen:
Schritt 4
Dort können wir bei Bedarf die Sprache ändern und auf OK klicken und OCR kümmert sich automatisch darum, den Text aus der ausgewählten PDF-Datei zu extrahieren:
VERGRÖSSERN
Dort können wir den per OCR extrahierten Text problemlos bearbeiten.
Optimieren Sie ein PDFEine weitere der großartigen nützlichen Funktionen von PDFelement ist die Möglichkeit, das PDF zu optimieren. Dies ist dafür verantwortlich, die Größe der Datei zu reduzieren, aber ohne ihre Integrität und Bearbeitungseigenschaften zu verlieren, ist dies über das Menü Konvertieren möglich und wählen Sie dort "PDF optimieren". Als Ergebnis sehen wir Folgendes:
Dort sehen wir den auf die PDF-Datei angewendeten Reduktionsprozentsatz.
Sie können sehen, wie PDFelement eine vollständige und umfassende Lösung ist, um verschiedene Aktionen an PDF-Dateien durchzuführen, die im täglichen Leben erforderlich sind und die dank dieses Dienstprogramms viel einfacher werden.
Denken Sie daran, dass wir für alle unsere Leser einen Rabatt von bis zu 50% auf die kostenpflichtige Version von PDFelement haben.
