Wir verwenden derzeit verschiedene Dokumente, um Informationen über das Netzwerk auszutauschen, zu verwalten und zu erhalten. Es besteht kein Zweifel, dass PDF-Dateien (Portable Document Format) heute einer der beliebtesten Standards sind, und dies ist ihren Sicherheitsfunktionen, Kompatibilität und Größe zu verdanken. Dies sind einige der Gründe, die dazu führen, dass Benutzer die Verwendung bei der Verwaltung verschiedener Datentypen bevorzugen.
PDF-Dateien sind Dateien, deren Format zusammengesetzt ist, da Vektorbilder, Bitmap und Text in einem integriert sind und daher ihre Bedeutung und ihre breite Verwendung für viele Datentypen.
Eigenschaften einer PDF-DateiEinige der Hauptmerkmale einer PDF-Datei sind:
- Es wurde als ISO-Standard (ISO 19005-1: 2005) für die Dateien entwickelt, in denen elektronische Dokumente gespeichert sind.
- Kann mit mehreren Standards verschlüsselt werden
- Ermöglicht digitale Signaturen
- Es kann problemlos auf Windows-, Linux- oder macOS-Systemen verwendet werden.
- Kompatibel mit verschiedenen Büroautomatisierungsplattformen wie Office und OpenOffice
- Beim Senden einer Datei an einen anderen Benutzer bleibt das Format erhalten
Die Verwendung von PDF-Dateien kann so wichtig werden, dass ihre Größe irgendwann die Grenzen der Plattform überschreitet, auf der sie gesendet oder empfangen werden. In diesem Fall empfiehlt Solvetic, diese Datei zu komprimieren, um sie besser verwalten zu können. Aus diesem Grund werden wir über ein kostenloses Tool (online) sprechen, mit dem Sie die Größe Ihres PDFs online reduzieren und Führen Sie viele weitere Aktionen mit den Dateien aus.PDF-Dateien. Wir sprechen über das Online-Dienstprogramm Smallpdf.
Was ist Smallpdf?Smallpdf ist eine kostenlose Online-Funktionalität, die uns verschiedene Tools zur umfassenden Verwaltung von PDF-Dateien bietet. Dies umfasst Aspekte wie:
- PDFs komprimieren
- Konvertieren Sie PPT-Dateien in PDF oder umgekehrt
- Konvertieren Sie JPG.webp-, PNG-, BMO- oder TIFF-Bilder in PDF
- Ermöglicht den Export von Office-Dateien (Word, Excel oder PowerPoint) in das PDF-Format unter Beibehaltung ihrer Integrität und Attribute
- Wir können Smallpdf als PDF-Reader verwenden
- Wir sind in der Lage, PDF-Dateien zu bearbeiten, indem wir Text, Bilder, Formen oder alles, was wir gerade brauchen, hinzufügen
- Mit Smallpdf können Sie eine PDF-Datei per E-Mail oder Links teilen
- Wir können eine oder alle Seiten einer PDF-Datei drehen
- Es ermöglicht uns, Nummern in die Seiten des PDFs für eine bessere Organisation einzufügen
- Wenn eine PDF-Datei gesperrt ist, bietet Smallpdf uns die Möglichkeit, sie entweder mit Passwort oder Verschlüsselung zu entsperren
- Es integriert ein Tool zum Aufteilen des PDFs, d.h. es ist möglich, eine oder mehrere Seiten aus der PDF-Datei zu extrahieren oder jede Seite einzeln zu speichern
- Mehrere PDF-Dateien können zu einer zusammengefügt werden
- Auf der Sicherheitsebene haben wir die Möglichkeit, PDF-Dateien mit einem Passwort zu schützen
- Verfügbar in mehr als 20 Sprachen
- Smallpdf kann als Online-Dienstprogramm problemlos in Betriebssystemen wie Windows, Linux oder macOS verwendet werden.
Der Zugriff auf dieses Dienstprogramm ist unter dem folgenden Link verfügbar:
Wenn wir Smallpdf überall auf unserem Handy mitnehmen möchten, gibt es Anwendungen für iOS und Android:
Ebenso bietet es uns eine Erweiterung für Google Chrome, mit der wir direkt damit PDF-Dateien bearbeiten können.
Um eine PDF-Datei zu komprimieren, kümmert sich Smallpdf darum, die nicht verwendeten Funktionen innerhalb der Datei zu eliminieren, was nicht nur zu einer Komprimierung der Dateigröße, sondern auch zu einer besseren Leistung für den Benutzer führt.
VorteilZu den Vorteilen der Reduzierung der Größe von PDF-Dateien mit Smallpdf gehören:
- Es ermöglicht Ihnen, die Größe einer gescannten PDF-Datei auf 144 dpi zu reduzieren, diese Größe ist ideal, um Dateien ohne Einschränkungen ins Internet hochzuladen oder per E-Mail zu versenden.
- Die Größenbeschränkung der zu komprimierenden Dateien beträgt 5 GB
- Einer der großen Vorteile ist, dass die Dateikomprimierung als Online-Dienstprogramm direkt in der Cloud erfolgt. Dies vermeidet die Verwendung lokaler Ressourcen (Festplatte, CPU, Speicher) unserer Geräte
- Auf Datenschutzebene werden alle PDF-Dateien nach einer Stunde dauerhaft von den Servern von Smallpdf gelöscht.
Sehen wir uns an, wie Sie unsere PDF-Dateien mit Smallpdf komprimieren.
So komprimieren Sie eine PDF-Datei in Smallpdf
Schritt 1
Sobald wir auf die angegebene URL zugreifen, sehen wir Folgendes. Dort besteht die Möglichkeit, die PDF-Datei auf zwei Arten auszuwählen:
- Klicken Sie auf "Dateien auswählen" und gehen Sie zu dem Ordner, in dem sich die PDF-Datei befindet
- Ziehen Sie die PDF-Datei direkt per Drag & Drop
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Schritt 2
Wenn wir die Option "Datei auswählen" auswählen, wird das folgende Fenster angezeigt, um das PDF zu finden. Wir wählen es aus und klicken auf Öffnen.
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Schritt 3
Um zu überprüfen, wie Smallpdf funktioniert, können wir zu den PDF-Eigenschaften gehen, indem wir mit der rechten Maustaste darauf klicken und "Eigenschaften" auswählen, um die aktuelle Größe anzuzeigen: In diesem Fall sind es 1,17 MB.
Schritt 4
Sobald wir die Datei ausgewählt haben, wird sie auf die Smallpdf-Server hochgeladen:
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Schritt 5
Wenn die Datei hochgeladen wurde, sehen wir Folgendes:
- Auf der linken Seite finden wir den Namen der Datei und ihre aktuelle Größe
- Auf der rechten Seite können wir die zu verwendende Komprimierungsart auswählen
KompressionsartenSmallpdf bietet uns zwei Komprimierungsarten an:
- Einfache Komprimierung: Dies reduziert die Dateigröße um bis zu 49% (das Dienstprogramm gibt uns eine Schätzung der endgültigen Größe der PDF-Datei)
- Große Komprimierung - Bietet bis zu 75 % Verkleinerung, ist jedoch nur in der PRO-Version von Smallpdf verfügbar
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Schritt 6
NotizFalls Sie die PRO-Version verwenden möchten, werden folgende Optionen angeboten:
- Ein Jahr für 108 $
- Monatlich USD 12
Es bietet uns auch einen 14-tägigen Nutzbarkeitsnachweis, um die beste Entscheidung zu treffen. In diesem Fall aktivieren wir das Kästchen "Basiskomprimierung":
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Schritt 7
Nach der Auswahl klicken wir auf "Option wählen", um dem Komprimierungsprozess der ausgewählten Datei Platz zu machen. Wenn dies endet, werden wir Folgendes sehen.
Dort gibt es an, um wie viel Prozent die PDF-Datei verkleinert wurde. Wie wir sehen, beträgt die Größe einige KB und unten gibt es andere Optionen, um mit dem komprimierten PDF zu arbeiten, wie zum Beispiel das Teilen per E-Mail oder mit einem Link, das Hinzufügen einer digitalen Signatur usw.
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Schritt 8
Wir klicken auf "Download", um auf unsere komprimierte Datei zuzugreifen, aber wenn wir auf den Dropdown-Pfeil klicken, können wir Folgendes auswählen:
- Speichern Sie die Datei in DropBox
- Auf Google Drive hosten
- Speichern Sie es lokal auf Ihrem Computer
Schritt 9
Wir klicken auf "Auf Gerät speichern" und es wird lokal heruntergeladen:
Schritt 10
Wir können auf die komprimierte Datei klicken, um zu sehen, dass die ursprüngliche Qualität und die ursprünglichen Attribute erhalten bleiben:
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Schritt 11
Smallpdf fügt der heruntergeladenen Datei die Zeile -compressed hinzu. Wenn wir auf die Eigenschaften dieser neuen komprimierten Datei zugreifen, sehen wir, wie stark sie reduziert wurde und wie groß ihre neue Größe ist:
Wir können sehen, dass die Datei jetzt von 1,17 MB auf nur noch 293 KB angewachsen ist, was eine erhebliche Reduzierung darstellt. Wenn die Dateien, mit denen wir arbeiten, per E-Mail oder auf Webplattformen mit vielen Größenbeschränkungen verwaltet werden müssen, ist es interessant, dass wir wissen, wie man sie auf einfache Weise komprimieren kann. Deshalb wird dies dank Smallpdf kein Hindernis mehr für die Verwendung von PDF-Dateien sein.
Denken Sie daran, dass es eine Beschränkung von 5 GB hat, aber ohne Zweifel wird es für uns alle sehr nützlich sein und nicht nur in der Komprimierung, sondern in allem, was dieses wertvolle Online-Dienstprogramm ausmacht.
