Eine der Hauptfunktionen, für die die meisten von uns Computer verwenden, ist das Erstellen, Verwalten und Versenden von Dokumenten aller Art. Dafür stehen uns verschiedene Plattformen zur Verfügung, entweder online oder Programme, die wir auf unsere Computer herunterladen. Wir können mit Dokumentenbearbeitungsplattformen, Datenmanagement, Präsentationen usw. arbeiten.
Google Sheets ist die Google-Plattform, über die wir mit Daten aus allen möglichen Funktionen arbeiten können, wie zum Beispiel:
- Datenbearbeitung und Arbeit
- Offline-Bearbeitung
- Google Tabellen unterstützt Formate wie .xlsx, .xls, .xlsm, .xlt, .xltx, .xltxm, .ods.csv, .tsv
- Integration mit anderen Google-Anwendungen
All dies macht die Arbeit in Google Sheets zu einem integralen Bestandteil. Wenn wir mit Daten umgehen, möchten wir möglicherweise einige Reihenfolgeparameter wie nach Datum oder alphabetischer Reihenfolge anwenden, um die dort eingegebenen Daten besser zu kontrollieren.
Solvetic erklärt anschaulich, wie die Daten in Google Sheets entweder nach Datum oder alphabetisch sortiert werden.
1. So sortieren Sie Daten in Google Tabellen alphabetisch
Schritt 1
Wir wählen den Datenbereich aus und gehen in das Menü "Daten" und wählen dort "Sortierbereich":
Schritt 2
Das folgende Fenster wird angezeigt:
Schritt 3
Dort aktivieren wir das Kästchen "Die Daten enthalten eine Kopfzeile", um mit den Spaltentiteln zu arbeiten:
Schritt 4
Wir können das Feld "Sortieren nach" anzeigen und auswählen, in welcher Spalte die Reihenfolge angewendet wird, zusätzlich klicken wir auf "Weitere Sortierspalte hinzufügen", damit der Filter bei Bedarf in verschiedenen Spalten angezeigt wird:
Schritt 5
Auf der rechten Seite können wir festlegen, ob die Reihenfolge aufsteigend (A-Z) oder absteigend (Z-A) ist:
Schritt 6
Sobald wir diese Kriterien definiert haben, klicken wir auf "Sortieren" und die Daten in den ausgewählten Spalten werden in der von uns festgelegten alphabetischen Reihenfolge sortiert:
2. So sortieren Sie Daten in Google Tabellen nach Datum
Schritt 1
Für die Sortierung nach Datum wählen wir die Spalte aus, in der sich die Daten befinden, gehen zum Menü "Daten" und wählen dort "Datenvalidierung":
Schritt 2
Im angezeigten Fenster machen wir folgendes:
- Im Feld „Zellintervall“ tragen wir die Zelle ein, in diesem Fall B2, aus der das erste Datum stammt.
- Im Feld "Kriterien" wählen wir "Datum" und belassen den Standardwert "es ist ein gültiges Datum"
Wir klicken auf "Speichern", um den Vorgang abzuschließen.
Schritt 3
Jetzt markieren wir den gesamten Zellbereich und gehen zum Menü "Daten" und wählen "Bereich sortieren":
Schritt 4
Wir aktivieren das Kästchen "Die Daten enthalten eine Kopfzeile" und wählen im Feld "Sortieren nach" "Datum":
Schritt 5
Wir aktivieren das Kästchen, wenn wir die aufsteigende oder absteigende Reihenfolge benötigen und klicken auf "Reihenfolge", um den Vorgang abzuschließen. In diesem Fall ging es abwärts.
Auf diese beiden Arten ist es möglich, die Daten in Google Sheets entweder nach Datum oder alphabetischer Reihenfolge zu sortieren. Wir müssen berücksichtigen, welche Spalten für den Filter ausgewählt werden müssen, um die angezeigten Informationen nicht überladen zu präsentieren, wenn sie groß sind Datenmengen für die Arbeit in Google-Tabellen.
