Eine der täglichen Aufgaben, die wir auf Google Drive erledigen, besteht darin, eine Datei mit anderen Benutzern zu teilen. Dies geschieht über Links und der Empfänger, der diesen Link erhält, kann ihn direkt von seinem Gmail-Konto aus öffnen und basierend auf den Berechtigungen, die im Freigabeprozess erteilt wurden, kann der Empfänger daran arbeiten.
Im Allgemeinen wird die Freigabefunktion in Drive für die Online-Zusammenarbeit und ähnliche Aufgaben verwendet und in einigen Fällen sind die freigegebenen Dateien privat kann ein hohes Risiko sein.
Solvetic erklärt, wie Sie eine Datei auf Google Drive teilen und deren Download-Funktionen einschränken können.
1. So beschränken Sie den Download einer freigegebenen Datei auf Google Drive
Schritt 1
Wir öffnen Google Drive, klicken mit der rechten Maustaste auf die zu teilende Datei und wählen die Option "Teilen":
Schritt 2
Das Freigabefenster wird angezeigt, dort geben wir oben die E-Mail oder den Namen des Empfängers ein und sehen die verschiedenen Arten von Berechtigungen, die wir vergeben können. Für diesen Fall wählen wir die Berechtigung Kommentieren:
Schritt 3
Nun klicken wir oben rechts auf das Konfigurationssymbol (Ritzel) und es werden folgende Optionen angezeigt:
Schritt 4
Wir deaktivieren das Kontrollkästchen "Leser und Kommentatoren können die Option zum Herunterladen, Drucken und Kopieren sehen":
Schritt 5
Wir kehren zum vorherigen Menü zurück und teilen den Link mit dem Empfänger, indem wir auf Senden klicken:
Schritt 6
Sobald der Empfänger die E-Mail mit dem Link erhält, sieht er etwas Ähnliches:
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Schritt 7
Sie klicken auf die verfügbare Schaltfläche (je nach Dateityp) und in diesem Fall wird die Datei in Google Docs geöffnet. Oben sehen wir, dass die Druckoption deaktiviert ist:
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Schritt 8
Wenn wir zum Menü Datei gehen, sehen wir, dass einige Optionen wie Kopieren oder Drucken nicht aktiv sind:
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Mit dieser Methode können wir den Dateien, die dies in Google Drive erfordern, mehr Sicherheit hinzufügen.
