Heutzutage speichern wir auf unserem Computer eine Reihe verschiedener Dokumente und Dateien, die wir aus einer Office-Anwendung erstellt haben oder die wir erhalten haben. Wir können verschiedene Formate finden.
Microsoft Excel ist eine mehr als vollständige Anwendung für die Arbeit mit numerischen Daten, Daten, Texten usw., die alle auf Formeln und Funktionen basieren, um die auszuführenden Aktionen zu vereinfachen, und manchmal kann es erforderlich sein, dass diese Art von Daten gespeichert wird in PDF, um die Größe oder den Pfad zu optimieren, an den es geliefert wird.
Wir wissen, dass eine PDF-Datei die normale Größe einer Datei reduziert, Sicherheitsverbesserungen integriert und den Versand beispielsweise per E-Mail ermöglicht. Das Gute daran ist, dass es nicht notwendig ist, externe Programme zu verwenden, um die Konvertierung einer Excel-Datei in ein PDF-Dokument durchzuführen, daher zeigen wir Ihnen im Folgenden alle Schritte, die Sie ausführen müssen, um diesen Vorgang einfach und schnell durchzuführen.
So konvertieren Sie eine Excel-Datei in PDF
Schritt 1
Wir öffnen unsere Tabelle und gehen zum Menü Datei, dort sehen wir Folgendes:
VERGRÖSSERN
Schritt 2
Wir klicken auf "Speichern unter" und definieren im Popup-Fenster, wo die Datei gespeichert wird, gehen dann in das Feld "Typ" und wählen dort PDF:
VERGRÖSSERN
Schritt 3
Wenn wir es auswählen, sehen wir Folgendes:
VERGRÖSSERN
Schritt 4
Wir haben einige Optionen wie:
- Passwort aus Optionen hinzufügen
- Öffnen Sie die Datei, sobald sie gespeichert ist
- PDF-Stil optimieren
- Titel oder Tags hinzufügen
Wir klicken auf Speichern und wenn wir die Option zum Speichern aktiv gelassen haben, wird die Excel-Datei als PDF geöffnet:
VERGRÖSSERN
Um zu berücksichtigen, speichert Excel das Schema der registrierten Daten, wir können sehen, dass nicht alle Zeilen und Spalten gespeichert werden.
Mit diesem Vorgang wurde ein Excel in PDF umgewandelt. Auf diese Weise können Sie diese Art von Dokumenten jederzeit problemlos konvertieren.
