Jeden Tag sind wir mehr Menschen, die persönliche oder vertrauliche Informationen auf unseren Computern, Tablets, Smartphones haben … Die Tatsache, dass wir diese Geräte sowohl als Arbeitswerkzeug als auch als persönliches Werkzeug verwenden, hat dazu geführt, dass wir eine gewisse Kontrolle darüber haben, was wir speichern in seiner Erinnerung.
Es gibt keinen Tag, an dem wir keines dieser Geräte bei uns tragen und damit von hier nach dort gehen, ohne oft zu wissen, wo wir es gelassen haben oder ob wir alle Sitzungen geschlossen haben, an denen wir geöffnet hatten der Bürocomputer zum Beispiel. Das Problem ist nicht nur, was wir mit den Geräten machen, sondern im Falle, dass wir sie verlieren oder gestohlen werden, die Menge an Informationen, die darin gefunden werden können.
Wenn wir von Informationen sprechen, beziehen wir uns nicht nur auf die Daten, Dokumente oder Dateien, die wir beispielsweise auf unserem Computer oder Telefon speichern können, sondern durch die generelle Vernetzung der meisten unserer Geräte miteinander, die Tatsache, dass jemand ungewollt Der Zugriff auf einen von ihnen könnte Auswirkungen auf die anderen haben.
Es ist wichtig, dass wir alle unsere Dokumente, Dateien und Ordner gut schützen, wenn wir nicht möchten, dass sie alle von jemandem gesehen werden, der Zugang zu unserem Computer oder einem anderen unserer Geräte hat.
Eine gute Möglichkeit, all diese Informationen sicher aufzubewahren, ohne zu viel Zeit oder Mühe investieren zu müssen, ist all diese Informationen mit Passwörtern versehen, das heißt, unsere Dokumente zu verschlüsseln. Das bedeutet, dass wir unsere Daten verbergen werden, damit sie nur angezeigt werden können, wenn wir das Passwort kennen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, unsere Dateien zu verschlüsseln. Als nächstes zeigen wir Ihnen diese verschiedenen Alternativen, je nachdem, ob wir PC, Mac oder Smartphones verwenden.
Starke Passwörter
Bevor wir damit beginnen, unsere Dateien oder Ordner mit Passwörtern zu versehen, müssen wir bedenken, dass die Grundlage all dessen sein muss ein starkes Passwort erstellen. Wir verwenden täglich Passwörter, um unsere E-Mails, sozialen Netzwerke usw. Die Tatsache, dass wir unterschiedliche Konten haben, ist oft der Grund, warum wir uns entscheiden, ein "einfacheres" Passwort zu verwenden, um es nicht zu vergessen.
Dies sollte niemals der Fall sein, da wir auf diese Weise unsere Sicherheit und unsere Daten gefährden würden. Starke und sichere Passwörter sind die Grundlage unserer Netzwerksicherheit.
Dateien unter Windows verschlüsseln
Wenn wir eine haben Computer mit Windows-Betriebssystem auf die mehr Personen zugreifen können oder es sich beispielsweise um einen Laptop handelt, ist es praktisch, dass wir alle Dokumente verschlüsseln, die wir darin aufbewahren oder zumindest die für uns wichtigen Dokumente.
Auf diese Weise haben wir das Wichtigste für uns geschützt, ohne ständig wissen zu müssen, wer auf unseren PC zugreift. Um dies tun zu können, reicht es aus, dass Lass uns ein kostenloses Programm auf unserem Computer installieren, und dass wir den Prozess ausführen, der in dem Tutorial erklärt wird, das wir unten sehen können.
Dateien auf dem Mac verschlüsseln
Wenn der Computer, den wir verwenden, ein Mac ist, ist es ziemlich einfach, unsere Dateien zu verschlüsseln, da wir diese Option standardmäßig haben. Wir benötigen kein externes Programm, das auch vorhanden und von sehr guter Qualität ist, aber für eine Verschlüsselung von Dokumenten oder Ordnern ist ein Download nicht zwingend erforderlich.
Dank des Tools namens "Festplattendienstprogramm" die wir auf jedem Mac-Computer finden können, können wir unsere Dateien direkt von hier aus verschlüsseln. Wie das geht, erklären wir im folgenden Tutorial. Trotzdem gibt es eine Reihe von kostenlosen Programmen, die wir dafür verwenden können.
Linux-Dateien verschlüsseln
Wenn der von uns verwendete Computer über ein Linux-Betriebssystem verfügt, ist es praktisch, dass wir wissen, wie wir alle von uns gespeicherten und für uns wichtigen Dokumente mit einem Passwort schützen können.
Auf diese Weise haben wir das Wichtigste für uns geschützt, ohne ständig wissen zu müssen, wer auf unseren PC zugreift. Eines der besten Programme, die wir dafür finden können, ist VIM. Im folgenden Tutorial erfahren Sie, wie Sie es installieren und verwenden.
Passwort für Word und Excel festlegen
Zu den Dokumenten, die von den meisten Benutzern am häufigsten verwendet werden, gehören die Office-Dokumente wie Word und Excel. Diese Dateien werden im Allgemeinen verwendet, um Berichte, Jobs, Projekte, Analysen usw. Diese Art von Dokumenten ist sehr notwendig, da sie uns in den meisten Fällen die notwendigen Werkzeuge zur Verfügung stellen, damit unsere Arbeit vorankommen kann.
Von Office aus haben sie diese weit verbreitete Verwendung geschätzt und dachten, dass sie in der Lage sind, Schützen Sie diese Art von Dokumenten mit einem Passwort Es sollte zu Ihren Speicheroptionen gehören. Aus diesem Grund ist das Verschlüsseln dieser Art von Dateien recht einfach und schnell, daher ist es interessant zu wissen, wie wir diesen Vorgang durchführen können.
Passwortdokumente in Android einfügen
Zweifellos werden Smartphones oder Tablets mit Android-Betriebssystem weltweit am häufigsten verwendet. Immer häufiger verwenden seine Benutzer diese Geräte, um alle Arten von Informationen, Bildern, Dateien usw.
Dieses Betriebssystem bietet standardmäßig keine Funktion, die es uns ermöglicht, mit einem Passwort zu schützen was wir darin aufbewahren. Im Play Store finden wir jedoch mehrere Anwendungen, die für diese Arbeit verantwortlich sind, und das wird ganz gut funktionieren. In dem unten gezeigten Tutorial finden Sie eines der besten sowie seine Verwendung im Detail.
Legen Sie Passwortnotizen und iPhone-Dokumente ab
Seit Apple sein Betriebssystem auf iOS 9.3 aktualisiert hat, ist die Energieoption Notizen mit Passwort schützen es erreichte alle ihre kompatiblen Geräte. Dies ist eine gute Möglichkeit, wichtige Informationen auf Apple-Geräten aufzuschreiben, ohne auf eine Drittanbieteranwendung angewiesen zu sein.
Das Verschlüsseln Ihrer Notizen ist ein einfacher Vorgang, der von der Anwendung selbst durchgeführt wird, wenn wir dies zuvor in ihren Einstellungen konfiguriert haben. Eine weitere gute Sache, die es bietet, ist, dass diese Art von Dokumenten sie auch mit ihrem Touch-ID-System, dh über unseren Fingerabdruck, entsperren kann.
In dem unten gezeigten Tutorial können wir Schritt für Schritt verfolgen, wie dies getan werden kann.
Wie Sie in diesem Artikel gesehen haben, sind die Möglichkeiten der Dokumentenverschlüsselung recht groß und wir können diesen Vorgang von unseren verschiedenen Geräten aus durchführen. Es ist etwas, das uns a priori vielleicht nicht allzu wichtig erscheint, aber wenn wir sorgfältig darüber nachdenken, sollten alle persönlichen oder beruflichen Informationen für uns wichtig genug sein, um ein paar Minuten unserer Zeit darin zu investieren.
