E-Mail-Management ist einfach, wenn wir es gut organisiert haben, aber wenn nicht, kann es bei verschiedenen Gelegenheiten viel unserer wertvollen Zeit stehlen. Wir alle haben schon einmal die unangenehme Situation durchgemacht, eine wichtige oder notwendige E-Mail nicht zu finden oder so viele E-Mails in unserem Posteingang zu haben, dass deren Bestellung fast unmöglich erscheint.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die beste Möglichkeit, Ihren Posteingang über Inbox for Gmail zu verwalten, damit Sie Ihre Post immer gut organisiert haben.
Snooze-E-Mails
Zunächst werden wir die Optionen des Posteingangs überprüfen. Das erste, was wir beachten müssen, ist, dass wir verschiedene Möglichkeiten beobachten, wenn wir den Mauszeiger über eine E-Mail bewegen.
Wenn wir eine E-Mail erhalten, bei vielen Gelegenheiten wir haben keine Zeit, um darauf zu antworten oder wir wollen nicht, dass wir es vergessen Sein Inhalt. Eine gute Möglichkeit, auf diese Art von Inhalten aufmerksam zu sein, ist diese E-Mails als "Verschoben" markieren. Auf diese Weise wissen wir, was immer wir dort bleiben, aus irgendeinem Grund. Dafür müssen wir Pin-Symbol auswählen das ist in jeder E-Mail und ändert automatisch die Ordner.
Erstellen Sie eine E-Mail-Kategorie
Wenn wir uns die linke Seite des Posteingangs ansehen, können wir sehen, wie es eine Reihe von Kategorien gibt, in die unsere E-Mails eingeordnet werden (Finanzen, Einkaufen, Soziales, Werbeaktionen …) Für den Fall, dass wir einen dieser Fächer konfigurieren möchten , wählen Sie einfach das Zahnrad in dem von uns ausgewählten Zahnrad aus und greifen Sie auf seine Optionen zu.
Wenn wir wollen, ist Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Tablett, wir können es auch tun. Dafür müssten wir in der Seitenleiste "Gruppe" auswählen und wählen Sie den Namen unseres neuen Trays sowie die E-Mails, die wir direkt senden möchten. Es ist beispielsweise eine gute Option, geschäftliche E-Mails zu gruppieren.
E-Mail schnell beantworten
Wenn wir schnell auf eine E-Mail aus Inbox antworten möchten, können wir dies wie folgt tun. Einfach bei geöffneter Post müssen wir Wählen Sie die drei Punkte neben der Adresse aus und klicken Sie auf "Antworten". Wir können unsere Antwort vorbereiten und versenden.
Schnelle und effiziente Suche
Wenn wir nach Informationen zu unseren E-Mails suchen möchten, können wir dies auf einfache Weise in Ihrem Suchmaschine, die Ergebnisse basierend auf Relevanz und anderen Ergebnissen erhält.
Nehmen wir zum Beispiel an, wir haben mehrere Flüge geplant. In diesem Fall würden wir in der Suchmaschine "Flug" auswählen, und wir könnten in den relevantesten Ergebnissen verschiedene Daten zu unseren Reisen sehen. Auf diese Weise ist es für uns immer einfacher, die gesuchte E-Mail zu finden.
Reiseassistent
Jetzt können Sie Ihre Pläne auf einfache Weise verfolgen. Im Posteingang gibt es einen Abschnitt namens "Reisen", in dem alle E-Mails zu jeder unserer Reisen an einem Ort gespeichert sind. Wenn wir auf Reisen klicken, sehen wir rechts alle Daten.
Wir können auch teilen Sie diese Daten, indem Sie den "Vorwärts"-Pfeil auf der rechten Seite auswählen um die E-Mail des Personals einzugeben, an das wir dies senden möchten.
Erinnerungen erstellen
Inbox for Gmail verfügt über eine weitere sehr nützliche Funktion wie das Festlegen von Erinnerungen. Auf diese Weise können wir uns alles Notwendige direkt in unserem Mailmanager anzeigen lassen. Um eine Erinnerung zu erstellen, müssen wir Wählen Sie das rote Symbol in der unteren rechten Ecke und markieren Sie die Option "Erinnerung". Zu diesem Zeitpunkt können wir den Text schreiben, den wir in die Erinnerung aufnehmen möchten. Um auf sie zuzugreifen, können wir dies über das Menü auf der linken Seite tun.
Kontrollieren Sie die Häufigkeit von E-Mail-Nachrichten
Vielleicht sind wir nicht daran interessiert, jedes Mal eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn wir beispielsweise E-Mails zu Werbeaktionen erhalten. Dafür können wir Konfigurieren Sie Ihre Benachrichtigungen, indem Sie festlegen, ob diese Gruppierung beim Eintreffen von Nachrichten, einmal täglich oder nur einmal pro Woche angezeigt werden soll.
Nachdem Sie jetzt besser wissen, was Sie mit Inbox for Gmail tun können, ist es an der Zeit, Ihre E-Mails von dieser Plattform aus zu verwalten und ihre Funktionen optimal zu nutzen. Denken Sie daran, dass Sie Inbox auch von Ihrem Handy aus verwenden können, so dass Sie es immer bei sich haben und alle Informationen, die Sie dazu benötigen, zur Hand haben.
