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Das Produktivität Es ist diejenige, die uns sagt, wie effektiv und effizient wir sind, wie viele Dinge wir pro Tag erledigen können und dass sie nicht in die ausstehende Warteschlange zurückkehren.Schauen wir uns einige Faktoren an, die dazu führen, dass unsere Produktivität sinkt, und wie wir diese schwierigen Verhaltensmuster korrigieren können, um sie als Profis zu verbessern.
Obwohl wir ein persönlicher Assistent sind, uns Zugriff auf das Netzwerk gewähren und zusätzlich unseren Desktop-Computer für viele Aufgaben ersetzen können, ist die Handy ist eine tolle Ablenkung, da jede E-Mail, jede Benachrichtigung und jede Nachricht eine Vibration oder ein Geräusch erzeugt, das uns dazu bringt, uns umzudrehen und den Bildschirm zu sehen, können wir im Durchschnitt passieren bis zu 4 Stunden den ganzen Tag über das Handy gucken.
Die Lösung besteht nicht darin, das Handy aus unserem Leben zu verbannen, sondern Zeitpläne und Muster festzulegen, um auf Warnungen zu reagieren. Wir müssen die Benachrichtigungen ausschalten, d.h. wenn eine Benachrichtigung eingeht, sollte unser Handy nicht klingeln oder vibrieren, wir müssen auch einen Zeitplan für die E-Mail-Überprüfung von maximal 3 Mal pro Tag festlegen, damit wir am wenigsten Zeit damit verschwenden Das.
Obwohl es das Arbeitsmittel schlechthin ist, macht sein unsachgemäßer Gebrauch unsererseits und seitens unserer Kollegen und Partner die Post a Quelle der Ablenkung und von Produktivitätsverlust.
Eine schlecht geschriebene E-Mail mit Grammatikfehlern und Schreibproblemen lässt uns länger als nötig durchhalten, um die Nachricht des Absenders zu erraten.
Auch wenn es ein Problem gibt, das mehrere Bereiche betrifft, scheint es normal zu sein, das gesamte Unternehmen zu kopieren, was unseren Posteingang mit unnötigen Nachrichten füllt, was nicht nur lästig ist, sondern auch unsere Kriterien in Frage stellen kann.
LösungDie Lösung ist etwas sehr pragmatisches, wir müssen uns so mentalisieren, dass wir eine E-Mail schreiben, um es nicht zu eilig zu machen, wir müssen uns die nötige Zeit nehmen und es ein paar Mal überprüfen, um zu wissen, dass alles verständlich ist.
Wir müssen auch diejenigen in unserem Umfeld berücksichtigen, die die Post erhalten müssen, damit verlieren wir weniger Zeit und unsere Kollegen werden es uns danken.
Das ist ein großes Übel, wenn wir zu einem Meeting gehen niemand hat die zu besprechenden Punkte vorbereitet, dann ist in den ersten 30 Minuten zu vereinbaren, was enthüllt werden soll, dann gibt jeder seine Meinung ab und als wir es merken, sind 2 Stunden vergangen und es ist noch kein Fazit gezogen.
PlanungWenn wir ein Meeting planen, müssen wir eine Zusammenfassung von dem, was wir darin besprechen werden, geben, damit jeder mit seinen klaren Vorstellungen ankommt und die Informationen fließen können, damit wir nicht ohne Grund einen halben Arbeitstag verlieren müssen.
Wenn wir diese Faktoren sehen, mögen sie offensichtlich erscheinen, aber wir wissen nicht immer, warum wir das Gefühl haben, dass die Woche nicht ausreicht, um unsere Aktivitäten auszuführen, es geht darum, unsere Fehler zu erkennen und zu korrigieren.
