Richten Sie ein Intranet ein, um Ihr Geschäft mit Bitrix24 gründlich zu organisieren

Was ist Intranet?
Intranet ist ein privates Computernetzwerk, das die Verbindung von Informationen und Ressourcen ermöglicht, um den Informationsfluss oder die tägliche Arbeit eines begrenzten Personenkreises zu maximieren.
Über eine soziale Schnittstelle können Sie mit dieser Lösung schnell die Aufgaben und die Kommunikation eines Projekts, einer Firma oder sogar einer Familiengruppe verwalten, die mit einer Reihe von Problemen auf dem Laufenden bleiben möchte.
Wie funktioniert Bitrix24?
Diese Webanwendung versucht, jedes Kommunikationsproblem zeitnah zu lösen, durch die Verwendung einer Schnittstelle, die es Ihnen ermöglicht, sich über den Fortschritt, die Dokumente oder alle Anforderungen von Ihrem Standort aus auf private und interaktive Weise zu informieren.
Nach Abschluss der Registrierung im Tool können Sie einen personalisierten Arbeitsbereich in der Cloud erstellen, auf den die Benutzer, die Sie erhalten und die zu verarbeitenden Informationen verwalten möchten, Zugriff haben.
Ein weiterer Vorteil der Arbeit mit dieser Lösung besteht darin, dass alles von mobilen Geräten und Computern aus angezeigt werden kann.
Verknüpfung
Um Bitrix24 zu verwenden, müssen Sie den folgenden Link eingeben https://www.bitrix24.es/
Funktion
Hier ist der Schritt für Schritt, um alle Tools des Bitrix24-Intranets zu konfigurieren und zu verwenden:

1- Login und Registrierung bei Bitrix24

Um ein Konto bei Bitrix24 einzurichten, geben Sie zunächst den Link https://www.bitrix24.es/ ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Kostenloser Start“. Dann müssen Sie ein gültiges E-Mail-Konto eingeben oder über ein soziales Netzwerk mit dem Tool verlinken und auf die Option "Kostenlose Registrierung" klicken.
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2- Identitätsüberprüfung

Sie erhalten eine E-Mail zur Identitätsprüfung in Ihrem E-Mail-Postfach. Anschließend müssen Sie die dort angegebenen Anweisungen befolgen (auf den Link klicken und erneut eine E-Mail und ein Passwort eingeben), um diesen Validierungsprozess abzuschließen.
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3- Konfigurationsoptionen

Jetzt können Sie die Datenschutzoptionen des Kontos festlegen, wer Ihr Profil, Nachrichten, Anrufe sowie Suchoptionen sehen kann. Nachdem Sie die von Ihnen bevorzugte Alternative ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Start”.
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4- Beginnen Sie mit der Verwaltung Ihres Bitrix24-Kontos

Zu diesem Zeitpunkt sind Sie bereits in der Anwendung registriert und können einen Teil der Intranet für Ihr Konto aktiviert.
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5- Erstellen Sie Ihr Kontaktnetzwerk

Sie können sofort damit beginnen, die Kontakte einzuladen, mit denen Sie in ständiger Kommunikation bleiben möchten, sowie Inhalte und Aufgaben über verschiedene Kanäle teilen.
Zunächst haben Sie die Möglichkeit, eine E-Mail-Einladung zu senden und die empfangene Nachricht anzupassen. Als zweite Möglichkeit können Sie bestehende Kontakte in sozialen Netzwerken wie Twitter, Google+ oder Facebook hinzufügen, wie durch die virtuelle Geste ganz rechts im folgenden Bild angezeigt.
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Hinweis: Ihre Freunde müssen die Einladung annehmen, um über dieses Tool zu kommunizieren.

6- Registrierung des Unternehmens oder Projekts, für das das Intranet verwendet wird

Um dieses Tool weiterhin an die Anforderungen Ihres Projekts oder Unternehmens anzupassen, müssen Sie auf die Schaltfläche "Mein Bitrix24" klicken und die Option "Erstelle meinen Account”.
Als nächstes wird Ihnen ein Registrierungsformular angezeigt, in das Sie Ihre Firmendaten eingeben können. Ebenso werden Sie aufgefordert, das von Ihnen verwendete Intranet zu benennen (denken Sie daran, dass darauf die Webadresse .bitrix24.es folgt). Sobald diese Schritte abgeschlossen sind, müssen Sie die Nutzungsbedingungen akzeptieren und die Schaltfläche "Erschaffen" weitermachen.
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7- Erstellung Ihrer Firmensitzung

Sie sehen sofort eine Seite mit der Meldung „Ihr Intranet wird erstellt und ist in wenigen Sekunden bereit“. Sobald dieser Ladevorgang abgeschlossen ist, stehen Ihnen alle Tools dieser Lösung zur Verfügung, um den Geschäftsbetrieb ohne Unannehmlichkeiten zu verbessern.
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Auf Britix24 verfügbare Tools

8- Verwalten des Aktivitätsflusses

Von diesem Moment an haben Sie Zugriff auf alle Tools, die eine Britix24-Sitzung bietet. Einer der wichtigsten ist zweifellos der erste Abschnitt mit dem Titel „Arbeitsablauf”.
Einige der Aktionen, die Sie in diesem Bereich ausführen können, sind: Anzeigen anstehender Nachrichten, Schreiben von E-Mails an Mitglieder Ihres Unternehmensnetzwerks, Erstellen von Ereignisbenachrichtigungen, Hochladen von Dateien von Ihrem Computer oder aus der Cloud (mit Dropbox, One Drive oder Google Drive) , Umfragen und Anzeigen durchführen, unter anderem.
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9- Optionen für Chats und Anrufe

Eine weitere in der Toolbar verfügbare Option ist die Möglichkeit, Chats und Anrufe mit Mitgliedern des Netzwerks aufzubauen.
Um diesen privaten Kommunikationsdienst zu nutzen, müssen Sie auf die Schaltfläche auf der linken Seite des Bedienfelds klicken, die mit „Chats und Anrufe”, Wie durch die virtuelle Geste angezeigt, um später im Fenster auszuwählen, das die Alternative und den Kontakt öffnet, mit dem Sie kommunizieren möchten.
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10- Ausstehende Aufgaben

Die Erkundung der Symbolleiste wird durch die Schaltfläche Aufgaben fortgesetzt. Wenn Sie darauf klicken, können Sie wissen, welche Aktivitäten Sie noch ausführen müssen.
Ebenso hat es Bearbeitungsoptionen, die Zeitplanung, in der die Aufgabe voraussichtlich erledigt wird, die Möglichkeit, sie zum täglichen Arbeitsplan hinzuzufügen und Daten wie (ID, verantwortliche Person, Fertigstellungstermin, Priorität usw.) anzuzeigen. So wurde diese Lösung mit dem Ziel geschaffen, den Workflow zu optimieren, damit nichts vergessen werden kann und es in jeder Phase des Prozesses einen Verantwortlichen gibt.
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11- Zugriff auf "Mein Laufwerk"

Eine weitere der wichtigsten Aktionen des Tools ist „Meine FahrtWenn Sie auf klicken, können Sie alle Ihre Dateien anzeigen und bei Bedarf über das Intranet verwalten.
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12- CRM-Verwaltung

Diese Funktion ermöglicht ein effizientes Management von Kundenbeziehungen, das garantiert, dass keine Anfrage ausgelassen wird, sowie die Möglichkeit, alle beteiligten Prozesse effektiv zu überwachen.
Mit dieser Option haben Sie einen 360-Grad-Sicht auf den Beziehungsstatus zu Ihrem Kunden, da Sie eine sehr detaillierte Kontrolle über alle getätigten Ansätze (Aktivitäten, Interessenten, Verhandlungen, Budgets, Angebote, Rechnungen, Berichte, Historie usw.) .
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13- Unternehmensführung

Ein weiteres Modul von Bitrix24 bietet die Möglichkeit, das Unternehmen aus diesem Intranet heraus umfassend zu verwalten. So haben Sie auch Zugriff auf das Organigramm des Unternehmens, Fahrten, Abwesenheitsdiagramme, Workflows usw.
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Fazit
Der personalisierte Intranet-Service der Britix24-Lösung ist eine sehr umfassende Alternative zur Optimierung der Kommunikation und des Workflows Ihres Unternehmens oder Unternehmens.
Mit diesem Tool können Sie jeden der Prozesse, die Teil Ihrer Organisation sind, auf optimierte Weise detailliert betrachten, was dazu führt, dass Ihr Unternehmen bessere Renditen erzielt, indem die Effektivität bei der Bereitstellung der Dienstleistung oder des Produkts erhöht wird du vermarktest. .Hat dir dieses Tutorial gefallen und geholfen?Sie können den Autor belohnen, indem Sie diesen Knopf drücken, um ihm einen positiven Punkt zu geben