Anwendungen zum Hochladen von Dateien in die Cloud werden immer beliebter und ihre Benutzer nehmen zu. Die Möglichkeit, Dokumente, Bilder, Videos usw. zu speichern, hat dazu geführt, dass viele Benutzer diese Art von Dateien an einem leicht zugänglichen Ort speichern können, ohne dass Speicherplatz auf ihren Geräten belegt werden muss.
Eines der am häufigsten verwendeten Programme für diesen Zweck ist Dropbox. Mit Dropbox können wir sowohl Dateien speichern als auch auf einfache und schnelle Weise mit anderen Benutzern teilen. Seine Verwendung ist nicht zu komplex, da es für alles eine Reihe sehr nützlicher Grundfunktionen bietet. Zusätzlich zu diesen Funktionen gibt es eine weitere Reihe von Dienstprogrammen, die den Benutzern möglicherweise unbekannter sind, die uns jedoch bei der Verwaltung unseres Kontos effektiv helfen werden.
Im Folgenden zeigen wir Ihnen diese Reihe von Funktionen, damit Sie die Möglichkeiten, die Dropbox uns bietet, voll ausschöpfen und so effizienter arbeiten können.
1. So hängen Sie Dateien von Google Mail an
Dropbox ermöglicht die Integration mit Google Mail, um Dateien direkt von Ihrer DropBox an Ihre Google Mail-E-Mail weiterzugeben. Diese Aktion ermöglicht es uns, die Daten schnell und einfach per Knopfdruck anzuhängen.
Schritt 1
Um diesen Dienst nutzen zu können, müssen wir zum Chrome Web Store gehen. Sobald wir hier sind, müssen wir DropBox für Gmail herunterladen. Wenn wir uns auf der Seite befinden, müssen wir auswählen "Zu Chrome hinzufügen" in der oberen linken Ecke. Sobald diese Option ausgewählt ist, wird eine Meldung auf dem Bildschirm angezeigt, in der wir gefragt werden, ob wir die Anwendung installieren möchten. Zur Bestätigung müssen wir auswählen "Erweiterung hinzufügen"
Schritt 2
Ab diesem Zeitpunkt müssen wir uns in unserem Google Mail-Konto registrieren und sehen, dass beim Senden einer Nachricht das Dropbox-Symbol neben der Registerkarte "Senden" angezeigt wird. Wir müssen dieses Symbol jedes Mal auswählen, wenn wir eine Datei aus der Anwendung anhängen möchten.
Wir haben unser Google Mail bereits so konfiguriert, dass es jede Datei aus der Dropbox mit nur einem Klick anhängen kann.
2. Aktivieren Sie die Bestätigung in zwei Schritten und schützen Sie Ihr Konto
Wir können eine Reihe von Dokumenten, Fotos, Videos und Informationen in Dropbox speichern, die wir nicht ungeschützt sehen möchten. Eine einfache Maßnahme, die wir ergreifen können, ist die Bestätigung in zwei Schritten.
Was bedeutet das? Das bedeutet, dass jedes Mal, wenn wir ein neues Gerät in unser Konto eingeben möchten, unsere E-Mail-Adresse und unser Passwort nicht ausreichen, sondern wir unser Konto auch mit einem Code verifizieren müssen, der an unser Mobiltelefon gesendet wird. Auf diese Weise vermeiden wir, dass es erschwert wird, wenn jemand in unser Konto eintreten möchte, da wir über unser Telefon benachrichtigt werden.
Schritt 1
Um diese Option zu aktivieren, müssen wir zum Menü gehen "Einstellung" finden Sie in unserem Profil.
Schritt 2
In den Einstellungen müssen wir auf die Registerkarte gehen "Sicherheit" und wählen Sie "Aktivieren" unter dem "Bestätigung in zwei Schritten ”
Schritt 3
Als nächstes müssen wir unser Dropbox-Passwort eingeben und dann auswählen, ob wir die Sicherheitscodes per SMS oder über die mobile Anwendung erhalten möchten.
Schritt 4
Wir müssen unsere Telefonnummer eingeben, wenn wir eine SMS erhalten möchten oder wenn wir im Gegenteil die mobile App auswählen.
Schritt 5
Für den Fall, dass wir die SMS an unser Telefon auswählen, geben sie uns zehn mögliche Codes, damit wir sie verwenden können, falls wir unser Konto wiederherstellen müssen.
Es ist eine Möglichkeit, besser geschützt zu sein, und wir brauchen keine Zeit, um es zu konfigurieren.
3. Selektive Synchronisation
Es ist möglich, dass wir nicht immer möchten, dass alle Dateien, die wir in unserer Dropbox haben, synchronisiert werden, entweder um Platz zu sparen oder aus anderen Gründen. Wenn Sie auswählen möchten, was synchronisiert werden soll und was nicht, können Sie dies entsprechend konfigurieren.
Schritt 1
Dazu müssen wir auf die Desktop-Version zugreifen. Sobald wir die Anwendung geöffnet haben, müssen wir das Symbol mit der rechten Maustaste auswählen. Im erscheinenden Fenster müssen Sie zum Zahnrad scrollen und auswählen "Einstellungen"
Schritt 2
Sobald wir uns in den Einstellungen befinden, wählen wir das Symbol von "Rechnung". Um auszuwählen, welche Ordner synchronisiert werden sollen und welche nicht, müssen wir innen eingeben "Selektive Synchronisation" - "Einstellungen ändern"
Schritt 3
Sobald wir drinnen sind, treffen wir die Auswahl, die wir für angemessen halten. Ich muss klarstellen, dass diese Konfiguration nur auf dem Computer gültig ist, auf dem wir sie vornehmen. Für die anderen Geräte bleiben sie synchron. Dies ist eine gute Option, wenn das Gerät beispielsweise nicht über genügend Speicher verfügt.
Wenn wir mehr Speicher in unserem DropBox-Konto benötigen, können wir ihn mit einigen Aktionen erhalten, die wir im nächsten Tutorial finden.
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4. Teilen Sie Dateien mit Personen, die keine DropBox haben
Es ist möglich, dass wir bei einer Gelegenheit eine Datei mit jemandem teilen wollten, der die DropBox-Anwendung nicht hatte. Wir müssen wissen, dass dies kein Problem sein sollte, da diese Aktion ausgeführt werden kann.
Als erstes müssen wir die Datei auswählen, die wir freigeben möchten. Sobald wir es gefunden haben, müssen wir es mit der rechten Maustaste anklicken und auswählen "Aktie"
Wir haben den Link bereits bereit, um ihn mit wem auch immer wir möchten, zu teilen. Wir müssen nur Ihre Daten und eine optionale Nachricht eingeben, wenn wir möchten. Wir können auch die Berechtigungen bearbeiten.
5. Beschränkung der Upload-Geschwindigkeit entfernen
Diese Option sollte aktiviert werden, wenn unsere Dateien beim Hochladen in die Cloud eine höhere Geschwindigkeit erreichen sollen. Die Geschwindigkeit, mit der die Dateien aus dem Ordner auf unserem Computer in Dropbox heruntergeladen werden, ist in der Anwendung standardmäßig begrenzt. Wenn wir diese Geschwindigkeit erhöhen oder an unsere Vorlieben anpassen möchten, müssen wir zur Desktop-Version zurückkehren.
Schritt 1
Wir müssen die Option auswählen "Einstellungen" innerhalb des Zahnrads, das wir finden, indem wir mit der rechten Maustaste auf das Dropbox-Symbol auf unserem Desktop klicken. Sobald wir drinnen sind, müssen wir auf die Registerkarte gehen "Netz" und wähle innerhalb "Bandbreite" - "Einstellungen ändern"
Schritt 2
Sobald wir uns in dieser Registerkarte befinden, können wir jetzt die Geschwindigkeit sowohl für Downloads als auch für Uploads auswählen.
Mit all diesen einfachen Anpassungen und Kenntnissen können wir unser Dropbox-Konto sicherer, schneller, besser auf unsere Vorlieben abgestimmt und einfacher zu verwalten machen.
