Die besten Tipps und Tricks für Google Drive

Derzeit sind Cloud-Speicherplattformen zu einer der besten Alternativen geworden, wenn es darum geht, Hunderte von Dateien überall auf der Welt zu speichern und verfügbar zu machen.

Eine dieser Plattformen ist Google Drive, das zum Giganten Google gehört und uns bestimmte nützliche Funktionen bei der Verwaltung unserer Informationen bietet. Denken Sie daran, dass es uns kostenlos 15 GB kostenlosen Speicherplatz zur Verfügung stellt, der auf verschiedene Weise erweiterbar ist. Die einzige Voraussetzung, um diese Anwendung zu verwenden, ist ein Gmail-Konto. Sobald wir das Konto haben, geben Sie einfach die Anwendung ein und beginnen Sie mit der Bearbeitung.

Aber die Funktionen von Google Drive gehen weit über die reine Speicherung hinaus. Wenn wir Benutzer dieser Anwendung sind, würden wir gerne diese Reihe von Tipps und Tricks kennenlernen, die wir vielleicht nicht kennen, und wenn wir es nicht wissen, wagen wir es wahrscheinlich, es auszuprobieren.

Um auf Google Drive zuzugreifen, gehen wir zu folgendem Link:

Wenn wir uns in der Anwendung befinden, können wir einfache Aktionen ausführen, die die Verwendung erleichtern und beschleunigen.

1. Letzte Dateien finden Google Drive

Wenn wir mit einem Dokument arbeiten und es innerhalb der Anwendung speichern möchten, müssen wir es oft aus Zeitgründen auf halbem Weg verlassen oder weil wir jemand anderen brauchen, um es zu überprüfen usw. Wenn wir darauf zurückkommen wollen, finden wir es vielleicht nicht so schnell. Um keine Zeit zu verlieren, gibt es zwei Alternativen.

Die erste besteht darin, auf der linken Seite die Registerkarte "Neueste" auszuwählen, und die zweite ist, Ihren Namen in die Suchmaschine einzugeben. Mit diesem einfachen Schritt sparen wir mehr Zeit als wir denken. Selbst wenn ein Dokument schon lange zurückliegt, wird es, wenn wir es gestern besucht haben, im aktuellen Ordner angezeigt.

2. Verwenden Sie die Tastenkombinationen für Google Drive

Nicht jeder verwendet Tastenkombinationen, aber wenn Sie anfangen, sie zu verwenden, stellen Sie fest, wie einfach und schnell es ist, damit zu arbeiten. Google Drive hat eine Reihe sehr nützlicher Tastenkombinationen, die wir sehr leicht finden können: Wir müssen nach rechts oben gehen und das Einstellungsmenü anzeigen, das durch ein Zahnrad dargestellt wird.

Sobald wir "Tastenkombinationen" ausgewählt haben, öffnet sich eine separate Registerkarte mit allen Tastenkombinationen, die wir innerhalb der Anwendung verwenden können. Diese sind:

SStarten oder deaktivieren Sie das aktuell markierte Element
xWählen oder deaktivieren Sie das aktuell markierte Element
J oder KNavigieren Sie zum vorherigen oder nächsten Element in der Liste, ohne es auszuwählen
Pfeil nach oben oder Pfeil nach untenWählen Sie das vorherige oder nächste Element in der Liste
Umschalt + Aufwärtspfeil oder AbwärtspfeilWählen Sie mehrere vorherige oder nächste Elemente aus
Umschalt + AAlle Artikel auswählen
Umschalt + NDeaktivieren Sie alle Elemente
Umschalt + TErstellen Sie ein neues Textdokument
Umschalt + PErstellen Sie eine neue Präsentation
Umschalt + SErstellen Sie eine neue Tabelle
Umschalt + DErstellen Sie eine neue Zeichnung
Umschalt + FEinen neuen Ordner erstellen
Strg + Alt + GRevisionsverlauf in Dateien öffnen

3. Verwenden Sie die Definieren-Funktion in Google Drive

Oftmals befinden wir uns in der Anwendung und sind uns nicht ganz klar über die Bedeutung des Wortes, das wir lesen oder eingeben möchten. Dazu ist es nicht notwendig, das Wort im Wörterbuch zu suchen, sondern einfach durch Klicken auf die rechte Maustaste können wir es definieren. Wir werden seine Definition im rechten Teil der Anwendung sehen.

4. Dateien von Google Drive in Gmail anhängen

Dies wird dank der Verknüpfung zwischen Google Drive und unserem Gmail-Konto erreicht, die es einfach macht, jede Art von Datei von Google Drive direkt an unser Gmail-Konto anzuhängen. Einer der Hauptvorteile besteht darin, dass zum Anhängen einer Datei über Google Drive kein erneutes Laden der Datei erforderlich ist.

Die Dateigrößenbeschränkung gilt nicht, da ein Link für den E-Mail-Empfänger bereitgestellt wird, um die ausgewählte Datei herunterzuladen. Dazu klicken wir beim Schreiben einer neuen E-Mail in Gmail auf das Symbol Dateien mit Drive einfügen unten.

5. Dateien gleichzeitig für eine Drive-Gruppe freigeben

Wenn wir eine separate Datei an einen Empfänger senden müssen, ist es in Ordnung, die E-Mail zu verwenden. Aber was ist, wenn wir eine Reihe von Dateien an eine Gruppe von Personen senden müssen? In diesen Fällen ist es am besten, einen Ordner mit all diesen Dateien zu erstellen und sie über Google Drive freizugeben.

Um einen Ordner zu erstellen, klicken Sie in der Anwendung mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Neuer Ordner" - "Titel". Nachdem wir den Ordner erstellt haben, müssen wir die Elemente, die er enthalten soll, ziehen oder hochladen. Sobald dieser Schritt abgeschlossen ist, befinden wir uns in unserem Ordner. Wir müssen in die rechte Ecke gehen und auf das Symbol einer Person mit dem +-Symbol klicken.

Jetzt müssen wir auswählen, mit wem wir es teilen möchten, und eine optionale Nachricht senden. Wir können auch auswählen, ob Sie das Dokument nur anzeigen oder auch bearbeiten können. Wir finden auch die Möglichkeit, einen Link zu erstellen.

6. Formulare verwenden und Drive-Informationen abrufen

Wenn wir einen Fragebogen ausfüllen oder Informationen zu einem Thema einholen müssen, bietet uns drive eine einfache und unkomplizierte Möglichkeit, dies zu tun. Um unser Formular zu gestalten müssen wir "Neu" "Mehr" "Google Formular" auswählen.
Als nächstes müssen wir den Fragebogen nach unseren Interessen gestalten. Die Konfiguration des Formulars, seine Beschreibung und wie die Bestätigungsseite aussehen soll.

Sobald das Formular fertig ist, müssen wir auswählen, wo wir es freigeben möchten. Wenn sie unser Formular erhalten, ausgefüllt und gesendet haben, können wir es in Drive überprüfen. Dafür haben wir oben mehrere Optionen. Wenn wir zum Beispiel Antworten auswählen, um zu sehen, wie ihre Entwicklung ist, können wir eine Grafik davon sehen.

7. Überarbeitungsverlauf des Laufwerks anzeigen

Ein weiterer Vorteil, den wir in dieser Anwendung haben, ist die Möglichkeit, auf alte Versionen desselben Dokuments zuzugreifen und sie bei Bedarf wiederherstellen zu können. Wenn wir diese Aktion ausführen möchten, müssen wir auf der linken Seite des Bildschirms auf "Datei" gehen und dann "Revisionsverlauf" markieren

8. Websitebilder direkt in Drive speichern

Beim Surfen im Netz stoßen wir oft auf Bilder, die wir ohne weitere Schritte direkt in der Cloud speichern möchten.Mit Google Drive haben wir die Möglichkeit Bilder von Webseiten direkt auf Google Drive zu speichern und sparen so Platz und Zeit.

Dazu müssen wir in Google Chrome die Save to Google Drive-Erweiterung installieren, die wir unter folgendem Link finden:

Sobald die Erweiterung zu Google Chrome hinzugefügt wurde, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Bild und wählen Sie die Option In Google Drive speichern und wählen Sie dort aus, ob das Bild oder der Link gespeichert werden soll:

9. Bilder online aus Drive bearbeiten

Wenn wir ein Bild haben, das wir bearbeiten möchten, müssen wir es nicht speichern und die Anwendung beenden, sondern können dies direkt darin tun, indem wir Pixlr Editor installieren. Wir müssen nur beim Öffnen des Bildes "Öffnen mit" auswählen und die Anwendung markieren.

Als nächstes öffnet sich eine Art Mini-Photoshop, der über verschiedene Werkzeuge verfügt, die im Prinzip ausreichen sollten, um unsere Bearbeitung zu befriedigen.

10. Musikdateien auf Google Drive anhören

In Google Drive können wir Musikdateien nur lokal herunterladen, aber ihren Inhalt nicht anhören. Dank der Anwendung Drive Music wird es möglich sein, diese Dateien auf einfache Weise anzuhören. Nachdem die Erweiterung installiert wurde, startet Drive Music jedes Mal, wenn wir auf eine Musikdatei klicken, in einer separaten Registerkarte, die grundlegende Funktionen ähnlich einem Musikplayer hat.

Drive Music ist unter folgendem Link verfügbar:

11. Karten in Drive entwerfen und bearbeiten

Es ist eine Anwendung für Chrome, mit der wir unsere eigenen mentalen Karten im Webbrowser erstellen und entwerfen können, die es uns ermöglichen, sie in Drive zu speichern, um kontinuierlich auf die Ausgabe zuzugreifen. Wir können es unter folgendem Link herunterladen:

12. Fügen Sie Google Drive zum Windows-Kontextmenü hinzu

Dank der Backup- und Synchronisierungsanwendung wird es möglich sein, Google Drive lokal herunterzuladen und so über das Kontextmenü des Betriebssystems auf seine Funktionen zuzugreifen.

Diesen Antrag können wir unter folgendem Link herunterladen:

Nach der Installation gehen wir die folgende Route:

 C: \ Benutzer \ Benutzer \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Windows \ SendTo

Jetzt melden wir uns bei Backup and Synchronization an, damit Google Drive aktiviert wird.
Sobald dies erledigt ist, ziehen wir das Google Drive-Symbol auf der linken Seite in den Ordner Senden an:

Von nun an können wir mit der rechten Maustaste auf jede Datei klicken und die Option zum Hochladen auf Google Drive ist verfügbar.

Mit diesen Optionen holen wir noch mehr aus dem heraus, was Google Drive uns bietet und erhöhen so die Benutzerfreundlichkeit.