Google Drive hat sich in letzter Zeit für eine große Anzahl von Benutzern zu einer der hochwertigsten Speicheroptionen in der Cloud entwickelt. Heute gibt es immer mehr Dokumente, Dateien etc., die wir speichern und mit unterschiedlichen Diensten vernetzen. Ohne Zweifel ist es eine Möglichkeit, sie alle zu speichern, ohne unseren Speicherplatz zu belegen, und die wir einfach und schnell herunterladen können.
Einer der guten Aspekte dieser Anwendung ist, dass wir nicht nur den Offline-Zugriff auf Ihre Dokumente konfigurieren können, sondern auch die Desktop-Version. Dadurch benötigen wir keine Browser, um auf alle von uns gespeicherten Dateien zuzugreifen und deren Verwendung zu verwalten.
Mit der Desktop-Version von Google Drive können alle unsere Dokumente werden synchronisiert, den Zugang zu erleichtern und sie immer verfügbar zu finden. Die Einrichtungen sind immer gut in Bezug auf Arbeit und Produktivität. Je mehr wir uns die Dinge erleichtern, desto einfacher und schneller können wir arbeiten und unsere Arbeit effizienter gestalten.
Als nächstes werden wir Schritt für Schritt sehen, wie Sie diese Anwendung herunterladen und welche Funktionen sie uns für ihre Verwendung bietet. Wir werden sehen, wie wir alle oder nur einen Teil unserer Dokumente synchronisieren und wie wir sie mit unseren Kontakten teilen können.
1. Laden Sie Google Drive herunter und installieren Sie es
Schritt 1
Zum Herunterladen der Anwendung benötigen wir eine Internetverbindung. Sobald wir verbunden sind, müssen wir auf die offizielle Website gehen und auswählen den Download entsprechend unserem Betriebssystem, immer den Download für PC auswählen. Wir müssen akzeptiere die Nutzungsbedingungen damit der Vorgang korrekt ausgeführt wird.
Google Drive herunterladen
Schritt 2
Sobald der Download erfolgreich war, müssen wir Führen Sie es auf unserem Computer aus um es verwenden zu können und unsere Dateien synchronisieren zu können.
Schritt 3
Sobald die Installation abgeschlossen ist, wird ein Assistent angezeigt, um uns bei Google Drive willkommen zu heißen. Wir müssen auswählen "Start"
Schritt 4
Jetzt ist es an der Zeit, dass wir uns vorstellen müssen unsere Daten wie E-Mail und Gmail-Passwort um unser Konto verifizieren zu können. Nach Eingabe unserer personenbezogenen Daten wird ein anderer Assistent den Vorgang starten. Wir müssen auswählen "Weiter" auf jedem Bildschirm, der angezeigt wird.
Wenn wir das Ende erreichen, werden wir sehen, dass die Anwendungssymbol wurde auf unserem Desktop installiert und dass wir darauf zugreifen können.
2. So synchronisieren Sie Dateien
Schritt 1
In diesem Moment alle unsere Dokumente die wir in Drive gespeichert hatten, waren sie mit unserer Desktop-App synchronisiert. Wenn wir diese Synchronisierung verwalten möchten, müssen wir die "Präferenzen" in der rechten Seitenecke.
Schritt 2
Um alle Dateien in unserem Konto zu synchronisieren, müssen wir auswählen "Synchronisieren Sie alles auf meinem Laufwerk." Wenn wir nur bestimmte Ordner synchronisieren möchten, müssen wir auswählen "Nur diese Ordner synchronisieren". Hier sehen wir alle verfügbaren Ordner und wählen aus, was wir wirklich synchronisieren möchten.
Wir müssen tun Klicken Sie auf die Kontrollkästchen neben den Ordnern, die wir nicht synchronisieren möchten, um sicherzustellen, dass kein blaues Häkchen vorhanden ist.
Schritt 3
Sobald dies ausgewählt ist, wird eine Meldung angezeigt, die uns darüber informiert, dass die Ordner, die nicht ausgewählt wurden, werden vom Computer gelöscht.
Schritt 4
Wenn wir auf der Registerkarte „Einstellungen“ fortfahren, werden oben zwei weitere Optionen angezeigt, z "Konto" und "Erweitert".
Rechnung bezieht sich auf den freien Speicherplatz, den wir haben und den Speicherplatz, den wir verwendet haben. Von hier aus werden wir in der Lage sein Trennen Sie das Konto oder kaufen Sie mehr Speicherplatz.
Von der Registerkarte "Fortschrittlich" wir werden in der Lage sein, auf die Proxy, Bandbreite und Systemeinstellungen. Es wird empfohlen, die Konfiguration festgelegt zu lassen, da dies die am meisten empfohlene Option ist. In Bezug auf die Konfiguration des Systems können wir die Optionen auswählen, die in jedem Fall am bequemsten und nützlichsten erscheinen.
3. Drive-Dateien oder -Ordner freigeben
Vielleicht möchten wir unser Konto verwenden Google Drive, um Dateien und Ordner mit anderen Benutzern zu teilen. Auf diese Weise können wir Ihnen die Bearbeitungsberechtigung erteilen, die es Ihnen ermöglicht, die Dateien in diesem Ordner zu bearbeiten und Dokumente hinzuzufügen oder zu löschen.
Schritt 1
Als erstes greifen Sie auf unsere in Drive gespeicherten Dokumente zu und wählen das Dokument aus, das wir freigeben möchten. Wir klicken mit der rechten Maustaste und wählen "Über Google Drive teilen"
Schritt 2
Jetzt sehen wir eine Registerkarte, in der wir müssen Geben Sie die E-Mail oder E-Mails der Personen ein, denen wir Zugriff auf das Dokument gewähren möchten, ihnen die Berechtigungen zu erteilen, die wir für angemessen halten.
Je nach Option, die wir markiert lassen, die Berechtigungen für diese Person variieren. Wenn wir auswählen, dass er bearbeiten kann, geben wir der Person Zugriff, um Änderungen an der Datei oder dem Ordner vorzunehmen, sogar um sie mit anderen Personen zu teilen. Wenn wir auswählen, dass Sie Kommentare abgeben können, gestatten wir Ihnen, die Datei zu kommentieren, aber keine Änderungen am Dokument vorzunehmen.
Wenn wir auch wollen Holen Sie sich einen Link zu dieser Datei Um es an andere Personen zu senden oder auf einer Webseite zu teilen, müssen wir in der oberen rechten Ecke des Dialogfelds auf "Link zum Teilen abrufen" klicken.
Nach Eingabe der Informationen müssen wir abschließend noch Senden auswählen.
Schritt 3
Die Person, die unser Dokument erhält, Sie können es über Docs öffnen und verwalten Sie es basierend auf den von uns erteilten Berechtigungen. Sie müssen nur auf den Link klicken, der in Ihrer E-Mail erscheint, um Zugang zu erhalten.
Wie Sie gesehen haben, ermöglicht uns die Desktop-Version von Google Drive, schnell und einfach über unseren Computer zu arbeiten. Wenn Sie mehr erfahren möchten, können Sie diese Reihe von Tipps und Tricks nicht verpassen, die unten gezeigt werden, um ein Spezialist auf diesem Gebiet zu sein.
Tipps und Tricks Google Drive
